As. Oy:n laskun maksu osakkaan omalta tililtä

[Outsider]

Pienessä taloyhtiössä, varsinkin paritalossa, laskuja on vähän, ehkä vain pari vuodessa. Vastikkeen periminen esim. kuukausittain tuntuu täysin tarpeettomalta; helpommalla pääsisi, jos vastikkeet kerää kulujen mukaisena. Näin voinee tehdä, ainakin jos osakkaat ovat asiasta yksimielisiä, ja menettelystä on yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset.

Yksinkertaisinta olisi maksaa kulu suoraan osakkaan tililtä, esim. yksi osakas maksaa koko summan ja toiset osakkaat maksavat hänelle osuutensa. Voidaanko näin menetellä? Jos voidaan, miten tapahtuma kirjataan kirjanpitoon? Voiko kirjata vain Per ao. kulutili An vastiketili? Rahahan ei tässä yhtiöön pesää tee

[Outsider]

Nostellaas tätä vähäsen, jos jollain olisi edes jotain sanottavaa tähän kysymykseen

[ilpokuikka]

Pienessä taloyhtiössä, varsinkin paritalossa, laskuja on vähän, ehkä vain pari vuodessa. Vastikkeen periminen esim. kuukausittain tuntuu täysin tarpeettomalta; helpommalla pääsisi, jos vastikkeet kerää kulujen mukaisena. Näin voinee tehdä, ainakin jos osakkaat ovat asiasta yksimielisiä, ja menettelystä on yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset.

Yksinkertaisinta olisi maksaa kulu suoraan osakkaan tililtä, esim. yksi osakas maksaa koko summan ja toiset osakkaat maksavat hänelle osuutensa. Voidaanko näin menetellä? Jos voidaan, miten tapahtuma kirjataan kirjanpitoon? Voiko kirjata vain Per ao. kulutili An vastiketili? Rahahan ei tässä yhtiöön pesää tee

Eikö teillä ole yhtiölle pankkitiliä?

Mitä yhtiöjärjestys sanoo? Normaalistihan siellä on, että vastikkeiden määrän päättää yhtiökokous. Vastaavasti hallitus yleensä päättää milloin ja miten vastiketta kerätään. Ts. voittehan te katsoa mitä laskuja yhtiölle tulee ja periä sen mukaiset summat vastikkeina aina tarpeen mukaan siten, että vastikkeen eräpäivä on ennen laskun eräpäivää. Ja ehkä kannattaisi nyt edes pieni reservi pitää yhtiön kassassa, jos joku ei syystä tai toisesta maksakaan ajoissa.

Minun korvaan tämä tapa kuulostaisi yksinkertaisemmaltakin + yhtiölle jää se normaali kuukausittainen tiliote todisteeksi.

Ja vaikka kaikki olisivat kuinka hyvää pataa keskenään ja rahaa on kuin roskaa, tilanne voi muuttua koska tahansa. Silloin taas katsotaan onko seurattu as oy -lakia, yhtiöjärjestystä ja onko hallinto toiminut asianmukaisesti.

[Outsider]

Ei ole (enää) pankkitiliä, kun se vuosittain tulevien 2-3 laskun maksamiseen tuntui aika turhalta ja kuluja siitäkin yritykselle tulee. Kolme osakasta, kolmijäseninen hallitus tietysti muodostuu näistä osakkaista, yhtiökokouksessakin vaaditaan yksimielinen päätös (rakennuttaja aikanaan tälläisen yhtiöjärjestyksen on tehnyt, en tiedä onko nykyään edes mahdollinen), aika vaikea siinä on ruveta hallinnosta riitelemään . Ja tosiaan, kun varsinaisessa yhtiökokouksessa pitää päättää vastikkeen suuruudesta, on päätetty, että kerätään saapuvien laskujen mukaan.

Mutta kysymyshän varsinaisesti koski sitä, miten pitäisi kirjata yhtiön kirjanpitoon, jos osakas maksaa yhtiön kulun omalta pankkitililtään vai onko tässä mahdollisesti joku ongelma, miksi näin ei voisi tehdä. (Kuitti tietysti pitää pankista saada, eihän yhtiön kirjanpitoon voi osakkaan tiliotetta laittaa )

[ilpokuikka]

Mutta kysymyshän varsinaisesti koski sitä, miten pitäisi kirjata yhtiön kirjanpitoon, jos osakas maksaa yhtiön kulun omalta pankkitililtään vai onko tässä mahdollisesti joku ongelma, miksi näin ei voisi tehdä. (Kuitti tietysti pitää pankista saada, eihän yhtiön kirjanpitoon voi osakkaan tiliotetta laittaa )

Hyvä kysyms

Kyllähän tuo per kulut an vastikkeet kirjauksena on oikein, niinhän esim. työntekijän kululaskut yrityksissäkin kirjataan.

Ongelma tietenkin on, että jos yksi osakas maksaa laskun omalta tililtään niin eihän taloyhtiön kirjanpitoon jää mitään todisteita, että muut ovat saman summan suorittaneet ko. osakkaalle. Eli yhtiön kirjanpidon näkökulmasta vain yksi osakas maksaa vastiketta

Taloyhtiöllehän jää kirjanpitoon vain lasku ja osakkaan toimittama tosite maksusta.

Tietty voisi avata taloyhtiölle esim. PayPal tilin, osakkailla tulee luonnollisesti olla myös. Jokainen osakas maksaa osansa taloyhtiön laskusta vastikeperusteen mukaisesti yhtiön paypal tilille. Kun joku osakas maksaa laskun omalta pankkitililtään, taloyhtiö maksaa maksutositetta vastaan osakkaan paypal tilille ko. summan.