Kilometrikorvauksia ilman palkkaa?

[kofa]

Tilanne on tämä: ay:n yhtiömies joutuu ajelemaan firman ajoja silloin tällöin ja näistä kuluista pitäisi saada rahat firmalta takaisin. Olen ollut sitä mieltä että verovapaita kilometrikorvauksia (ja päivärahoja) ei voi maksaa kellekään muulle kuin palkansaajalle, mutta nyt kuitenkin parista lähteestä olen ymmärtänyt että yhtiömies voisi saada kilometrikorvauksia vaikkei palkkaa firmasta nostakaan (tällä kertaa on kyse sivutoimisesta yrityksestä, siksi ei siis palkkaa). Kumpikohan "mielipide" nyt on oikea? Ajattelin itse luultavasti kysyä asiaa vielä varmuuden vuoksi verotoimistosta, mutta kyselläänpä nyt alustavasti ensin täältä.

Selvennyksenä vielä siis, että ajattelin ensin että yhtiömies nostaisi vastaavan summan yksityisnostona, jolloin saisi kulunsa kyllä rahallisesti katettua, mutta tällöin ne kulut ei tule pienentämään firman verotettavaa tuloa mitenkään. Jos kilometrikorvauksia tosiaan saisi maksaa, sehän hyödyttäisi firmaa verotuksessa aika lailla, kun ne tulisi merkityksi tuloslaskelmaan.

[kofa]

Lisäkysymys vielä tuli mieleen, josko joltain löytyisi vastaus.
Entäs jos välillä yhtiömiehen puoliso käy firman asioilla yhtiömiehen puolesta ja tästä haluttaisiin maksaa kilometrikorvaukset tälle puolisolle, joka siis myöskään ei nosta firmasta palkkaa? Onnistuuko tämä, kun siis käytännössä ihan firman ulkopuolinen henkilö on kyseessä?

[Andy]

Nämä ovat hieman kinkkisiä asioita, joihin on vaikeaa saada verottajaltakaan yksiselitteisiä vastauksia.

Se on mielestäni selvää, että todelliset bensiinikulut voidaan korvata mutkattomasti tälle näitä ajoja suorittavalle henkilölle kuitteja vastaan. Mutta matkakorvaukset, niiden kanssa verottaja on aika tarkkana. Olen itsekin joskus kysellyt samansuuntaista asiaa verottajalta puhelimitse ja virkailija tuntui suorastaan hieman kiihtyneeltä asiasta, kyseli heti ensimmäisenä että ei kai kyseessä vain ole rakennusalan yritys (ei ole). Kun selitin asiani tarkemmin, niin virkailija sanoi siihen tyyliin, että jos tämä on satunnaista niin matkakorvaukset voidaan maksaa kuvaamallasi tavalla ilman muuta palkanmaksua, mutta että periaatteessa matkakorvauksia tulisi maksaa palkkasuhteessa oleville henkilöille. Työnantajan vuosi-ilmoitus täytyy tehdä näistäkin matkakorvauksista.

Kysele sinäkin vielä ihmeessä asiaa verottajalta suoraan ja katsotaan ollaanko siellä yhä samoilla linjoilla.

Tämä on kyllä sellainen asia, josta voisi melkein pyytää kirjallisen (eli sitovan) kannanoton verottajalta. Siinä kyllä saattaa kestää useampi viikko tai kuukausi kun sellaisen tilaa, mutta olisipahan ainakin luotettavampaa tietoa asiasta, kuin pelkkä verovirkailija puhelimessa antama mielipide.

[kofa]

Soitinpa sitten sinne verottajalle ja kysyin asiaa. Kyselin tätä nyt siis nimenomaan ay:tä koskien, joten enpä tiedä onko esim. oy:ssä asia jotenkin muuten. Mutta siis yhtiömiehille voi maksaa kilometrikorvauksia vaikkei heille palkkaa maksetakaan. Ay:ssähän ei ole edes pakko maksaa palkkaa, vaan yhtiömiehet voi nostaa kaiken rahan yksityisnostoina. Kun kysyin tuosta puolisolle maksamisesta, neuvonnan täti alkoi hieman takellella, mutta totesi kyllä sitten että täytyyhän sen olla ok maksaa vaikka jollekin ihan ulkopuoliselle, jos vaikka jotakuta kaveria pyytää käymään firman asioilla. Kunhan vaan ne on aina tosiasiallisia firman ajoja ja niistä tehdään matkalasku firmalle. Siispä en nyt ihan täysin 100 % uskaltaisi luottaa tuohon puolisolle tai ulkopuoliselle maksamisesta saamaani neuvoon, mutta kun tässä kyseisessä tapauksessa on kyse kuitenkin suht pienistä summista, en jaksa asialla enempää päätäni vaivata

[Andy]

Hyvä juttu, kiitos että kirjoitit tiedon tänne!