Ville kirjoitti:
Terve,
Kiitos vastauksesta, eiköhän tämä tästä selviä.
Onneksi (monimutkaisillakin) asioilla on tapana selvitä! =)
Ville kirjoitti:
Jotta kahdenkertainen kirjanpito toteutuu, täytyy siis tehdä jokaisen yhdenkertaisen kirjanpidon viennin lisäksi toinen samansuuruinen vienti. Tämä vienti kirjataan aina todelliselle käyttelytilillemme debitiksi tai kreditiksi riippuen tietenkin siitä tuliko vai lähtikö rahaa oikeesti tililtämme.
Kyllä, eli Tilittimen jokaisessa tositteessa on vähintään kaksi vientiä (riviä) ja siten sama asia kirjataan kahdelle eri kirjanpidon tilille joista toisessa käytetään kreditiä ja toisessa debitiä.
Ville kirjoitti:
Viennit perustuisivat edelleen tiliotteiden tapahtumiin mutta niiden määrä (=työmäärä) tuplaantuisi. Tämä on ihan ok kun Tilitin ohjelman tulosteet ja sitä myöten koko kirjanpito sitten olisi kunnossa.
Periaatteessa näin, mutta toki kirjanpitoon tulee useimmiten runsaasti kirjauksia ja tositteita myös tiliotteen ulkopuolelta, esim seuraavanlaisissa tilanteissa:
-Käytössä on käteiskassa (käteisen liikkuminenhan ei näy pankkitilillä)
-Kuluja maksetaan pankkitilin ohi (esim jokin tuote hankitaan jonkun henkilökohtaisilla rahoilla, jotka maksetaan hänelle takaisin vasta myöhemmin)
-Tehdään myyntilaskuja (laskut ovat myös tositeaineistoa)
-Syntyy myyntisaamisia tai ostovelkoja (kun tavarasta tai palvelusta maksetaan vasta sen toimitusta myöhempänä ajankohtana)
-Saadaan tavaralahjoituksia
-Ostetaan tavaraa eteenpäin myytäväksi (tässä kohtaa mukaan tulevat inventaariot ja varaston muutoksen kirjaaminen tilikauden lopuksi)
Kyse on yleishyödyllisestä yhdistyksestä joka ei ole arvonlisäverovelvollinen eikä vielä koskaan ole joutunut maksamaan mitään muitakaan veroja. Tilikarttamme on jo valmis, olemme tehneet sillä yhdenkertaista kirjanpitoa kokeeksi kolme ensimmäistä kuukautta tältä vuodelta.
Kannattaa vielä vilkaista sitä veroilmoitusta ajatuksen kanssa ja miettiä onko tilikarttanne nyt sellainen, että saatte kirjanpidostanne selville ilmoituksessa vaadittavat tiedot..
Voisitko vielä vahvistaa, että käsitin asian oikein niin pääsemme hakkaamaan tiliotteiden tilitapahtumia tositteiden vienneiksi Tilittimeen?
Valtavasti kiitoksia vielä kerran koko seuran puolesta!
En valitettavasti uskalla vahvistaa tällaista asiaa, sillä väärinkäsitysten vaara on aina olemassa. Rohkaisen teitä kuitenkin tekemään rohkeasti (niinkuin olette jo tehneet) sillä tekemällä oppii. Kannattaa toki myös lukea vaikka pikakelauksella läpi jokin kirjanpidon perusopas, koska on melko varmaa että muuten ette osaa huomioida kaikkea tarvittavaa kirjanpidossanne. Ja toki täältä foorumiltakin kannattaa kysellä lisää jos ja kun kysyttävää ilmenee!