Pientyökalut?

[Pohdiskelija]

Aloitan tekemään pienen rakennusurakointi liikkeen kirjanpitoa. Miten kirjaisitte pientyökalujen ostot? Jatkuvasta tarvitaan poria, vasaroita, jakoavaimia, poranteriä jne.
Yritys laskuttaa vain tehdystä työstä.
Kirjaanko nämä kulut tilille ostot ryhmään materiaalit ja palvelut vai kirjaanko Liiketoiminnan muut kulut ryhmään esim. tilille pienhankinnat?
Kiitos avusta.

[Marella]

Meillä oli ostojen alla alatili työkalut työssä kuluvia pientyökaluja varten isommassa firmassa . Jos on pieni firma niin vasarat sun muut pienhärpäkkeet laitaisin ostoihin.

[Tapaus16]

Käsittääkseni suurin osa pientyökaluista katsotaan alle kolmevuotisiksi, jolloin ne voi laittaa tilikauden kuluksi.

Sellaista tässä mietin, että onko sillä jotain tiettyä merkitystä jos työkalut kirjaa ostojen alle, eli toisin sanoen pitääkö niistä siinä tapauksessa tehdä jonkinlaista inventaariota tilikauden lopussa tms? Tarkoitan samaan tapaan kuin miten tavara tai materiaalivarastojen kanssa menetellään?

[Talousmies]

Kirjaisin ostojen alle vain sellaiset työkalut, jotka on tarkoitus myydä liiketoiminnan muodossa eteenpäin. Näistä myös varaston arvo tilikauden päättyessä. Omaan käyttöön tulevat työkalut pienhankintoihin.

[Marella]

Kirjaisin kuluvat työkalut ostojen alatileille - nehän kuluvat pois eikä niitä voida käyttää 'tulevaisuudessa'. Raja menee justiinsa tuossa 3 v kalustossa, jos naisen järjellä kuvittelen jonkun härpäkkeen kestävän yli 3 v niin sitten kalustoon.

Mittään inventaaria ei ole koskaan tehty vasaroista/kirveistä.

[Talousmies]

Minusta tuolla pois kulumisella ei ole merkitystä. Aika moni muukin yrityksen kulu on kertaluonteista ja pois kuluvaa, eikä sitä silti kirjata ostoihin vaan esimerkiksi liiketoiminnan muihin kuluihin. Kun kirjanpitäjä ostaa tietokoneen kirjanpitelemistä varten ja kone kestää käytössä yhtä kauan kuin kovasti käytetty vasara, ei sitä varmasti kirjata ostoihin vaan koneiden ja kaluston pienhankintoihin (ellei ole tosi kallis kone). Tarkoitammehan nyt ostoilla samaa, eli tuloslaskelman Materiaalit ja palvelut -kohdan alla olevaa Ostot tilikauden aikana -osaa?

Varmasti lähes jokaisella rautakaupalla ja muulla vasaroita ja kirveitä myyvällä yrityksellä on vasaroita ja kirveitä inventaarissa. Nämä työkalut myös kirjataan aina ostoihin.

[Tapaus16]

Minusta tuolla pois kulumisella ei ole merkitystä. Aika moni muukin yrityksen kulu on kertaluonteista ja pois kuluvaa, eikä sitä silti kirjata ostoihin vaan esimerkiksi liiketoiminnan muihin kuluihin. Kun kirjanpitäjä ostaa tietokoneen kirjanpitelemistä varten ja kone kestää käytössä yhtä kauan kuin kovasti käytetty vasara, ei sitä varmasti kirjata ostoihin vaan koneiden ja kaluston pienhankintoihin (ellei ole tosi kallis kone).

Sitä tässä mietin, että onkohan tuo pienhankinnatkaan paras mahdollinen tili jos työkalujen taloudelliseksi käyttöiäksi arvioidaan alle 3v? Pienhankinnathan ovat yleensä yli 3v hyödykkeitä, joiden arvo vain on pieni (alle 850 €). Pointtinani on se, että pienhankinnat tilille ei kannattaisi kirjata alle 3v kalustoa, ettei 2500 € vuotuinen raja suotta täyty niistä turhaan. Olemmeko samoilla linjoilla?

[Talousmies]

Aivan totta, jos tilikartassa on omat tilinsä alle 3v -hankinnoille, kannattaa kaikki taloudelliselta käyttöiältään alle 3 vuotta kestävät hankinnat kirjata sellaiselle tilille. Tarvittaessa näitä voidaan eritellä myöhemminkin, jos esimerkiksi verotarkastuksessa nousee kysymys pienhankintojen rajan ylityksestä.