Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Kysymyksiä ja vastauksia yhdenkertaiseen kirjanpitoon liittyen.
tirri
Viestit: 1
Liittynyt: 27 Touko 2009, 13:29

Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja tirri »

toiminimelläni on yhdenkertainen kirjanpito. nyt pyydettiin toimitettavaksi tilinpäätösasiakirjat parilta vuodelta.
laiskana (hyi minua..) en tietenkään ole noita aikaisemmin tehnyt.

elikkä mitä kaikkea noista pitäisi sitten käydä ilmi?
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

En valitettavasti ole mikään ekspertti yhdenkertaisen kirjanpidon suhteen tai sen tilinpäätöksen suhteen, mutta sen verran tiedän että tärkein asiakirja on tuloslaskelma, josta siis käyvät ilmi yrityksesi tulot ja menot tilikauden aikana. Tasetta ei sen sijaan käsittääkseni vaadita ammatinharjoittajilta.

Melkeinpä tässä tapauksessa suosittelisin sinua soittamaan verottajalle ja kysymään, mitä he tarkalleen ottaen siellä haluavat sinun toimittavan heille! Ja jos viitsit niin kerro meillekin mitä sieltä vastattiin! :)
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Viesti Kirjoittaja Andy »

Tässä vielä mitä kirjanpitolaki sanoo ammatinhajoittajan kirjanpidosta:

7 luku
Ammatinharjoittajan kirjanpito
1 §
Lain soveltaminen ammatin- harjoittajaan

Ammatinharjoittaja ei ole velvollinen pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta hänen tulee kirjanpidossaan noudattaa soveltuvin osin tämän lain muita säännöksiä, jollei tässä luvussa toisin säädetä.
2 §
Liiketapahtumien kirjaaminen

Ammatinharjoittajan kirjanpitoon merkitään liiketapahtumina maksetut menot, korot ja verot sekä saadut tulot samoin kuin tavaroiden ja palvelusten oma käyttö.

Ammatinharjoittajan liiketapahtumat kirjataan sidottuun kirjaan tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan kirjanpitokirjaan, jos kirjanpito pidetään koneellisesti taikka muutoin siten, ettei sidottua kirjaa voida käyttää. Kirjan sivut tai aukeamat on numeroitava.
3 §
Tilikausi ja tilinpäätöksen laatimisaika

Ammatinharjoittajan tilikautena on kalenterivuosi.

Tilinpäätös on laadittava kahden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
4 §
Tuloslaskelman ja taseen laatiminen

Ammatinharjoittajan tilinpäätöksessä merkitään tuloslaskelmaan tilikauden aikana saadut tulot samoin kuin tavaroiden ja palvelusten oma käyttö tuotoiksi. Tuotoista vähennetään riittävästi eriteltyinä maksetut menot, korot, poistot ja verot. Vaihto-omaisuuden ja käyttöomaisuuden hankintamenojen samoin kuin muiden pitkävaikutteisten menojen jaksottamisessa otetaan kuitenkin huomioon, mitä 5 luvussa säädetään. Vastaisia menoja tai menetyksiä varten saadaan tehdä varaus. Säännökset tuloslaskelman laatimisessa käytettävästä kaavasta annetaan asetuksella.

Ammatinharjoittajan ei tarvitse laatia tasetta, mutta hänen on liitettävä tilinpäätökseensä eritellyt luettelot tilikauden päättyessä olleesta ammattia varten hankitusta vaihtoja käyttöomaisuudesta sekä poistamatta olevista muista pitkävaikutteisista menoista samoin kuin ammatista johtuneista saamisista ja veloista sekä varauksista.
5 §
Kirjanpitokirjojen ja tositteiden säilyttämisaika

Ammatinharjoittajan kirjanpitokirjat ja tositteet on järjestettyinä säilytettävä tässä maassa vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
maemny
Viestit: 2
Liittynyt: 06 Kesä 2010, 14:26

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja maemny »

Kiitos Andy tuosta asetus-infosta! Minua mietityttää tuo sidottu kirjanpitokirja, minkälainen se on? Siis riittääkö, jos otan paperitulosteet ja niittaan ne yhteen ja laitan kansioon vai pitääkö olla peräti pahviset kannet ja sidotuttaa jossain kirjansitomossa? En ole nähnyt sidottuja kirjanpitokirjoja koskaan...

