Käteinen kirjanpidossa

[takatalvi]

Asiakkaat maksavat lähestulkoon aina minulle käteisellä. Miten näiden kanssa kannattaa menetellä, että pidänkö jonkinlaista käteiskassaa (josta käyn ostamassa esim. tarvikkeita yritykselle) vai vienkö suoraan pankkiin rahat aina? Merkkaan saadut tulot kirjanpitoon aina sille päivälle kun raha on lyöty käteen, mutta vaikuttaako kirjanpitoon jotenkin se, kun vien kerralla näistä maksuista kertyneet rahat pankkiin (vaikkapa kahden viikon välein)? Jossain vaiheessahan ne on kuitenkin vietävä, kun tulee veronmaksun aika.

Perustin uuden yksityistilin yritykseni rahoille, mutta sille tilille ei ole erillistä maksukorttia. Joudun siis aina kuljettamaan yritykseni rahoja henkilökohtaisen tilini kautta, jotta voin mennä ostamaan jotain yritykseni rahoilla. Vaikuttaako tämä jotenkin kirjanpitoon? Vai ostanko aina omilla henkilökohtaisilla rahoillani ja otan vastaavan summan yritykseni tililtä/käteiskassasta yksityisottona?

Toivottavasti, joku ymmärsi, yritin parhaani mukaan selittää. Kyseessä vielä hyvin pienimuotoista yritystoimintaa, mutta ehkä jonain päivänä elätän itseni tällä toiminnalla kokonaankin.

[Andy]

Hei!

Voit hyvin pitää käteiskassaa. Sille tulee tehdä oma tili kirjanpidossa. Lain mukaan käteisellä tehdyt myynnit on kirjattava kirjanpitoon päiväkohtaisesti. Kirjanpito voi kuitenkin olla yhdistelmä osakirjanpidoista, eli käytännössä voit pitää kassakirjaa, johon merkitset kassatapahtumat sitä mukaa kuin niitä tulee ja päivän päätteeksi voit myös täsmäyttää kassalippaan saldon tähän kassakirjaan. Kassakirjan puolestaan voit kirjata pääkirjanpitoon kuukausittain (eli siirtää kassakirjan summan kirjanpidon kassatilille).

Jos viet kassan rahoja pankkitilille, se kirjataan Per Pankkitili An käteiskassa.

Jos maksat jotain henkilökohtaisista rahoistasi, se kirjataan Per Kulutili An Yksityissijotukset rahana.

[takatalvi]

Entäs kun teen yhdenkertaista kirjanpitoa? Päteekö tämä myös siinä (siinä kun ei ole kuin tulot ja menot..)? Voinko pitää omaa kirjaa käteiskassasta ja esimerkiksi kahden viikoin välein viedä rahat tilille, minkä kirjaan varsinaiseen kirjanpitoon esimerkiksi "käteiskassa" -nimellä? Tuntuu että käteinen tekee omat haasteensa kirjanpitoon, olisi helpompaa jos raha kulkisi vain pankkitilillä.

[Andy]

Hei!

Voit mielestäni pitää kassakirjaa rahan saapumisesta kassaan (tulo) ja rahan poistumisesta kassasta (meno) ja sitten kuukausittain laskea nämä tulot yhteen ja menot yhteen ja kirjata ne osaksi pääkirjanpitoasi.

Toki käteiskassa tuo kirjanpitoon yhden huolehdittavan asian lisää, mutta yritystoiminnan luonteesta riippuen kassan pitämiseltä ei aina oikein voi välttyäkään.