Kirjanpitofoorumi

Oy:llä ei vielä ole maksukorttia. Yritystoimintaan liittyviä kuluja on jouduttu maksamaan firman omistajan henkilökohtaisilla rahoilla. Meneekö seuraava kaikin puolin oikein:

- Firman omistaja ostaa 1.9.2011 esim. mappeja henkilökohtaisella maksukortilla hintaan 4,95
- Firman omistaja siirtää 9.9.2011 firman tililtä sentilleen tuon saman summan henkilökohtaiselle tilille.
- Kirjanpidossa vienti 9.9.2011 toimistotarvikkeisiin summa 4,95 ja tositteeksi tuo firman omistajan ostoksestaan saama kuitti

Kuinka toimitaan tilanteessa, jos henkilökohtaisella maksukortilla tehty osto on suoritettu elokuussa ja firman tililtä raha siirretään vasta syyskuussa?

Kyseessä on kustannusten korvaus. Ensimmäinen esimerkkisi oli ok. Siinä tilanteessa, että kululaskuja on useampia tai ne ovat eri kuukausilla kuin maksut toimitaan seuraavasti:

Esim. elokuussa hankitaan mappeja 10 euroa ja kyniä 5€. Syyskuussa maksetaan kulut omistajalle.

elokuussa: PER kulutili (toimistotarvikkeet) AN lyhytaikainen velka osakkaille 15€.
Tämä velka jää voimaan siihen asti kunnes se maksetaan. esim. maksu syyskussa, kirjaukset PER velka osakkaille AN rahatili.

Jos yritys on ALV-velvollinen, niin noista kuluista vähennetään yrityksen kirjanpidossa alv-normaalisti.