Kirjanpitofoorumi

Mihin yksityisotot tavarana kirjataan tuloslaskelmassa?

Tavaroiden yksityiskäyttöön otto oikaisee tuloslaskelman ostoja pienemmiksi. Vastakirjaus tehdään taseen oman pääoman alle "Yksityiskäyttö" -tilille, jossa se pienentää omaa pääomaa.

Jos tilikauden aikana otetaan yli 850 € arvosta tavaraa yksityiskäyttöön, niin myös alveja pitää oikaista.

Onko Yksityiskäyttö tavarana tasetili? Minua sekoittaa myös Varastojen muutos -tili. Tuleeko Varastojen muutos -tilille lainkaan tavaroiden ottoa yksityiskäyttöön?

sirpeli kirjoitti:Onko Yksityiskäyttö tavarana tasetili? Minua sekoittaa myös Varastojen muutos -tili. Tuleeko Varastojen muutos -tilille lainkaan tavaroiden ottoa yksityiskäyttöön?

Ostoja oikaiseva tavaran yksityiskäyttö on Ostojen alatili tuloslaskelmassa. Vastakirjaus sen sijaan tulee taseen oman pääoman alla majailevaan yksityistiliin (yksityistilin nimi voi olla muukin -tästä on monia käytäntöjä).

Ajattele asia niin että varaston vähennys lisää ostojen määrää, mutta koska osa tästä vähennyksestä on johtunut yksityiskäytöstä niin Ostoja pitää oikaista pienemmiksi. Tästä seuraa se että firman kuluksi ei päädy niiden tavaroiden hankintameno, jotka on otettu yksityiseen kulutukseen.

Varmistan kirjauksen esimerkin avulla. Ostoja on 1000 euroa ja tavaraa on otettu yksityiskätyyöön 100 euron arvosta. Kirjaus: per Yksityiskäyttö tavarana an Ostot. Tulostilille (Debet) tulee 100 euroa.

Voisiko tavaran yksityiskäytön kirjata Varaston muutos -tilille: Varaston arvo on vähentynyt esimerkissä 500 euroa ja yksityiskäyttö 100 euroa. Kirjaus: per Varasto an Varaston muutos 600 euroa.

Tuloslaskelmassa:
- - -
Materiaalit ja palvelut:
Ostot tilikauden aikana - 1000,00
Yksityiskäyttö tavarana - 100,00
Varastojen muutos + 600,00 (josta 100 euroa yksityiskäyttöä)
- - -
Taseessa:
- - -
Vaihto-omaisuus
Varasto 600,00 (josta 100 euroa yksityiskäyttöä).

Toivottavasti tuosta saa jotain selvää.

Mielestäni yksityiskäytön pitäisi näkyä taseessa omaa pääomaa pienentävänä eränä, ei varaston muutoksen osana. Varaston arvon vähentyminen lasketaan inventaarion perusteella ja siihen lukuun ei kannata lisäillä mitään ylimääräistä. Varasto on muuttunut sen minkä on muuttunut, eikä muutoksen laskemisessa ole olennaista se onko se muuttunut myyntien vai yksityiskäytön johdosta, vaan muutoksen määrä. Yksityiskäyttö oikaistaan siis erikseen. Eikö tilikartassasi ole Oman pääoman alla yksityistiliä jonne kirjaus sopisi paremmin?

Yksityisotot-tilille tulee siis sekä rahaotot että tavaraotot. Jätän Varaston muutos -tilin rauhaan. Sinne siis vain varaston muutokset. (Aloinkin ihmettelemään, sillä veroilmoituksen kohtaan Ostot ja varastojen muutokset, ei myöskään tule tavaroiden yksityiskäyttöä). Muutan hieman aiempaa esimerkkiä. Oletetaan, että oma pääoma on 700 euroa.

Tuloslaskelmassa:
- - -
Materiaalit ja palvelut:
Ostot tilikauden aikana - 1000,00
Yksityiskäyttö tavarana - 100,00

- - -
Taseessa:
- - -
Oma pääoma 700,00
Yksityisotot - 100,00.

Pitäisikö tuloslaskelmassa olla vielä joku tili koskien tavaroiden yksityiskäyttöä?

sirpeli kirjoitti:
Pitäisikö tuloslaskelmassa olla vielä joku tili koskien tavaroiden yksityiskäyttöä?

Tarkoitat varmaan taseessa (tuloslaskelmassahan sinulla oli jo kohta "Yksityiskäyttö tavarana), kyllähän sellainen taitaa useimmissa tilikartoissa olla yksityistilin alatilinä, eikä sen käyttämisestä haittaakaan ole, joten suosittelisin tekemään (jos ei siis ole tilikartassa ennestään).

Kiitos valtavasti kaikista neuvoista!

Siis vielä kertauksen vuoksi, jotta olen ymmärtänyt oikein: Jos otetaan tavaraa yksityiskäyttöön, niin kirjaus on: Per Yksityiskäyttö tavarana an Ostot (näkyy tuloslaskelmassa). Tilejä päätettäessä yksityikäyttöön otettu tavara kirjataan pienentämään omaa pääomaa, jolloin kirjaus on: Per Oma pääoma an Yksityisotot (näkyy taseessa). En usko, että tänä vuonna tarvitsen yksityisotolle alatilejä, mutta voisiko alatileinä olla esim. Yksityisotot rahana ja Yksityisotot tavarana?

Olet luultavasti ymmärtänyt oikein, mutta haluan vielä varmistaa, että tässä antamassasi kirjauksessa...

Per Yksityiskäyttö tavarana an Ostot (näkyy tuloslaskelmassa)

...tuo yksityiskäyttö tavarana tili on nimenomaan oman pääoman alla oleva tasetili. Koska jos se onkin ostojen alla oleva tuloslaskelman tili, niin kirjauksessa ei ole järkeä -ensin laitetaan tavaraa ostojen alatilille ja sitten otetaan saman verran pois ostoista, jolloin tuloksena on plus miinus nolla ostojen suhteen (mikä on tietysti väärä lopputulos).

Tässä vielä miten itse kirjaisin yksityisoton tavarana:

Per Yksityistili (Taseen Oman pääoman alatili) An Yksityiskäyttö tavarana (Tuloslaskelman Ostojen alatili)

Kiitos kirjausmallista! En ollut ymmärtänyt yksityisoton (enkä yksityissijoituksen) kirjaamista.

On varmaankin kaksi tapaa kirjata yksityisotto tai yksityissijoitus. Jos tilit päätetään avustavissa päätösvienneissä oman pääoman tilille, niin silloin tilien ei tarvinne näkyä tuloslaskelmassa eikä taseessa.

Toivottavasti olen ymmärtänyt oikein.