Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Yhdistysten kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät keskustelut
ASa71
Viestit: 3
Liittynyt: 19 Maalis 2018, 21:38

Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja ASa71 »

Meillä on vanhempainyhdistyksen tilillä luokkien keräämät varat retkiä ja leirikouluja varten. Kullakin luokalla on oma tili kirjanpidossa. Varaojahan kerätään tyypillisesti useampi vuosi ja sitten kerralla käytetään. Miten siirretään edellisen tilikauden kerätyt varat näkymään seuraavalle tilikaudelle? Siis esim. ekana tilikautena luokka on kerännyt 100 € ja taas toisena100 €, niin miten saan tuon 100€ näkymään seuraavan vuoden tilinpäätöksessä ko. luokan varoina?
Nabu
Viestit: 54
Liittynyt: 16 Elo 2017, 13:54

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja Nabu »

Helpoimmalla varmasti pääsee kun esimerkiksi excelin avulla noita seuraisi. Yksi vaihtoehto olisi tietenkin jokaiselle luokalle oma pankkitili jossa varoja säilyttelisi ja tällöin ne näkyisivät kirjanpidossa varoina.

Jotkut kirjanpito-ohjelmat saattavat antaa tulostaa tuloslaskelman valitulta ajalta, joten jos tuollainen ohjelma olisi käytössä ja tuloslaskelmallehan nuo siis jokaisen luokan omat kirjanpitotilit lienevät sijaitsevat niin sitä kauttahan saisi helposti summat selville paljonko kukin luokka on koko yhdistyksen aikana kerännyt. Jokaisessa kirjanpito-ohjelmassa tosiaan on kuitenkin omat ominaisuutensa joten kovin suoraa vastausta tuohon on vaikea antaa!
Tili- ja mainostoimisto Happy Huu Oy - Ei pöllömpi valinta
anttti
Viestit: 18
Liittynyt: 02 Huhti 2011, 13:41

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja anttti »

ASa71 kirjoitti:Meillä on vanhempainyhdistyksen tilillä luokkien keräämät varat retkiä ja leirikouluja varten. Kullakin luokalla on oma tili kirjanpidossa. Varaojahan kerätään tyypillisesti useampi vuosi ja sitten kerralla käytetään. Miten siirretään edellisen tilikauden kerätyt varat näkymään seuraavalle tilikaudelle? Siis esim. ekana tilikautena luokka on kerännyt 100 € ja taas toisena100 €, niin miten saan tuon 100€ näkymään seuraavan vuoden tilinpäätöksessä ko. luokan varoina?
Millä tavalla teet kirjanpitoa, jollain ohjelmalla? Ja rahat ovat kaikki yhdellä pankkilillä, vai missä? Mikä se kunkin luokan oma tili kirjanpidossa nyt on, tulotili vai tasetili?
ASa71
Viestit: 3
Liittynyt: 19 Maalis 2018, 21:38

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja ASa71 »

Kirjanpitoa teen Tilitin -ohjelmalla. Yhdistyksellä on yksi pankkitili, jossa on luokkien ja yhdistyksen varat. Kirjanpidossa luokkien varat ovat tulotileillä.
anttti
Viestit: 18
Liittynyt: 02 Huhti 2011, 13:41

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja anttti »

Ehkä tosiaan helpointa ja varminta olisi seurata näitä erillisellä excelillä, josta laskelman voisi myös ottaa tilinpäätöksen liitetietoihin ja antaa sille sen myötä virallisemman statuksen. Jos eri luokkien ko. vuonna hankkimat rahat näkyvät tuloslaskelmassa, ne voi sieltä helposti ja läpinäkyvästi bongata tähän exceliin. Siis ihan yhteenlaskuna ja varoja käytettäessä tietenkin vähennyslaskuna:

Luokka 3A
kerätyt varat 2016: 1 000,00
kerätyt varat 2017: 1 500,00__
kerätyt varat yht: 2 500,00
käytetyt varat 2017: 2000,00__
varat tilikauden loppuessa: 500,00

