Marraskuussa ostettu palvelu tilipäätöksessä kun laskua ei ole vielä toimitettu tammikuun alussa

[Tikru]

Hei,

osaako kukaan neuvoa miten toimitaan pienen yhdistyksen kirjanpidossa / tilinpäätöksessä seuraavassa. Eli kyseessä marraskuussa 2019 ostettu palvelu (pikkujoulut). Miten tämä huomioidaan tilipäätöksessä kun laskua ei ole vielä toimitettu tammikuun alussa eli ei laskua joten ei ole vielä voitu maksaakaan. Jätetäänkö suosiolla kirjaus 2020 vuodelle ja ei huomioida tilinpäätöksessä?

[Graf af Kexholm]

Näin voi tehdä, jos summa ei ole olennainen, ja sen kirjaaminen vuoden 2020 puolelle ei vaaranna oikeaa ja riittävää kuvaa tilinpäätöksessä.
Toisaalta, ellei yhdistyksellänne ole erityisen tiukkoja sääntöjä niin tässähän on vielä hyvin aikaa ennen tilinpäätöstä. Jos kuitenkin haluatte kiirehtiä sen kanssa, voi myös kokeilla soittaa laskuttajalle, josko he saisivat vauhtia hommiinsa.

[myokymia]

Itse laskuhan ei ole välttämätön kulukirjauksen tekemiseen kirjanpitoon, vaan voidaan käyttää myös muistiotositetta, jos palvelun summa tiedetään esim tarjouksen tai tilausvahvistuksen perusteella. Vastakirjauksena tällöin siirtovelat ennemmin kuin ostovelat.

Muodollisestihan suoriteperusteisesti kaikki vastaanotetut palvelut tulee kirjata asianomaiselle tilikaudelle (vähäisiä liiketapahtumia lukuun ottamatta), laskutusaikataulu ei vaikuta tähän.