Kirjanpitofoorumi

Voiko osakeyhtiö pitää hallituksen kokouksen muuten kuin fyysisenä kokouksena, esim. puhelin- tai videokokouksena?

Hei!

En usko että tälle asialle on mitään estettä (olisi hullua jos nykyisessä globaalissa maailmassa tämä ei onnistuisi), kunhan kokouspöytäkirjaan saadaan tarvittavat allekirjoitukset.

Alkuperäiseen kysymykseen en suoraan osaa vastata, mutta nykyisen osakeyhtiölain mukaan hallitus voi tehdä päätöksiä myös ilman kokouksia.

OYL 6 luku 3 §
"Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, päätös on kirjattava, allekirjoitettava, numeroitava ja säilytettävä kuten hallituksen kokouksen pöytäkirjasta 6 §:ssä säädetään"

Tämä on (poikkeuksellisesti?) ihan viisas lakipykälä pienten yhtiöiden käytännön näkökulmasta, joissa on turhan byrokraattista lähetellä kokouskutsuja tai pitää varsinaista kokousta, kun usein hallitus koostuu vain yhdestä tai kahdesta henkilöstä. Jos kokouksia ei kuitenkaan oikeasti pidetä, olisi hölmöä jos pitäisi kirjoittaa kokouspöytäkirja pitämättömästä kokouksesta vain jotta saa paperille hallituksen päätöksen.

Yhdistyslaissahan tuosta etäosallistumisesta on erikseen säädetty yhdistyksen kokouksen osalta, joten tästä näkökulmasta voisi kuvitella, että se ei ole Oy:n hallituksen kokouksen osalta mahdollista, koska laissa ei ole siihen erikseen mahdollisuutta annettu.

Ihan käytössä tuo puhelinkokous ainakin tuntuu olevan ja tavallaan ymmärrettävää, varsinkin jos hallituksen jäsenet ovat ympäri maailmaa:

http://www.ahlstrom.com/fi/sijoittajat/ ... fault.aspx

Vuonna 2011 hallitus piti 14 kokousta, joista seitsemän pidettiin puhelimitse. Keskimääräinen osallistumisprosentti oli 99.