Kulut ennen perustamista ja yksityisnostot??

[Keltanokka]

Nyt tarvis pikaisesti apua

Taustatiedot:
Ammatinharjoittaja, toiminimi, yhdenkert.kirjanpito,joka tehdään itse Zervant-ohjelmalla, ennakonperintärekisterissä ja alv-rekisterissä

Eli kysymyksiin, joihin tarvitsisin pikaisesti apua:

1) Olen hankkinut yritykselle tavaroita (huonekaluja toimitiloihin,kannettavan tietokoneen,toimistotarvikkeita, monitoimitulostimen ym.),kuitit löytyy kaikista, paitsi kannettavasta, joka ostettu alunperin miehelleni muutama kuukausi sitten ja minä olen ostanut häneltä yrityksen tarpeisiin yksityistilini varoilla kaikki tapahtunut siis ennen 1.6.2013, jolloin y-tunnus saatu ja yritys rekisteröity, joten ei ole siis kuiteissakaan yritystilin/yrityksen nimellä ostoja:
- Mitä näille nyt voi tehdä? Saanko merkitä kuluiksi alveineen? Miten poistot (huom! yhdenkertainen kirjanpito) Ja tärkein, mille päivälle ne merkitään kirjanpitoon, jos kuiteissakin päiväys ennen perustamisajankohtaa??

- Entä saanko nostaa yrityksen tililtä omaan henk.koht.käyttööni noiden ostojen verran rahaa (tai edes ylipäänsä nostaa sieltä omaan käyttöön),kun nyt alussa ainoa raha siellä on yritykselle saatu laina, miten sitten merkinnät?

Pahoittelut kovin sekavasta kirjoituksesta, hankalalta hieman tuntuu ja meinaankin palkata jossain vaiheessa kirjanpitäjän, jos ei helpotu (mites sitten siirtäminen yhdenkertaisesta kirjanpidosta kirjanpitäjien pitämään kahdenkert.kirjanpitoon, tuleeko ongelmia?)

[Andy]

Hei!

Yritystoimintaa varten hankitut tavarat voi vähentää vaikka ne olisi hankittu ennen yrityksen virallista perustamispäivää. Voit lukea siitä asiasta tarkemmin täältä:

http://www.kirjanpitofoorumi.com/viewto ... =13&t=1562

Kirjauspäiväksi voidaan noissa tapauksissa laittaa tilikauden ensimmäinen päivä.

Jos tarkkoja ollaan, niin kannettavan alv:t ovat "saastuneet" siksi että ne ovat olleet yksityisessä käytössä miehelläsi, eli niitä ei siitä syystä saisi vähentää. Peruslähtökohta on myöskin aina kuitin löytyminen kirjauksia vastaan, eli lähtökohtaisesti kannettavan kuitti olisi hyvä pyytää myyjäliikkeeltä kirjanpitoa varten. Jos kuitin saaminen osoittautuu mahdottomaksi, niin sen voi tarvittaessa laatia myös itse. Tämän pitäisi siis kuitenkin olla poikkeuksellinen ratkaisu eikä yleinen kirjanpitokäytäntö.

Poistoihin menee sellainen yli 3v kestävä kalusto, jossa yksittäisen tavaran arvo ylittää 850 €. Yli 3v kestävä mutta alle 850 € maksava tavara saadaan kirjata pienhankintana hankintatilikauden kuluksi. Pienhankintoja saa olla vuodessa maksimissaan 2500 € arvosta. Jos hyödykkeiden käyttöikä on alle 3v niin se saa kirjata suoraan hankintatilikauden kuluksi riippumatta sen arvosta.

Yrityksen tililtä saa toiminimessä nostaa rahaa niin paljon kuin huvittaa. Et kuitenkaan välttämättä voi vähentää sellaisten lainojen korkokuluja, joiden on katsottu rahoittavan yksityistä kulutustasi. Tästä ei kuitenkaan ole sinun tapauksessasi kyse, jos olet sijoittanut yritykseesi saman verran rahaa kuin nostat ulos. Tällöin laina kohdistuu edelleen yrityksen toiminnan rahoittamiseen eikä yksityiskäyttöösi.

[Keltanokka]

Kaunis kiitos nopeasta vastauksesta! Merkitsenkö siis aiemmin ennen yrityksen toiminnan aloitusta hankitut asiat kuluina, vai yksityissijoituksina, jotta voisin niiden verran nostaa sitten yksityisnostona pois omaan henk.koht.käyttöön ilman lainan korkojen vähennysoikeuden menetystä? Entä muuten, kun nyt tilillä liikkuu ainoastaan alkuun vain pankin veloittamat tilimaksut ja minun niitä varten siirtämät varat yritystilille, merkkaanko kirjanpitoon kyseiset pankin veloitukset kuluiksi ja nuo omat sinne siirtämiset tuloiksi yksityissiirtoina? Tarvitseeko näistä kaikista tulostella tositteita vai riittääkö esim. kuukausittainen tiliote, johon juoksevalla numerolla vain tositteen mätsäämään yhteen?

[Andy]

Merkitsenkö siis aiemmin ennen yrityksen toiminnan aloitusta hankitut asiat kuluina, vai yksityissijoituksina, jotta voisin niiden verran nostaa sitten yksityisnostona pois omaan henk.koht.käyttöön ilman lainan korkojen vähennysoikeuden menetystä?

Tämä on taas näitä yhdenkertaisen kirjanpidon mysteerejä, kun oman pääoman tai yksityissijoitusten määrää ei periaatteessa velvoiteta seuraamaan. Kuitenkin pitäisi pystyä osoittamaan, että lainan korkokulut kohdistuvat yritystoimintaan, mikä puolestaan vaatii oman pääoman ainakin jonkinasteista seurantaa. Yhdenkertaiseen kirjanpitoon merkitään kuitenkin vain tulot ja menot. Tämän oman pääoman seurannan voisi siis tehdä mahdollisesti erillään pääkirjanpidosta.

