SVOP käyttö alkuvaiheen hankinnoissa

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
timppa8
Viestit: 1
Liittynyt: 22 Kesä 2022, 10:12

SVOP käyttö alkuvaiheen hankinnoissa

Viesti Kirjoittaja timppa8 »

Olisi ajatuksena perustaa kaverin kanssa pieni IT osakeyhtiö YTJ-palvelussa nolla pääomalla. Rekisteröinnin jälkeen pidemme kahdestaan esimmäisen hallituksen kokouksen, jossa päättäisimme avata yritykselle yritystilin ja SVOP rahaston, sekä sijoittaa rahastoon molemmat vastiikkeettomana esim. 500 € perustamiskulujen maksua ja pieniä hankintoja varten. Rahat siirrettäisiin henkilökohtaisilta pankkitileiltä yrityksen pankkitilille. Yhtiöllä ei siis ole vielä tässä vaiheessa yhtään asiakasta, eikä ole mitään varmuutta että ensimmäisenä vuotena saataisiin yhtään ohjelmistoa asiakkaalle, ja tätä kautta tuottoja. Sopimuksia varten yhtiö kuitenkin pitäisi olla.

Kysymyksenä siis, miten SVOP varojen käyttö käytännössä hoidetaan? Esimerkkinä: halutaan hankkia toimitusjohtajalle työpuhelin (esim 150 €); itselläni tulee mieleen seuraavia skenaarioita:
  • 1. Ostan omalla rahallani kännykän. Kännykkä siirtyy yhtiön omistukseen, ja näkyy kirjanpidossa pienhankintana ja lyhyt aikaisena velkana osakkaalle. Pidämme uuden hallituksen kokouksen, jossa velka päätetään kuitata velka pois SVOP rahastosta. Raha siirretään yrityksen pankkitililtä minun tililleni.
  • 2. Yritykselle hankitaan luottokortti, jolla maksan kännykän. Kirjanpitoon kirjaan puhelin pienhankitana ja rahan lähteeksi SVOP rahasto. Rahat siirtyvät yrityksen tililtä puhelimen myyvälle yritykselle.
Voiko SVOP rahastoa käyttää tällä tavoin hankintoihin? Onko näistä kumpikaan skenaario oikein kirjanpidon kannalta? Tarvitsisiko myös skenaariossa 2 meidän kokoontua hallituksen kokoukseen hyväksymään SVOP rahaston käyttö hankintaan (ja onko väliä tehdäänkö hallituksen päätökset SVOP käytöstä ennen hankintaa budjetointina vai hankinnan jälkeen)?