Verkkokaupan postikulut

Tietoa verkkokaupan pitämiseen liittyen
kofa
Viestit: 71
Liittynyt: 01 Loka 2009, 19:22

Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja kofa »

Miten pitäisi verkkokaupan postikulut (myynti ja osto) kirjata? Verkkokauppa on hinnoitellut postikulut kiinteähintaisiksi (aina 5 €), jolloin ei tule tapahtumaan sitä että asiakas maksaisi todelliset kulut sentilleen. Pitäisikö siis tuo 5 € kirjata myyntitilille ja Postin sekä Matkahuollon kulut kirjata ostoihin? Tuloslaskelman kulutileistä löytyy postikulut-tili, mutta onko se nyt vähän väärä tili, kun parhaimmassa tapauksessahan käy niin, että yrityksen maksamat postikulut on pienemmät kuin asiakkaalta veloitetut, jolloin tuo postikulu-tili menisi miinukselle...
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Andy »

Itse kirjaisin yhteen nippuun myynniksi myyntitilille sekä postikulut että varsinaisen tilauksen hinnan, ne ovat molemmat samalla tavalla liikevaihtoa kasvattavaa tuloa.

Postikulut joita tilauksen postittamisesta todellisuudessa tulee kirjaisin postikulut -nimiselle tilille.

Postikulut -tili ei voi mennä miinukselle vaikka yrityksen maksamat postikulut olisivat pienemmät kuin asiakkaalta veloitetut, sillä asiakkaalta veloitetut postikulut menevät ihan eri tilille (myyntitilille). Tulot ovat tuloja vaikka niille antaisi minkä tahansa nimikkeen asiakkaalle lähetetyllä laskulla (esim postikulut) ja ne kirjataan tulotilille. Kulut kirjataan sopivimmalle kulutilille kuittien mukaan, tässä tapauksessa nimenomaan postikuluihin. Ostot-tilille kirjataan yleensä vain vaihto-omaisuus (liikkeen myytäväksi ostamat tavarat).
kofa
Viestit: 71
Liittynyt: 01 Loka 2009, 19:22

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja kofa »

Itsekin pähkäilin niin, että asiakkaan postikulut myyntitilille, mutta niitä todellisia kuluja olisin kirjaamassa ostotilille katelaskennan takia. Nuo tilausten postituksesta syntyvät kuluthan liittyy sinällään ihan suoraan myyntiin ja jos kirjaisin ne postikulu-tilille (joka siis kuuluu liiketoiminnan muihin kuluihin), ne ei vaikuttaisi myynnit-ostot-katteeseen ollenkaan...

Kyllähän ostoihin kirjataan paljon muutakin kuin vaihto-omaisuus, mm. alihankinta ym. ostettuja palveluita.
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Andy »

kofa kirjoitti:Itsekin pähkäilin niin, että asiakkaan postikulut myyntitilille, mutta niitä todellisia kuluja olisin kirjaamassa ostotilille katelaskennan takia.
Kyllä katteita voi laskea ilman että lyö kaikkia kuluja samalle tilille. Itse laskisin katteen erikseen vaikkapa näin kate = myyntihinta - ostohinta - postikulut. Todelliseen firman tulokseen tietysti vaikuttaa moni muukin asia ja sen luvun näkee tuloslaskelmasta. Yleensä ostot -tilille kirjataan tosiaan vain vaihto-omaisuus ja tilinäätöksessä tehdään sitten inventaario jotta saadaan varastonmuutos laskettua. Tilikauden kuluksihan saa kirjata vain niiden tavaroiden ostohinnan jotka on myös tilikauden aikana myynyt.
kofa kirjoitti: Nuo tilausten postituksesta syntyvät kuluthan liittyy sinällään ihan suoraan myyntiin ja jos kirjaisin ne postikulu-tilille (joka siis kuuluu liiketoiminnan muihin kuluihin), ne ei vaikuttaisi myynnit-ostot-katteeseen ollenkaan...
Firmasi todelliseen katteeseen vaikuttaa moni muukin asia. Yksinkertaisen katelaskelman tietylle tavaralle voit tehdä vähentämällä myyntihinnasta ostohinnan ja postikulut.
kofa kirjoitti: Kyllähän ostoihin kirjataan paljon muutakin kuin vaihto-omaisuus, mm. alihankinta ym. ostettuja palveluita.
Alihankintoja ei suinkaan yleensä kirjata ostot-tilille vaan ulkopuolisiin palveluihin.

Sen verran kysyisin vielä, että mitä kirjanpito-ohjelmaa käytät?
Moderator
Site Admin
Viestit: 358
Liittynyt: 29 Huhti 2008, 22:29

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Moderator »

Tässä taitavat nyt termit sotkea asiaa.