Entä muuten, kun nyt tilillä liikkuu ainoastaan alkuun vain pankin veloittamat tilimaksut ja minun niitä varten siirtämät varat yritystilille, merkkaanko kirjanpitoon kyseiset pankin veloitukset kuluiksi ja nuo omat sinne siirtämiset tuloiksi yksityissiirtoina?

Pankin veloitukset ovat kuluja ja ne merkitään kirjanpitoon. Yksityissijoituksia taas ei velvoiteta yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaamaan. Voit tehdä niille erillistä seurantaa jos haluat.

Tarvitseeko näistä kaikista tulostella tositteita vai riittääkö esim. kuukausittainen tiliote, johon juoksevalla numerolla vain tositteen mätsäämään yhteen?

Kuluista ja tuloista tarvitaan kuitit kirjanpitoon. Koska yksityssijoituksia ja -nostoja ei ole velvoitettu kirjaamaan yhdenkertaiseen kirjanpitoon, niin niiden seurannan tositevaatimukset eivät voi olla yhtä tiukat. Suosittelisin kuitenkin pitämään varmuuden vuoksi pankkitilin tiliotteen tallessa, ihan vain siltä varalta jos näistä korkokuluista sattuisi joskus tulemaan selvityspyyntöä.

[Keltanokka]

Tämä on taas näitä yhdenkertaisen kirjanpidon mysteerejä, kun oman pääoman tai yksityissijoitusten määrää ei periaatteessa velvoiteta seuraamaan. Kuitenkin pitäisi pystyä osoittamaan, että lainan korkokulut kohdistuvat yritystoimintaan, mikä puolestaan vaatii oman pääoman ainakin jonkinasteista seurantaa. Yhdenkertaiseen kirjanpitoon merkitään kuitenkin vain tulot ja menot. Tämän oman pääoman seurannan voisi siis tehdä mahdollisesti erillään pääkirjanpidosta.

No tuossa käyttämässäni Zervant-kirjanpito-ohjelmassa voi erikseen merkitä tuloihin ja menoihin erillisinä osioina yksityisotot ja yksityissijoitukset, joten kai voisin sinne samaan kirjanpitoonkin kirjata niitä? Mutta kannattaako nämä hankinnat sitten kirjata kuluina vai yksityissijoituksina yrityksen kirjanpitoon, jos tarkoituksena olisi nostaa sieltä saman verran cashia uloskin? Eli järkeillen kirjattaisiin yksityissijoituksina vai, mutta entä kun rahahan tuossa ei siirry tilille vaan vain tililtä pois yksityisottona?

Kuluista ja tuloista tarvitaan kuitit kirjanpitoon. Koska yksityssijoituksia ja -nostoja ei ole velvoitettu kirjaamaan yhdenkertaiseen kirjanpitoon, niin niiden seurannan tositevaatimukset eivät voi olla yhtä tiukat. Suosittelisin kuitenkin pitämään varmuuden vuoksi pankkitilin tiliotteen tallessa, ihan vain siltä varalta jos näistä korkokuluista sattuisi joskus tulemaan selvityspyyntöä.[/quote]

Käsitinkö oikein, että esim. hankinnat samoin kuin asiakkaan maksama palkkio työstä pitää näkyä sekä kuitilla paperilla ja myös tilillä siirtona/maksuna?

[Andy]

No tuossa käyttämässäni Zervant-kirjanpito-ohjelmassa voi erikseen merkitä tuloihin ja menoihin erillisinä osioina yksityisotot ja yksityissijoitukset, joten kai voisin sinne samaan kirjanpitoonkin kirjata niitä?

Zervant osaa varmaankin tehdä valmiin tuloslaskelman ilmankin niitä, joten haittaa tämän lisäinformaation syöttämisestä ei missään nimessä tule. Tarkoitan että Zervant osaa näyttää kirjanpitosi yhdenkertaisena vaikka siellä olisikin tätä lisäinformaatiota.

Mutta kannattaako nämä hankinnat sitten kirjata kuluina vai yksityissijoituksina yrityksen kirjanpitoon, jos tarkoituksena olisi nostaa sieltä saman verran cashia uloskin? Eli järkeillen kirjattaisiin yksityissijoituksina vai, mutta entä kun rahahan tuossa ei siirry tilille vaan vain tililtä pois yksityisottona?

Rahan ei tarvitsekaan siirtyä aina tilille yksityissijoituksessa, sillä niitä tehdään usein myös maksamalla firman hyödyke omista rahoista. Tällöin oma pääoma kasvaa ihan yhtälailla kuin jos sijoitus tehtäisiin pankkitilille rahana.

Käsitinkö oikein, että esim. hankinnat samoin kuin asiakkaan maksama palkkio työstä pitää näkyä sekä kuitilla paperilla ja myös tilillä siirtona/maksuna?

Tuloista ja menoista pitää yhdenkertaisessa kirjanpidossa löytyä kuitit todisteeksi. Pankkitapahtumat eivät ole pakollista tositeaineistoa mutta ajoin lähinnä sitä takaa, että pystyt tarvittaessa jotenkin todistamaan lainojen kohdistuneen yritystoimintaasi eikä yksityiseen kulutukseen. Voit miettiä itsellesi sopivan oman systeemisi tämän todistamiseksi, mutta itse säilyttäisin varmaan ainakin firman tiliotteet jossain kansiossa ihan vaan varmuuden vuoksi.