Avoimen maksettavan laskun kirjaaminen kirjanpitoon?

[rikun]

Hei,

Minulle ei ole aivan selvää miten avoin itselleni tullut lasku tulisi kirjata kahdenkertaiseen kirjanpitoon.

Kyseessä on lasku nettiliittymästä, ajattelin alustavasti kirjata sen näin:

Per Muu tiedotus- ja julkaisutoiminta An Ostovelat

Ja sitten kun lasku maksetaan:

Per Ostovelat and Pankkitili

Onko Ostovelat oikea tili vai kannattaisiko käyttää tiliä "Muut lyhytaikaiset velat"? Missä vaiheessa alvit tulee kirjata, ensimmäisessä viennissä vai vasta maksun tapahtuessa?

[Moderator]

Hei,

Minulle ei ole aivan selvää miten avoin itselleni tullut lasku tulisi kirjata kahdenkertaiseen kirjanpitoon.

Kyseessä on lasku nettiliittymästä, ajattelin alustavasti kirjata sen näin:

Per Muu tiedotus- ja julkaisutoiminta An Ostovelat

Ihan oikein ainakin siltä osin että kirjaus tulee Ostovelkojen kreditiin. Tuota kulutiliä voi tietysti miettiä jos tilikartasta löytyisi joku vielä osuvampi tili -itselläni menee nettiliittymän lasku "datasiirtokulut 22%" -tilille. Mutta kunhan se tulee jollekin "Liiketoiminnan muut kulut" kategorian tilille niin suurta virhettä ei tapahdu.

Ja sitten kun lasku maksetaan:

Per Ostovelat and Pankkitili

Juuri näin.

Onko Ostovelat oikea tili vai kannattaisiko käyttää tiliä "Muut lyhytaikaiset velat"? Missä vaiheessa alvit tulee kirjata, ensimmäisessä viennissä vai vasta maksun tapahtuessa?

Ostovelat on ihan oikea tili tässä tapauksessa. Alvit kirjataan heti ensimmäisen kirjauksen yhteydessä omalle tililleen, sillä kulutileille luvut päätyvät alvittomina. Tässä esimerkki:

Per Datasiirtokulut 22% 100 €
Per Hankintojen ALV-saamiset 22 €
An Ostovelat 122 €

[aakkuli]

Lisäkysymys: Pitääkö toiminimelle tulevat laskut aina kirjata kirjanpidossa ostovelkatilille (kun lasku saapuu) ja sitten ostovelka -> pankkitili kun lasku maksetaan? Vai riittääkö, että maksettava lasku kirjataan kirjanpitoon vain maksupäivän (ts. eräpäivän) mukaisesti (ostot - pankkikitili)?

[Konttorirotta]

Käsittääkseni liiketapahtumat on suoriteperusteisesti, eli sille päivämäärälle kun kulu/tulo syntyy. Eli ostot an ostovelka päivämäärälle kun tilaus tapahtuu ja ostovelka/pankki päivämäärälle kun tilaus maksetaan.

[Marella]

Tilikauden aikana voi kirjata maksun mukaan, eli ei tarvitse kierrättää ostovelkojen kautta.

Joku toiminimiä harrastava voinee kertoa, pitääkö tilikauden päättyessä oikaista suoriteperusteiseksi?

[Andy]

Joku toiminimiä harrastava voinee kertoa, pitääkö tilikauden päättyessä oikaista suoriteperusteiseksi?

Käsittääkseni kyllä pitää. Tilikauden vaihteen lähestyessä voikin olla helpompaa kirjata laskut suoritusperusteisesti mahdollisimman tarkkaan jo heti alkujaan.