Kirjanpitofoorumi

Kyseessä Ky:n yhtiömiehen tekemä matka Etelä-Afrikkaan jonka hän ilmoittaa olevan tutkimus- ja tutustumismatka.
Mukana koko perhe (4hlöä) matkan kesto 3 viikkoa. Toimiala on graafinen suunnittelu ja mainosala.
Matkasta aiheutunut noin 6500.- euron kulut matkalaskun mukaan jossa ei oikeastaan ole mitään matkaohjelmaa tai reittiä.
Lähinnä eritelty vain eri kululajit (majoitus, auton vuokraus, lennot). Muutamalla sanalla kuvaus matkasta.

Mielestäni tämä kuuluu kokonaan yksityisiin kuluihin eikä ollenkaan kirjanpitoon mutta asiakkaani mielestä on Ky:n kuluja.

Elinkeinoverotuksessa voi vähentää elinkeinotoimintaan liittyvät kulut. Yrittäjä varmaan itse tietää mitkä kulut hänellä kuuluvat elinkeinotoimintaan ja ulkopuolisen henkilön on siihen todella vaikea ottaa kantaa. Mutta jos on syytä epäillä, että kirjanpitoon toimitetaan muitakin kuin elinkeinotoimintaan liittyviä kuluja, on ehkä aiheellista irtisanoa toimeksianto. En suosittele että lähtee tekemään itsestään osasyyllistä, merkitsemällä kirjanpitoon vääriä tai harjaanjohtavia tietoja.

Itse en kirjaisi kirjanpitoon mitään, mikä ei sinne kuulu. Jos asiakas näin vaatii, kannattaa minimissäänkin pyytää asiakkaalta allekirjoitus tiedoksiantoon, jossa on informoinut asiakasta siitä mikä on oma näkemys verokohtelusta, jotta asiakas on tietoinen päätöstensä mahdollisista seurauksista.

Kiitos mielipiteestä, hyvin samoilla linjoilla ollaan asioista. Tuota allekirjoitusta tiedoksiantoon mietin että se ei kuitenkaan auta minua kirjapidontekijänä jos tästä myöhemmin verotarkastuksen tai muun verottajan selvityksen kautta tulisi sanktioita? Eli että on tiennyt vievänsä kirjanpitoon kuulumattomia kuluja ja silti laittanut.

Jätän nämä matkakulut pois kirjanpidosta koska matkalipuista ja majoituksista ilmenee selvästi että matkalla on ollut muitakin kuin yhtiömies. Lisäksi matkan ajankohtakin (15.12.-5.1) indikoi selvästi yksityistä lomamatkaa.

Lisäksi tässä on muitakin seikkoja joita en julkisesti voi selvittää jotka vaikuttavat tähän päätökseen.

Niin, maksimi vähennyskelpoinen kulu on yhtiömiehen oman matkan osuus, sekin vain hyvin perusteltuna.

Tuollaisessa toiminnassa perheenjäsenten matkojen maksaminen ei ole oikein missään olosuhteissa hyväksyttävää.