Apua, että pelottaa tämä ensimmäinen tilinpäätös. Olen opiskellut taloushallintoa ensin amk:ssa ja sittemmin th ammattitutkintoon johtavassa koulutuksessa enkä edelleenkään tajua tilinpäätöksestä yhtään mitään! Täyttä hepreaa. Nyt on pakko opetella kun minulla on oma toiminimi ja kahdenkertainen kirjanpito.
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja Andy »

Mielestäni sitomiseksi eivät riitä pelkät niitit vaan välissä pitää olla myös esim liimaa. Itse olen joko lainannut esim monista oppilaitoksista löytyviä sidontalaitteita tai sitten vain itse laittanut liimaa sivujen selkämykseen ja lopuksi liimannut takaosan viimeistelemään ilmeen, hieman tähän tyyliin:

http://www.metacafe.com/watch/768339/be ... k_binding/
oh40
Viestit: 30
Liittynyt: 14 Heinä 2010, 16:24

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja oh40 »

Kirjakaupoista saat ostettua ihan virallisia liimakansia, joihin saat nidottua. Ja hintakaan ei ole korkea. Liimakansia löytyy esim. Info-kirjakaupoista eri kokoisina.
tilimies
Viestit: 7
Liittynyt: 13 Joulu 2010, 13:17

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja tilimies »

Onko jollain oikeasti kokemusta, että verottaja alkaisi kitisemään jos tilinpäätös on niiteillä kiinnitetty?

Mulla ainakin tilinpäätöksessä on muistaakseni neljä sivua (pää- ja päiväkirjat sekä tositteet ovat sähköisessä muodossa kahdella DVD-levylllä), niin ohuen läjän sitominen liimaamalla on jo käytännössä aika hankalaa!

Mitä jos pienen yrityksen tasekirjan printtaa niin pienellä fontilla, että mahtuu yhdelle kaksipuoleiselle A4-arkille niin välttyy tältäkin murheelta :-)
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja Andy »

tilimies kirjoitti:Onko jollain oikeasti kokemusta, että verottaja alkaisi kitisemään jos tilinpäätös on niiteillä kiinnitetty?

Mulla ainakin tilinpäätöksessä on muistaakseni neljä sivua (pää- ja päiväkirjat sekä tositteet ovat sähköisessä muodossa kahdella DVD-levylllä), niin ohuen läjän sitominen liimaamalla on jo käytännössä aika hankalaa!

Mitä jos pienen yrityksen tasekirjan printtaa niin pienellä fontilla, että mahtuu yhdelle kaksipuoleiselle A4-arkille niin välttyy tältäkin murheelta :-)
Heh ei ole kyllä kokemusta.. Aikanaan kirjanpidon opettaja vaan oli tarkka tämän asian suhteen, joten sieltä olen poiminut käytännön itselleni. En löytänyt asiasta mitään virallisia ohjeita kyllä mistään.
Sälli
Viestit: 20
Liittynyt: 30 Elo 2010, 12:43

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja Sälli »

Perustin viime vuonna toiminimen sivutoimista ohjelmistokehitystä ja -konsultointia varten. Teen nyt ensimmäistä tilinpäätöstä, ja muutama asia askarruttaa.

Yksinkertaisuuden vuoksi tarkoituksena ei ole aktivoida mitään taseeseen, vaan kirjata kaikki suoraan kuluksi. Viime vuonna ostin iPhonen ja iPadin sovelluskehitystä varten, jotka molemmat jäävät pienhankintojen rajan alle, eli tässä ei pitäisi olla mitään epäselvää. (Tänä vuonna hankintaan menee myös tietokone, joka tuon rajan ylittää, mutta käsittääkseni sen voi silti kirjata suoraan kuluksi.) Tuleeko laitteet silti merkitä veroilmoituksessa kohtaan Käyttöomaisuus (Elinkeinotoiminnan varojen alla), vai onko se puhtaasti taseeseen aktivoidulle omaisuudelle? (Ja jos tällä on merkitystä vain sen kannalta, että miten jakaa toiminimen tulosta pää- ja ansiotuloiksi, tuloveroprosenttini on pienempi kuin pääomatulojen 28%, eli otan kaiken ansiotulona.) Tuloslaskelmassa olen ne nyt tässä vaiheessa kirjannut kohtaan Liiketoiminnan muut kulut, kun eikö Materiaalien ja palveluiden alle tule vain vaihto-, ei käyttöomaisuus?

Entä ammattikirjallisuus, myös Liiketoiminnan muihin kuluihin?

