Vakuutusedustajan kirjanpito

[harjoittelemassa]

Hei!

Aloittelen puolisoni kirjanpitoa. Hän toimii vakuutusedustajana toiminimellä, eli saa päämieheltään kerran kuussa tuloja sen mukaan, miten asiakkaat ovat tehneet vakuutussopimuksia. Näitä toteutuneita vakuutussopimuksia on hankala seurata muualta kuin vasta "palkkalaskelmasta" (mielestäni vielä hyvin epävirallisen näköisestä), eli en pysty kirjaamaan näitä tuloja suoriteperusteisesti. Tiedän että muut eivät käytä kirjaukseen edes tuota epävirallisen näköistä palkkalaskelmaa, mutta minun mielestäni on outoa kirjata tulot ilman minkäänlaista tositetta niistä (tiliotteella tietenkin näkyy itse maksu). Voinko siis mielestänne kirjata aina kuun 15.päivä tuon päämieheltä tulevan summan jollekin tilille ilman sitä, että tekisin suoriteperusteiset kirjaukset? Kuukauden 15.päivä maksetaan aina edellisenä kuukautena läpi menneet sopimukset. Entä mikähän olisi sopivin tili tälle tulolle?

Koska vakuutusedustaja ei ole alv-velvollinen, voin ilmeisesti tehdä muutenkin koko kirjanpidon maksuperusteisesti? (kuukauden vaihtumisella ei väliä?) En usko että vuodenvaihteeseenkaan tulee laskuja, jotka täytyisi sitten kirjata suoriteperusteisesti. Nuo palkkiot ovat tietenkin tulleet silloinkin jo edellisen vuoden puolella syntyneistä kaupoista, mutta niitä en mielestäni oikein voi kirjata.. Toinen vaihtoehto olisi se, että kirjaisin laskut suoriteperusteisesti ja nuo tulot maksuperusteisesti, mutta meneekö siinä eri kirjaustavat jo sekaisin?

Viimeinen kysymykseni liittyy siihen, voinko kirjata ennen tilikauden alkua (omalta tililtä) maksettuja viranomaismaksuja kirjanpitoon, vai joudunko jättämään ne kirjanpidon ulkopuolelle?


Suuri kiitos jo näin etukäteen, mikäli joku osaa auttaa! Tämä sivusto on antanut lukuisia muitakin tärkeitä neuvoja. Olen kyllä muutama vuosi sitten opiskellut kirjanpitoa, mutta täytyy sanoa että ainakin minun opintoni olivat melko kaukana käytönnöstä...

[Talousmies]

Oletan, että työnantaja ei maksa tuloja palkkana (ei siis peri TyEL-maksua ym.), jolloin kyseessä olisi mielestäni myyntiprovisio. Jos tilikartassa ei ole sen nimistä tiliä liikevaihdon alla, voit kirjata tuotot 0-prosenttisen myynnin tilille. Koska ALV-velvollisuuttakaan ei ole, voit minusta aivan hyvin kirjata tulot tilikauden aikana maksuperusteisesti. Käytännössä täysin ilman määräaikoja, eli vaikka tilikauden vaihteessa koko kirjanpito kerralla. Tilinpäätöksen tulee olla valmis neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Voit siis tehdä viimeisen kuun kirjanpidon suoriteperusteisesti sitten, kun tiedät varmasti kuinka paljon tuloja tilikauden aikana on ansaittu. Joulukuun kirjanpidon ei tarvitse olla valmiina 31.12. vaan voit tehdä tilinpäätöksen valmiiksi vaikka maaliskuussa.

Yrityksen perustamisesta aiheutuneita kuluja ym. ennen ensimmäisen tilikauden alkua syntyneitä kuluja voi kirjata kuluksi myöhemmin tilikauden aikana.

[harjoittelemassa]

Kiitos paljon! Eli joulukuussa tehdyt ja läpi menneet sopimukset kirjaan sitten talvella vielä joulukuulle myyntisaamisiin, vaikka rahat tulevatkin vasta tammikuussa?

Olen siis vasta tekemässä tilikarttaa ja mietinkin sitä, kirjaanko nuo viranomaismaksut (joita on tässä tapauksessa aika paljon, lähemmäksi 500 euroa erilaisista luvista) hallintokuluihin vai taseeseen perustamismenoihin?

[Talousmies]

Juuri näin, myyntisaamisiin. Tee joulukuun kirjanpito ja tilinpäätös vasta sitten, kun tiedät varmuudella kaikki tilikaudelle kuuluvat tapahtumat.

Kirjaa ihmeessä ne viranomaismaksut tuloslaskelman tilille, turha noista on alkaa poistoja tekemään.