Kirjanpitoasetuksen kululajikohtaisessa tuloslaskelmakaavassa erät merkitään seuraavasti:

5. Materiaalit ja palvelut

a) Aineet, tarvikkeet ja tavarat

aa) Ostot tilikauden aikana

ab) Varastojen muutos

b) Ulkopuoliset palvelut

Materiaalit ja palvelut -sarake pitää siis sisällään monenlaisia tuotannontekijöihin liittyviä menoja. Kohtaan Ostot tilikauden aikana tulevat aineiden tarvikkeiden ja tavaroiden ostot tilikaudella. Tätä oikaistaan tilinpäätöksessä varastojen muutos tilin avulla.

Ulkopuoliset palvelut kohtaan tulevat työpitoiset ostot, kuten vaikkapa juuri alihankinnat. Kofan tapauksessa voidaan mielestäni ajatella, että postin tarjoama kuljetuspalvelu on tällaista ulkopuolista palvelua, sillä se on olennainen osa verkkokaupan liiketoimintaa ja kohdistuu nimenomaan asiakkaalle toimitettavaan tuotteeseen. Toisin sanoen, kirjaamalla postikulut ulkopuolisten palveluiden alle, Kofa saa postikulut tuloslaskelmassa materiaalien ja palveluiden alle, mikä saattaa helpottaa katelaskentaa.

Jos postikulut eivät olisi suoraan yrityksen myyntiin liittyviä, vaan ennemminkin yritykseen itseensä kokonaisuutena kohdistuvia (esim. postikulut lomakkeiden lähettämisestä verottajalle ym) niin ne tulisi kirjata liiketoiminnan muihin kuluihin alakategoriaan postikulut.
kofa
Viestit: 71
Liittynyt: 01 Loka 2009, 19:22

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja kofa »

Jepjep, anteeksi jos sotkin asiaa sillä että käytin ostot-sanaa :) On vaan tullut tavaksi puhua noista materiaaleista ja palveluista ostoina.

Ajattelin asian tosiaan tuolla tavalla, niin kuin Moderator. Eli nämä lähetyskulut olisi niitä ulkopuolisia palveluita ja sitten sinne liiketoiminnan muihin kuluihin postikulut-tilille tulisi vain muita postikuluja, siis lähinnä jotain noita "viranomaiskirjeiden" postimaksuja.

Andya kiinnosti vielä käyttämäni kp-ohjelma, se on Asteri.
Ilmari
Viestit: 12
Liittynyt: 23 Marras 2011, 15:11

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Ilmari »

Nostan tämän vanhan keskustelun esiin ja teen täydentää kyselyä. Miten tulisi kirjata verkkokaupassani käyttämäni toimittajan lasku toimituskulujen osalta. Tavara lähtee siis toimittajalta suoraan asiakkaalle.
Esim.
Tilauksen hinta 35 eur
Toimituskulut 7,40 eur
Yhteensä 42,40 eur
sis. alv.23% 7,93 eur

Kirjaanko per ostot 23% 34,47 per hankintojen alv-saamiset 7,93 an pankki 42,40 vai tulisiko toimituskulut eritellä esim. postikuluihin. Tuloslaskelmaanhan nämä kaikki kuitenkin päätyy.

Minä veloitan asiakkaalta postikulut myynnin lisänä eli postikulut lisää minulla myyntitilin saldoa, koska perin kiinteiden kulujen mukaan en todellisten.
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Andy »

Ilmari kirjoitti:Nostan tämän vanhan keskustelun esiin ja teen täydentää kyselyä. Miten tulisi kirjata verkkokaupassani käyttämäni toimittajan lasku toimituskulujen osalta. Tavara lähtee siis toimittajalta suoraan asiakkaalle.
Esim.
Tilauksen hinta 35 eur
Toimituskulut 7,40 eur
Yhteensä 42,40 eur
sis. alv.23% 7,93 eur

Kirjaanko per ostot 23% 34,47 per hankintojen alv-saamiset 7,93 an pankki 42,40 vai tulisiko toimituskulut eritellä esim. postikuluihin. Tuloslaskelmaanhan nämä kaikki kuitenkin päätyy.

Minä veloitan asiakkaalta postikulut myynnin lisänä eli postikulut lisää minulla myyntitilin saldoa, koska perin kiinteiden kulujen mukaan en todellisten.
Hei!

Kun ostat firmallesi jotain ja mukaan tulee postikuluja, niin nämä kulut ovat osa tuotteen hankintahintaa, eikä niitä tarvitse kirjata erikseen omalle tilille.

Postikulut-tili liiketoiminnan muiden kulujen alla on firman omia postikuluja varten, näitä syntyy esimerkiksi laskuja, mainoksia ym lähetettäessä.
Ilmari
Viestit: 12
Liittynyt: 23 Marras 2011, 15:11

Re: Verkkokaupan postikulut

Viesti Kirjoittaja Ilmari »

Ok, kiitokset nopeasta vastauksesta.
Vastaa Viestiin