Ja vielä kaupparekisterin ilmoitusmaksuakin ihmettelin, että kirjaanko Liiketoiminnan muihin kuluihin vai Satunnaisiin kuluihin. Tämä nyt lienee kuitenkin sen verran epäolennainen erä, ettei siltä ole juuri merkitystä.
tiltax
Viestit: 125
Liittynyt: 01 Syys 2010, 08:25

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja tiltax »

Jos tietokone kirjataan kerralla kuluksi niin silloin se kirjataan tilille -alle kolmen vuoden kalusto muiden kulujen ryhmään. Jos se on kirjattu kerralla kuluksi niin silloin sitä ei ilmoiteta käyttöomaisuuden ryhmässä taseen puolella lainkaan.

Jos kuitenkin kirjaat sen käyttöomaisuuteen ja taseeseen niin silloin siitä tehdään suunnitelman mukaiset poistot, eli 25% menojäännöksestä vuosittain.

Käyttöomaisuus vaikuttaa pääomatulon jakoon mutta sinun tapauksessasi sillä ei kai ole merkitystä kun mainitsit veroporsenttisi olevan alle pääomatulon veroprosentin. Vuodelta 2010 alkaen ammatinharjoittaja on voinut veroilmoituksella valita pääomatulo-osuuden 20%, 10% tai 0% väliltä. Aikaisemmin pääomatuloa oli pakko ottaa jos nettovarallisuutta syntyi.

sanoit näin: " Materiaalien ja palveluiden alle tule vain vaihto-, ei käyttöomaisuus?"
Tätä lausetta en oikein ymmärrä mitä ajat takaa? Materiaalit ja palvelut otsikko löytyy tuloslaskelmasta ja vaihto ja käyttöomaisuus taseesta. Ei niiden samalla paperilla kuulukkaan olla.

Ammattikirjallisuus liiketoiminnan muihin kuluihin. Yleensä tilikartoista löytyy sille oma tilikin.

Kaupparekisterimaksut liiketoiminan muihin kuluihin ja tili voisi olla esim -viranomaismaksut 0%

Satunnaisten kulujen tilit on sellaisia että niitä harvoin käytetään lainkaan. Sinne kirjataan esim huomattavat käyttöomaisuuden myyntitappiot tai elinkeinosta tai sen osasta luopumisesta auheutuneet huomattavat ja kertaluonteiset kulut
Sälli
Viestit: 20
Liittynyt: 30 Elo 2010, 12:43

Re: Toiminimen tilinpäätösasiakirjat

Viesti Kirjoittaja Sälli »

Kiitos vastauksesta.
tiltax kirjoitti:sanoit näin: " Materiaalien ja palveluiden alle tule vain vaihto-, ei käyttöomaisuus?"
Tätä lausetta en oikein ymmärrä mitä ajat takaa? Materiaalit ja palvelut otsikko löytyy tuloslaskelmasta ja vaihto ja käyttöomaisuus taseesta. Ei niiden samalla paperilla kuulukkaan olla.
Olisin voinut tarkentaa, että kirjanpitoni on yhdenkertainen. Yrittäjyyteni on sivutoimista, ja tilitapahtumia niin vähän, että näin pärjää ihan hyvin. Kysymykseni koski siis vain sitä, että minkä tuloslaskelman otsikon (käytän normaalia kululajikohtaista tuloslaskelmakaavaa) alle minkäkin tapahtuman vien (kun tasetta en tosiaan halua tehdä ollenkaan). Ja tuolla ylläolevalla tarkoitin sitä, että kun tietokone/puhelin/tms on käyttöomaisuutta, sen ei kai kuulu päätyä "5. Materiaalit ja palvelut" -osioon tuloslaskelmaan, koska eikö sinne kuulu vain vaihto-, ei käyttöomaisuus? Ja jos ei se ei kuulu sinne, se kai menee kohtaan "8. Liiketoiminnan muut kulut"?

Jos hankinnat aktivoitaisiin taseeseen, poistothan menisivät luonnollisesti osioon "7. Poistot ja arvonalentumiset", mutta haluaisin tosiaan välttää tätä, koska en ole mitään tietokonetta arvokkaampia hankintoja tekemässä tulevaisuudessakaan.
tiltax kirjoitti:Satunnaisten kulujen tilit on sellaisia että niitä harvoin käytetään lainkaan. Sinne kirjataan esim huomattavat käyttöomaisuuden myyntitappiot tai elinkeinosta tai sen osasta luopumisesta auheutuneet huomattavat ja kertaluonteiset kulut
Kiitos, tämä selventää.
Vastaa Viestiin