Teoriassa tällaisia eriä olisi joskus ennen voinut seurata taseen oman pääoman rahastoina, mutta ei taitaisi olla nykysäännösten mukaista. Tällaisessakin tapauksessa tarvittaisiin erillisiä laskelmia kulujen kohdistumisesta, kun rahoja ryhdytään käyttämään, joten Tilittimen ulkopuolisilta exceleiltä ei näinkään voisi välttyä.
Tilkkari
Viestit: 247
Liittynyt: 27 Joulu 2017, 16:47

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja Tilkkari »

ASa71 kirjoitti:Kirjanpitoa teen Tilitin -ohjelmalla. Yhdistyksellä on yksi pankkitili, jossa on luokkien ja yhdistyksen varat. Kirjanpidossa luokkien varat ovat tulotileillä.
Jos sinulla on tilitin, niin eihän ne mihinkään ne kerätyt rahat sieltä taseesta häviä, vaikka tilikausi vaihtuisikin.
anttti
Viestit: 18
Liittynyt: 02 Huhti 2011, 13:41

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja anttti »

Tilkkari kirjoitti: Jos sinulla on tilitin, niin eihän ne mihinkään ne kerätyt rahat sieltä taseesta häviä, vaikka tilikausi vaihtuisikin.
Pointti oli kai siinä, että ne kerätyt rahat eivät näy taseessa luokittain jaoteltuna, vaan vastaavissa yhtenä könttänä pankkitilin saldossa. Kysyjä kertoi, että tulotilit on eritelty luokittain, mutta nehän eivät kumuloidu tilikaudesta toiseen.
Tilkkari
Viestit: 247
Liittynyt: 27 Joulu 2017, 16:47

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja Tilkkari »

anttti kirjoitti: Pointti oli kai siinä, että ne kerätyt rahat eivät näy taseessa luokittain jaoteltuna, vaan vastaavissa yhtenä könttänä pankkitilin saldossa. Kysyjä kertoi, että tulotilit on eritelty luokittain, mutta nehän eivät kumuloidu tilikaudesta toiseen.
Aaa, no näkisin että tässä kannattaisi luoda myös taseen puolelle omat "velkatilit" joille kirjaisi nuo kerätyt rahat.
anttti
Viestit: 18
Liittynyt: 02 Huhti 2011, 13:41

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja anttti »

Tilkkari kirjoitti: Aaa, no näkisin että tässä kannattaisi luoda myös taseen puolelle omat "velkatilit" joille kirjaisi nuo kerätyt rahat.
Kerro miten tarkalleen ottaen tekisit. Jos oikein alkuperäistä kysyjää ymmärsin, "luokkien rahat" eivät ole kirjanpidollisessa mielessä velkaa minnekään yhdistyksen ulkopuolelle vaan yhdistyksen jonkin sortin sisäisellä sopimukselle korvamerkittyjä eriä, ts. jokainen luokka saa käyttää niin paljon kuin on yhdistykselle tienannutkin. Ne lienee pakko tulouttaa hankkimisvuonna varsinaisen toiminnan tuottoihin ja sieltä kasvattavat tilikausien ylijäämää. Miten kirjaisit "velkatilille"?
Tilkkari
Viestit: 247
Liittynyt: 27 Joulu 2017, 16:47

Re: Vanhempainyhdistyksen kirjanpidosta

Viesti Kirjoittaja Tilkkari »

anttti kirjoitti:
Tilkkari kirjoitti: Aaa, no näkisin että tässä kannattaisi luoda myös taseen puolelle omat "velkatilit" joille kirjaisi nuo kerätyt rahat.
Kerro miten tarkalleen ottaen tekisit. Jos oikein alkuperäistä kysyjää ymmärsin, "luokkien rahat" eivät ole kirjanpidollisessa mielessä velkaa minnekään yhdistyksen ulkopuolelle vaan yhdistyksen jonkin sortin sisäisellä sopimukselle korvamerkittyjä eriä, ts. jokainen luokka saa käyttää niin paljon kuin on yhdistykselle tienannutkin. Ne lienee pakko tulouttaa hankkimisvuonna varsinaisen toiminnan tuottoihin ja sieltä kasvattavat tilikausien ylijäämää. Miten kirjaisit "velkatilille"?
Kun nyt mietin käytännön toteutusta, niin helpoin lienisi luoda oman pääoman alle joka luokalle oma "tili", jota vastaan sitten kirjataan nettotuotot ja-kulut.
Vastaa Viestiin