Olen sivutoiminen yrittäjä (yksityinen elinkeinonharjoittaja), eli toimintaa ei ylipäätään ole päivittäin. Tähän saakka olen myynyt kaiken laskulla, mutta nyt olisi mietteissä ruveta tekemään myös käteismyyntiä vähän markkinapäivän tyyliin. Olen kaavaillut että hoitaisin näiden myyntien tositepuolen näin:
- "Kassakoneena" toimii Numbers (eli Apple-laitteiden Excel), johon teen taulukon johon voin lisätä kuittirivejä. Kun samaan kuittiin kuuluville riveille laittaa saman tositenumeron, ne ovat yhdistettävissä toisiinsa. Taulukkoon pystyy helposti lisäämään myynnit iPhonella tai iPadilla päivän mittaan, ja päivän lopuksi tästä saa todella helposti myyntiraportin jossa näkyy kaikki myynnit, niiden summat, alvit, käteisenä saadut maksut ja MobilePayn kautta saadut maksut
- Jos asiakas haluaa kuitin, otan kuittilomakkeen johon täytän tiedot edm. taulukosta. Omaksi kuitikseni jää tuo yllä mainittu taulukko.
- Kassakirjaa pidän niin ikään Numbersissa (eri taulukko), eli niinä päivinä kun on myyntiä (tai muuten rahan määrä kassassa muuttuu) merkkaan ne kassakirjaan.
Kysymys koskee nyt kuitenkin lähinnä tuota kassakirjaa. Näitä käteistapahtumia on harvoin, eikä taatusti edes joka kuussa. Riittääkö, että teen kassakirjan ja liitän sen kirjanpitoon niille kuukausille, joina kassassa jotain tapahtuu, kunhan pidän kassakirjan noina kuukausina ajan tasalla? Vai tarvitseeko joka ikinen päivä merkata kassakirjaan että nyt ei tapahtunut taaskaan mitään? Tämä kuulostaa niin järjettömältä ettei se voi pitää paikkaansa
Todennäköisesti en ylipäätään pidä käteiskassassa rahaa ympäri vuotta, kun mieluummin operoin pankkitilin avulla. Eli esim. muutama päivä ennen myyntipäivää nosto pankista käteiseksi ja kassakirja käyntiin, sitten tulee myyntipäivä (merkintä kassakirjaan ja myyntirapsa kirjanpitoon), ja sitten rahat takaisin pankkiin (kassa nollille, merkintä kassakirjaan). Ja sitten menee aikaa ennen seuraavaa kertaa.
Netistä löytyvät ohjeet ovat tosiaan tasoa "merkkaa käteisen määrä kassakirjana päivittäin." Meinaa ruveta ahdistamaan kun ei löydy omaan tilanteeseen relevanttia tietoa. Ei kai tämä nyt niin vaikea asia voi olla.