Toiminimen kirjanpito

[toppi]

Olen perustanut toiminimen ja tarkoitus on tehdä sivutoimisesti IT-alan hommia, ohjelmointia, grafiikkaa ja websuunnittelua. Ilmouttauduin ALV-velvolliseksi omatoimisesti vaikka todennäköisesti tulot jäävät alle määritellyn minimin.

Koska työ on toistaiseksi sivutoimista ja pienimuotoista, haluaisin opetella itse hoitamaan oman kirjanpitoni. Olen tutustunut Tappio-ohjelmaan ja kaksinkertaisen kirjanpidon alkeet on jokseenkin hallussa.

Minulla olisi muutama kysymys kirjanpitoon liittyen:

1. Toiminimen kirjanpitoa käsittääkseni hoidetaan juurikin verotusta varten. Mietin siis, että minkälainen tilikartta näin yritystoiminnan alussa olisi niin pelkistetty kuin mahdollista, mutta riittävä verottajan ja omiin tarpeisiini nähden.

Riittäisikö esimerkiksi seuraavanlainen kartta:

Vastaavaa
Perustamismenot (Johon perustamisilmoitus patentti- ja rek.hallitukseen. Vain 1. kauden tili)
Web-domain (Mihin kirjaan web-domainin vuosimaksut)
ATK-ohjelmat (ATK-ohjelmstojen lisenssimaksut ja hankinnat)
Koneet ja kalusto (Tietokone yms. oheislaitteet)
Aineet ja tarvikkeet (Pienet tarvikkeet, kynät, vihkot jne)
Ammattikirjallisuus (Hankkimani ammattikirjallisuus)
Myyntisaamiset (Tänne kirjataan ilmeisesti myytyjen töiden arvo?)
Vastattavaa
Myyntitili (Tänne tulevat asiakkaiden suoritukset kirjoittamani laskujen perusteella?)
Peruspääoma (Yrityksen menot, jotka olen hoitanut omasta kukkarostani)

2. Tarkoituksena on hankkia toiminimelle uusi tietokone, näyttö ja muutama oheislaite. Pelkän koneen arvo ylittänee 800e rajan mutta todennäköisesti jää parin tonnin alle. Tarkoitus olisi käyttää konetta useamman tilikauden ajan joten konetta ei siis kirjata pienhankinnaksi? Näyttö ja oheislaitteiden arvot ovat pienempiä, joten ne saanee kirjata pienhankinnaksi. Miten toiminimen kannalta, pienhankinnat ja koneiden poistot menevät? Jostain muistaakseni luin, että toiminimellä koneiden jaksoituksesta ei tarvitse tehdä poistosuunnitelmaa. Miten toiminimen osalta kirjanpidossa siis käytännössä koneet ja pienet hankinnat menee?

3. Edellä mainitsemani tietokoneen joudun hankkimaan osamaksulla. Miten se kannattaa tilikarttan merkitä?

[Andy]

Riittäisikö esimerkiksi seuraavanlainen kartta:

Vastaavaa
Perustamismenot (Johon perustamisilmoitus patentti- ja rek.hallitukseen. Vain 1. kauden tili)
Web-domain (Mihin kirjaan web-domainin vuosimaksut)
ATK-ohjelmat (ATK-ohjelmstojen lisenssimaksut ja hankinnat)
Koneet ja kalusto (Tietokone yms. oheislaitteet)
Aineet ja tarvikkeet (Pienet tarvikkeet, kynät, vihkot jne)
Ammattikirjallisuus (Hankkimani ammattikirjallisuus)
Myyntisaamiset (Tänne kirjataan ilmeisesti myytyjen töiden arvo?)
Vastattavaa
Myyntitili (Tänne tulevat asiakkaiden suoritukset kirjoittamani laskujen perusteella?)
Peruspääoma (Yrityksen menot, jotka olen hoitanut omasta kukkarostani)

Noiden lisäksi tarvitset tilit ainakin alvien hoitamista varten, esim "Hankintojen ALV saamiset" ja Myyntien ALV velka" sekä "Maksettava ALV" tilit. Muita tilejä voit lisäillä tilikarttaan kun tarvetta ilmenee. Nuo "Vastaavaa" ja "Vastattavaa" kohdat listassasi olivat hieman oudosti, esim tuon "Vastaavaa" sanan alla sinulla oli tuloslaskelmaan päättyviä kulutilejä (ei taseeseen).

2. Tarkoituksena on hankkia toiminimelle uusi tietokone, näyttö ja muutama oheislaite. Pelkän koneen arvo ylittänee 800e rajan mutta todennäköisesti jää parin tonnin alle. Tarkoitus olisi käyttää konetta useamman tilikauden ajan joten konetta ei siis kirjata pienhankinnaksi? Näyttö ja oheislaitteiden arvot ovat pienempiä, joten ne saanee kirjata pienhankinnaksi. Miten toiminimen kannalta, pienhankinnat ja koneiden poistot menevät? Jostain muistaakseni luin, että toiminimellä koneiden jaksoituksesta ei tarvitse tehdä poistosuunnitelmaa. Miten toiminimen osalta kirjanpidossa siis käytännössä koneet ja pienet hankinnat menee?

Piehankinnan kertaoston yläraja on 850 € (huom josta alvi on poissa eli alvi mukaanlukien tuote voi maksaa maksimissaan 1045,5 €). Pienhankinta voi nimenomaan olla yli 3v käyttöiältään, se on pienhankinta pienen arvonsa, ei käyttöikänsä ansiosta. Tietokoneita on nykyään laitettu myös suoraan tilikauden kuluksi, sillä ne on katsottu taloudelliselta käyttöiältään niin lyhyiksi. Jos laitat taseeseen, niin toiminimessä poistot tavallisesta kalustosta hoidetaan yleensä 25% menojäännöspoistoina.

3. Edellä mainitsemani tietokoneen joudun hankkimaan osamaksulla. Miten se kannattaa tilikarttan merkitä?

Taseen lyhytaikaisiin velkoihin, korot ja muut kulut tuloslaskelmaan kulutilille.

[Talousmies]

1. Näyttää siltä, että tilikartassasi on vain taseen tilejä. Tuloslaskelmassa ei ole vastaavaa/vastattavaa -jaottelua. Kannattaa ottaa käyttöön jokin Tappion valmis tilikartta, ohjelmaan on todella hankalaa lisätä tilejä jälkikäteen.

2. Kalustohankinnat voit kirjata taseen tilille ja tehdä niistä tilinpäätöksessä 25% menojäännöspoiston. Mikäli voit osoittaa, että yli 850 euron laitteen taloudellinen käyttöaika on alle 3 vuotta, voit kirjata senkin kokonaisuudessaan tilikauden kuluksi.

3. Osamaksun voit kirjata esim. näin:

Hankinta
per Kalusto an Osamaksuvelat X eur

ja aina kun maksat osamaksuerän
per Osamaksuvelat an Pankkitili MAKSUERÄ eur

P.S. Andy ehtikin vastata juuri samaan aikaan kun kirjoitin tätä viestiä, mutta laitan tämän nyt tällaisenaan tähän