Juice kirjoitti:En vaan oikein ymmärrä ns puu käytäntöä(tämä nyt voi kuullostaa ihan ummikolta mutta hei sitä se on).mistä tietää mitä laittaa tili nroksi jos haluaa sinne jotain luoda ja missä on esillä että mikä tekee mitäkin (siis jos laittaa vaikka tilille 100e niin mistä se tietää mennä pääkirjan oikeaan paikkaan).
Tämä kaikki riippuu tilikartan rakenteesta. Tappioon saatavilla olevat tilikartat on valmiiksi rakennettu niin, että esim Pankkitili on tilikartassa Taseen Vastaavaa puolen alatilinä. Se tarkoittaa sitä että tälle pankkitilille tehtävä kirjaus näkyy automaattisesti oikeassa kohtaa myös Taseessa.
Tileillä on numeroiden lisäksi myös tavalliset nimet, joista tilin toiminta käy ilmi. Tilit on siis nimetty esim näin: 3001 Myynti 23%. Tilien numerot voivat periaatteessa olla mitä vaan, mutta selkeintä ja järkevintä lienee käyttää ns. vakiintuneita käytäntöjä, joissa tietyillä tiliryhmillä on tietty numero, esim Ostot alkaa yleensä 4000 -luvulla.
Jos esimerkkisi mukaan laitan Pankkitilille 100 €:n yksityissijoituksen ja haluan kirjata sen kirjanpitoon niin voin päätellä että toisen tilin (rahan käyttö) on oltava tietysti tämä Pankkitili. Sitten pitää miettiä vastatili (rahan lähde) joka on tässä tapauksessa yksityissijoitukset -tili. Pääkirjaan ne menevät oikeaan paikkaan automaattisesti kirjanpito-ohjelmissa (pääkirjahan on vain järjestetty luettelo kirjanpidon tilien sisällöstä) ja taseessa ne menevät oikeaan paikkaan tilikartan perusteella.
Juice kirjoitti:
VAI onko niin että itse ohjelma kyllä tajuaa kaiken mutta minun pitää jostain hankkia käsiini tilikarttanumerot ja jos niin mistä?.
Tilikartat voit siis luoda halutessasi itsekin, mutta helpompi tapa on tietysti käyttää valmiita muiden tekemiä tilikarttoja, joita esim tappion sivustolta on ladattavissa. Ainoa mitä sinun pitää tällöin tietää on mille tilillle mikäkin asia kirjataan. Jos olet ostanut vaikka postimerkkejä, niin sinun pitää tietää että ne menevät normaalisti liiketoiminnan muiden kulujen alle ja monesti sieltä löytyy vielä Postikulut -niminen tili.
En varmaan osannut selittää vielä tarpeeksi selkeästi, joten kysy toki tarkentavia kysymyksiä jos jäi vielä mietityttämään!