Kirjanpitofoorumi

Miten kirjataan työharjoittelijoille maksetut ruoka-ja matkakulut. Palkkaa heille ei makseta koska Kela.
Voiko antaa lounasseteleitä? Jos voi niin pitääkö ne tiliöidä kirjanpitoon jollain tavalla?
Matkakuluissa jos ostaa Hsl:n kuukausikortin. Miten se merkitään kirjanpitoon?
Onko lounaskuluissa ja matkakuluissa jokin katto minkä jälkeen ne eivät ole enää vähennyskelpoisia?
Entä Alvit jos ko työharjoittelijat ovat työmaalla mikä on yritykselle käänteisen verovelvollisuuden alainen?
Työharjoittelijoiden on tarkoitus tulla puoleksi vuodeksi työssä oppimaan.

Lounassetelit ovat luontoisetua, eli palkkaa. Lounaskuluja voi maksaa periaatteessa jokaiselta työpäivältä (mutta katsotaan työntekijälle veronalaiseksi tuloksi).

Jos ostaa HSL:n matkakortin, kyseessä on luontoisetu eli palkkaa. Kodin ja työpaikan välisiä matkakuluja siis voi maksaa työntekijälle, mutta ne katsotaan työntekijän veronalaiseksi tuloksi. Työsuhteessa olevilla on myös työsuhdematkalippu mahdollisuus (verotonta 300 euroon asti vuodessa), mutta tämä ei koske harjoittelijoita.

Työharjoittelijalle ei voi myöskään maksaa verottomia korvauksia kuten ateria- ja päivärahoja tai kilometrikorvauksia, koska niitä voi maksaa vain työsuhteessa oleville. Jos korvauksia maksetaan, ne ovat siis harjoittelijalle veronalaista tuloa.

Kyllä myös työharjoittelijoille voi maksaa verottomia korvauksia.

15.3 Työharjoittelijalle maksetut korvaukset
Eräisiin ammattiopintoihin kuuluu pakollisena osana työharjoittelu yrityksissä. Tällöin matkat asunnolta harjoittelupaikkaan rinnastetaan kodin ja varsinaisen työpaikan välisiin matkoihin. Tämän vuoksi niistä maksettu korvaus ei ole verovapaata tuloa. Jos opiskelija tekee harjoittelunsa aikana työmatkan, hänelle voidaan korvata matkakustannukset kuten työsuhteessa olevalle.

Jos opiskelija saa työharjoittelupaikassa ilmaisen ruoan, hänelle ei synny veronalaista ravintoetua, jos hän on opiskeluaikana oikeutettu ilmaiseen kouluruokailuun.

Kikapuu kirjoitti:15.3 Työharjoittelijalle maksetut korvaukset
Eräisiin ammattiopintoihin kuuluu pakollisena osana työharjoittelu yrityksissä. Tällöin matkat asunnolta harjoittelupaikkaan rinnastetaan kodin ja varsinaisen työpaikan välisiin matkoihin. Tämän vuoksi niistä maksettu korvaus ei ole verovapaata tuloa. Jos opiskelija tekee harjoittelunsa aikana työmatkan, hänelle voidaan korvata matkakustannukset kuten työsuhteessa olevalle.

Tuossa näyttäisi verottajan ohjeistuksen sanamuoto muuttuneen vuonna 2017. Aiemmin tuo kyseinen kohta kuului: "Eräisiin ammattiopintoihin kuuluu pakollisena osana työharjoittelu yrityksissä. Tällöin matkat asunnolta harjoittelupaikkaan rinnastetaan kodin ja varsinaisen työpaikan välisiin matkoihin, eikä niitä voi korvata verovapaasti. Jos harjoittelupaikka maksaa opiskelijalle rahakorvauksen tai antaa luontoisetuja, jotka voidaan tulkita EPL 13 §:ssä tarkoitetuksi palkaksi , ja opiskelija tekee harjoittelunsa aikana työmatkan, matkakustannukset voidaan korvata kuten työsuhteessa olevalle."

Matkakustannusten korvauksen edellytyksenä oli siis palkanmaksu, joka onkin loogista, koska TVL 71§ koskee nimenomaan työntekijöitä. Mistähän tulkinnan muutos johtuu? Onko tästä olemassa esim viimeaikaista oikeuden päätöstä tms? Vai onko tulkinta edes muuttunut, vai onko verottaja vain lyhentänyt ohjeita, olettaen että tuloverolakia noudatetaan vaikkei niin erikseen ohjata?

Olen tuon asian tarkistanut verottajalta, ja silloin vastaus oli että verottomia matkakustannusten korvauksia voidaan maksaa työharjoittelijalle vaikkei hänelle makseta palkkaa. Kuten vaikka omistajayrittäjällekin jolle ei makseta palkkaa. Mutta siitä kun varmistin asiaa on jo varmaan viisi vuotta aikaa.