Työkeikka peruttu ennen laskun maksamista: miten se kirjataan?

Kysymyksiä ja vastauksia yhdenkertaiseen kirjanpitoon liittyen.
rutja76
Viestit: 176
Liittynyt: 28 Elo 2013, 15:21

Työkeikka peruttu ennen laskun maksamista: miten se kirjataan?

Viesti Kirjoittaja rutja76 » 20 Maalis 2020, 08:14

Tilanne on seuraava: työkeikasta olin lähettänyt laskun etukäteen (näin oli sovittu). Laskua ei kuitenkaan tilaaja ehtinyt maksaa ennen kuin työkeikka peruuntui ennalta arvaamattomista syistä. Asia ok, en vaadi laskun maksamista kerran kun keikka on peruttu.

Ongelma on se, että tuon laskun lähettämisen jälkeen ehtii jo syntyä muita laskuja: en voi siis enää poistaa kyseistä laskua ilman, että juokseva numerojärjestys katkeaisi.

Miten tässä edetään? Teenkö hyvityslaskun, vaikka alkuperäistä ei ollut edes maksettu? Kyseessä maksuperusteinen kirjanpito, johon pitäisi kirjata tapahtumat sen mukaan kun ne ilmestyvät pankkitilille. Tässä tapauksessa sekä alkuperäisestä että hyvityslaskusta ei olisi kirjauksia pankkitilillä.

Vai muokkaanko alkuperäisen laskun niin, että summa olisi 0 euroa? Edelleenkään pankkitilillä ei olisi kirjauksia, joten minkä päivämäärän laittaisin kirjanpitoon?

Graf af Kexholm
Viestit: 109
Liittynyt: 03 Elo 2019, 22:21
Paikkakunta: Helsinki
Viesti:

Re: Työkeikka peruttu ennen laskun maksamista: miten se kirjataan?

Viesti Kirjoittaja Graf af Kexholm » 20 Maalis 2020, 12:25

Roskiin vaan, miksi laskujen numeroinnissa ei saisi olla aukkoja? Jos kyseessä olisi lasku- tai suoriteperusteinen kirjanpito oikaisut myyntisaamisia ja myyntejä.

rutja76
Viestit: 176
Liittynyt: 28 Elo 2013, 15:21

Re: Työkeikka peruttu ennen laskun maksamista: miten se kirjataan?

Viesti Kirjoittaja rutja76 » 20 Maalis 2020, 12:39

Graf af Kexholm kirjoitti:
20 Maalis 2020, 12:25
Roskiin vaan, miksi laskujen numeroinnissa ei saisi olla aukkoja?
Koska laki sanoo (AVL 209 e §): "[...] 2) yhteen tai useampaan sarjaan perustuva juokseva tunniste, jolla lasku voidaan yksilöidä"

Ja Verohallinto (https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohj ... otuksessa/ ): "6 Laskumerkinnät - 6.1 Pakolliset laskumerkinnät - Pakollisia merkintöjä laskussa ovat (AVL 209 e §): laskun antamispäivä, juokseva tunniste [...]"

Ja monissa alan kirjoissa tulkitaan kyllä tuo juokseva tunniste aukottomana.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossakin tuo lasku jäisi roikkumaan ainakin myyntisaamisena.

Graf af Kexholm
Viestit: 109
Liittynyt: 03 Elo 2019, 22:21
Paikkakunta: Helsinki
Viesti:

Re: Työkeikka peruttu ennen laskun maksamista: miten se kirjataan?

Viesti Kirjoittaja Graf af Kexholm » 20 Maalis 2020, 17:32

Enpä panisi kummoistakaan painoa tuolle aukottomuuden ajatukselle. Tuolla juoksevalla tunnisteella tarkoitetaan lähinnä sitä että lasku on voitava yksilöidä tietyn tunnuksen perusteella.

Jos käytössä on puhdas maksuperusteinen kirjanpito, alkuperäisen laskun ei olisi pitänyt aiheuttaa mitään kirjauksia. En edes tiedä luokittelisinko sitä varsinaiseksi kirjanpidon tositteeksi, kyseessähän on lähinnä kirjeenvaihtoa (joka sekin on kirjanpitoaineistoa).

Suositukseni on siis että kirjoitat laskuun "peruttu" ja säilöt sen mapin pohjalle muihin sekalaisiin papereihin.

Vastaa Viestiin