Kirjanpitofoorumi

Jos avaa pankkiin rekisteröimättömälle yhdistykselle tai kahvikassalle tilin, tuleeko tilin nimeksi tilin avaajan nimi vai yhdistykselle tai kassalle annettu nimi? Entä voiko kassan tai yhdistyksen tilin kautta hoitaa omaa maksuliikennettä?

Yleensä avataan yhdistyksen nimellä ja siihen määritellään sitten käyttöoikeudet halutuille henkilöille. Selkeintä on jos saman tilin kautta ei hoida omaa maksuliikennettään, mutta jos sinne tilille jotain yhdistyksen toimintaan kuulumatonta rahaliikennettä tulee, niin toki sen voi kirjanpidon avulla erottaa yhdistyksen rahaliikenteestä.

Miten merkitään kirjanpitoon, jos esimerkiksi porukka kokoaa matkakassan tilille ajan mittaan? Kirjanpidon täytyy vissiin olla kaksinkertainen? Kuinka usein tällaisia kahvikassoja ja rekisteröitymättömiä yhdistyksiä tullaan tarkastamaan verottajan tmv. kautta? Ilmoittaako pankki tilistä ja yhdistyksestä verottajalle, vaikka siellä ei olisikaan rahaa tai korkotilitysbalanssi olisi 0?

Teillä voi olla kirjanpidossa tuloslaskelman alla tili tällaisia matkakassoja varten, esim "Matkakassatulot". Kun yhdistyksen jäsen maksaa osallistumismaksunsa, se kirjataan Per Pankkitili An Matkakassatulot. Kun matkasta myöhemmin koituu kuluja, ne kirjataan tuloslaskelmaan kuluksi Per Kulutili An Pankkitili.

Melko harvinaista lienee verotarkastuksien osuminen kohdalle. Verottaja on sitä kiinnostuneempi, mitä isompia summia yrityksessä liikkuu. Hyvin pienten yhdistysten tarkastaminen tuskin on kovin kannattavaa toimintaa, kun tarkastajien palkkoihin uppoaa enemmän kuin mitä odotettavissa on lisäveroja.