toimitilakulu kotitoimiston käytöstä

[makane]

Osakeyhtiöyrittäjä on tehnyt töitä kotoaan käsin ja yrityksen osoite sama kuin kotiosoite. Tänä vuonna ei haluttu lähteä siltä pohjalta, että yrittäjä vuokraisi itselleen kotitoimistoa, koska sillä olisi vaikutuksia henkilökohtaiseen tuloverotukseenkin ja homma halutaan pitää simppelinä. Nyt kun tilikausi lähenee loppuaan meitä ohjeistettiin laskuttamaan yritykseltä 740€ toimitilakuluja yrittäjälle - näin kuulemma voi verovapaasti tehdä. Hieman kuitenkin epäilyttää onko tuo oikea tapa toimia - olisin kiitollinen kommenteista?

[myokymia]

Onkohan tässä haettu "verovapautta" työhuonevähennyksen kautta? Eli jos vuokratuotot henkilökohtaisessa verotuksessa on tuon 740 ja työhuonevähennyksenä kuluna on sama summa tulos on +/-0.

En kyllä ole koskaan ole vuokratuotoista työhuonevähennystä tehnyt, vaan vähentänyt aina todellisten kulujen mukaan, joten en ole ihan varma onnistuuko tuollainen. Työhuonevähennys on kuitenkin ansiotuloista tehtävä ja vuokratulot ovat pääomatuloa.

2011 työhuonevähennyksen määrä oli pääansiotulojen hankinnassa tuo 740 euroa, 2012 yhtenäistämisohjeita ei ole vielä julkaistu, joten summa voi tälle vuodelle olla joku muukin.

[Savon Jussi]

Tuo työhuonevähnnyksen suuruus vuokratulona tulee varmaankin verottajan tulkinnasta. Ainakin yhdessä tapauksessa tiedän verottajan hyväksyneen työhuonevähennys maksimin osakehytiön vuokraaman työhuoneen vuokraukseen kohdistuneiksi kuluiksi, kun varsinaisia kuluja ei ole pystytty yksilöimään kunnolla. Ylimenevän osan vuokrasta olivat verottaneet pääomatulona.

Pääsääntöhän on että yhtiö maksaa alueella käypää vuokraa ja kiinteistön/huoneiston kulut jaetaan pinta-alojen suhteessa tai muuten luotettavasti eritellen.

[makane]

Mietiskelin vielä sellaista vaihtoehtoa että onko yrittäjän mahdollista hakea henkilökohtaisessa ansiotuloveroilmoituksessaan 740 € työhuonevähennystä ja muita toimia työhuoneen suhteen ei tehtäisi - tarkoitan siis ettei yritykseltä nostettaisi vuokratuloa lainkaan. Olisiko tämä helpoin (=vähiten byrokratiaa) tapa kompensoida kotitoimiston käyttöä... ehkä tätä tarkoititkin yllä? Edelleen kiitollinen kommenteista!

[Savon Jussi]

Toiminimellä ja ammatinharjoittajalla työhuonevähennys onnistuu. Henkilöyhtiöissä ja osakeyhtiössä ei onnistu vaan on toimittava vuokraamisen kautta. Muistakaa tehdä vuokrasopimukset.

[myokymia]

Toiminimellä ja ammatinharjoittajalla työhuonevähennys onnistuu. Henkilöyhtiöissä ja osakeyhtiössä ei onnistu vaan on toimittava vuokraamisen kautta. Muistakaa tehdä vuokrasopimukset.

Mielestäni kyllä myös osakeyhtiön osakas on oikeutettu hakemaan työhuonevähennysta henkilökohtaisella veroilmoituksellaan, ihan kuten kaikki muutkin palkansaajat.

Verottajan yhtenäistämisohjeesta: "Verovelvollinen, joka tekee ansiotyötä kotonaan, saa vähentää tulonhankkimismenoina työhuoneesta aiheutuneet kulut. -- Vähennyksen saaminen edellyttää, että työnantaja ei ole järjestänyt työhuonetta tai työhön tai tehtävään liittyy huomattavasti kotityötä."

Onhan myös kotitoimistossa työskentelevä osakeyhtiön osakas ansiotyötä tekevä verovelvollinen.

[Savon Jussi]

Totta, kyllähän se työhuonevähennys käy kaikille. Ajatus vähän harhaili. Eli siis henkilöyhtiöt ja osakeyhtiöt VOIVAT tehdä vuokrasopimuksen yrittäjän kanssa, toiminimi ja ammatinharjoittaja ei. Kaikkissa toki voi vähentää sitten todelliset kulut myös neliöiden suhteessa. Ja niin kannattaakin tehdä, jos ne ovat työhuonevähennystä suuremmat. Tominimessä ja ammatinharjoittajilla sellaisenaan vähennys ja muissa yhtiömuodoissa vuokran kautta. Mutta todellakin voi tyytyä myös tuohon työhuonevähennykseenkin.

Alkuperäisessä kysymyksessä oli ohjeistettu laskuttamaan tuo 740e yhtiöltä. No sehän toki olisi vuokratuloa, ei verovapaata, mutta siihen kohdistuvat kulut toki saisi vähentää, eikä silloin voisi enää tehdä työhuonevähennystä.

[myokymia]

Alkuperäisessä kysymyksessä oli ohjeistettu laskuttamaan tuo 740e yhtiöltä. No sehän toki olisi vuokratuloa, ei verovapaata, mutta siihen kohdistuvat kulut toki saisi vähentää, eikä silloin voisi enää tehdä työhuonevähennystä.

Tuossa oikeastaan ydin alkuperäiseen kysymykseen. Jos laskutetaan vuokraa, sen nettotuotto verotetaan saajan pääomatulona (ja vuokra vähennetään kuluna yrityksen kirjanpidossa) ja jos ei laskuta vuokraa, voi hakea henk koht veroilmoituksella työhuonevähennystä, jolloin yrityksen kirjanpitoon tai verotukseen se ei vaikuta millään tavalla.

Liikkeen- ja ammatinharjoittajathan sitten hakisivat työhuonevähennystä jo elinkeinotoiminnan veroilmoituksella, eivät henkilökohtaisella.

[makane]

Kiitokset vastauksista, oli kiinnostavaa seurata syntynyttä keskustelua. Tämä selvensi kovasti käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Todennäköisesti päädymme tältä ensimmäiseltä vuodelta hakemaan työhuonevähennystä yrittäjän henk koht tuloverotuksessa. Hyvää uutta vuotta kaikille!