Mitkä tositteet tarvii suoriteperusteisessa kirjanpidossa?

[chiappa]

Lainaten Marjo Salin: "Liikkeen- ja ammatinharjoittajan kirjanpitokirja".

Kirjaukset kirjanpitoon tehdään tositteiden perusteella. Tositteita ovat esimerkiksi myynti- ja ostolaskut sekä kassakuitit. Myös esimerkiksi pankin antama tiliote voi olla tosite.

Menotositteet:

Jos teen hankinnan laskulla ja on kaksi tapahtumaa:

1) Per Ostot - An Ostovelat
2) Per Ostovelat - An Pankki

Tarvitaanko aina kumpaankin tapahtumaan eri tositteet? Eli tässä tapauksessa 1) Saamani lasku 2) Maksukuitti tilisiirrosta.

Tulotositteet:

Jos laskutan toista yritystä ja on kaksi tapahtumaa:

1) Per Myyntisaamiset - An Myynti
2) Per Pankki - An Myyntisaamiset

Tässä sama eli 1) Tekemäni lasku 2) Kuitti rahan tilillesaapumisesta.

Kuitenkin jos laskun maksu tulisi käteisvaroihin, eikö ainoa todistus maksusta ole vain se lasku. Voisiko sittenkin olla että ylläolevissa tapauksissakin riittäisi tosite laskusta? Vai pitäisikö maksajan kirjottaa lappu ja allekirjottaa: "Olen maksanut henkilölle x, päivänä x, summan x".

[Toppari]

Juuri tuosta syystä tiliotetta onkin hyvä käyttää kirjanpidossa: se riittää todentamaan rahoitustapahtumat, kuten myyntisaamisten maksut. Eli sen sijaan että laittaisit kirjanpitoon kaksi tositetta joka kerta pankkitilillä tapahtuu jotain, voit vain viitata yhteen ja samaan tiliotteeseen (joka voi siis todentaa vaikka 30 tilitapahtumaa).

Kaikkien kirjanpidon kirjausten on perustuttava tositteisiin. Käteistapahtumistakin pitää tehdä tositteet kirjanpitoon, mutta yleensä niistä huolehtii kassakone. Joissain tapauksissa tositteen voi joutua kirjoittamaan myös käsin.

[chiappa]

Juuri tuosta syystä tiliotetta onkin hyvä käyttää kirjanpidossa: se riittää todentamaan rahoitustapahtumat, kuten myyntisaamisten maksut. Eli sen sijaan että laittaisit kirjanpitoon kaksi tositetta joka kerta pankkitilillä tapahtuu jotain, voit vain viitata yhteen ja samaan tiliotteeseen (joka voi siis todentaa vaikka 30 tilitapahtumaa).

Jos tulostan aina kuukauden lopussa tiliotteen kuluneelta kuukaudelta niin mihin tositenumeroon viittaan esim. tämän: "Per Pankki - An Myyntisaamiset" kohdalla, kun tiliotteesta tositetta ei vielä ole olemassa? Voiko sen vaan pistää saman tositenumeron alle kun laskua tehdessä vai miten tämä käytännössä?

Kaikkien kirjanpidon kirjausten on perustuttava tositteisiin. Käteistapahtumistakin pitää tehdä tositteet kirjanpitoon, mutta yleensä niistä huolehtii kassakone. Joissain tapauksissa tositteen voi joutua kirjoittamaan myös käsin.

Onhan se kassakoneenkin tosite lasku? Eikö se nyt riittäisi että on käteistuloista laskutosite ja tiliote siitä kuinka rahaa on kertynyt yrityksen tilille?

[Toppari]

Jos tulostan aina kuukauden lopussa tiliotteen kuluneelta kuukaudelta niin mihin tositenumeroon viittaan esim. tämän: "Per Pankki - An Myyntisaamiset" kohdalla, kun tiliotteesta tositetta ei vielä ole olemassa? Voiko sen vaan pistää saman tositenumeron alle kun laskua tehdessä vai miten tämä käytännössä?

Jos itse teen kirjanpidon niin ajoissa, että tiliote ei ole vielä saapunut, niin yleensä tulosta verkkopankista tilitapahtumat ja käytän sitä tositteena. Siihen voi sitten myöhemmin nitoa kiinni vielä varsinaisen postissa tulleen tiliotteen.

Onhan se kassakoneenkin tosite lasku? Eikö se nyt riittäisi että on käteistuloista laskutosite ja tiliote siitä kuinka rahaa on kertynyt yrityksen tilille?

Riippuu siitä kirjaatko jotain myyntisaamisiin vai suoraan kassaan/pankkitilille. Kuten sanottua, jokaisen kirjauksen pitää perustua johonkin tositteeseen. Jos kirjaat myyntisaamisiin jotain, niin poiskirjaamisen sieltä pitää perustua myös johonkin tositteeseen. Jos et käytä myyntisaamisia, vaan kirjaat suoraan kassaan/pankkitilille, niin siitä käy tositteeksi lasku/kuitti.

[chiappa]

Jos itse teen kirjanpidon niin ajoissa, että tiliote ei ole vielä saapunut, niin yleensä tulosta verkkopankista tilitapahtumat ja käytän sitä tositteena. Siihen voi sitten myöhemmin nitoa kiinni vielä varsinaisen postissa tulleen tiliotteen.

Okei, kuulostaa fiksulta ja helpolta metodilta, kiitos vinkistä.

Riippuu siitä kirjaatko jotain myyntisaamisiin vai suoraan kassaan/pankkitilille. Kuten sanottua, jokaisen kirjauksen pitää perustua johonkin tositteeseen. Jos kirjaat myyntisaamisiin jotain, niin poiskirjaamisen sieltä pitää perustua myös johonkin tositteeseen. Jos et käytä myyntisaamisia, vaan kirjaat suoraan kassaan/pankkitilille, niin siitä käy tositteeksi lasku/kuitti.

Noniin tuli harvinaisen selväksi, eli jos poiskirjataan myyntisaamisista niin yleensä siihen tarvitaan sitä tiliotetta.

Vielä tähän liittyvä pieni kysymykseni on tapahtumien selitteestä. Eli jos nyt on tälläinen laskutettu tapahtuma, niin laitetaanko selite kohtaan aina se sama kuvaus tapahtumasta esimerk: "internetpalvelun kehitystyö" jokaiseen tapahtumaan: myyntisaamiset/pankkitili/myynti?

[Toppari]

Vielä tähän liittyvä pieni kysymykseni on tapahtumien selitteestä. Eli jos nyt on tälläinen laskutettu tapahtuma, niin laitetaanko selite kohtaan aina se sama kuvaus tapahtumasta esimerk: "internetpalvelun kehitystyö" jokaiseen tapahtumaan: myyntisaamiset/pankkitili/myynti?

Se lienee makuasia, mutta itse kirjaan yleensä varsinaisen myynnin otsikolla "Myynti 123456 Asiakas OY" josta tuo numerosarja on laskun numero. Sitten kun tulee maksu niin kirjaan pois myyntisaamisista termillä "suoritus laskusta 123456". Mutta näitä selitteitä ei mikään laki sanele, eli kaikki mikä omaa kirjanpitoasi palvelee parhaiten on ok!