Pitääkö kirjausten numeroinnin olla aukoton?

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
Toimiston_mies
Viestit: 18
Liittynyt: 27 Joulu 2019, 17:18

Pitääkö kirjausten numeroinnin olla aukoton?

Viesti Kirjoittaja Toimiston_mies »

Kirjanpito-ohjelmisto mahdollistaa virheellisen kirjauksen poistamisen, mutta aloittaa tällöin kirjauksen numeroinnin jättäen poistetun kirjauksen numeron väliin. Onko ongelma, että numerointiin tulee aukko? Vai pitäisikö asia hoitaa korjauskirjauksella, jotta numerointi pysyy aukottomana?
myokymia
Viestit: 782
Liittynyt: 23 Loka 2009, 08:03

Re: Pitääkö kirjausten numeroinnin olla aukoton?

Viesti Kirjoittaja myokymia »

Kirjanpitolain 2:5 §:n mukaan "Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja järjestelmällisesti numeroituun tai vastaavalla tavalla yksilöityyn tositteeseen".

Onko numerointi järjestelmällistä, mikäli välistä puuttuu satunnaisia tositteita? On se ainakin jollain tavalla yksilöytyä, vaikka osa numeroinneista puuttuisikin.

Kirjanpitolautakunta on yleisohjeessaan kirjanpidon menetelmistä ja aineistoista todennut "Tositteiden numeroinnin tarkoituksena on liiketapahtuman ja sen kirjauksen yksilöimisen ohella ennen kaikkea edesauttaa tietyn tositteen tai sen perusteella tehdyn kirjanpitomerkinnän etsimisessä taikka tositeaineiston tai sen perusteella tehtyjen kirjanpitomerkintöjen järjestämisessä haluttuun järjestykseen. Lisäksi tositenumeroinnin tarkoituksena on auttaa varmistamaan, että kaikki yhtiön tositteet on käsitelty kirjanpidossa. Numeroinnissa tulee huomioida myös aukottoman kirjausketjun toteutuminen ”KPL” 2:6 §:ssä säädetyllä tavalla."

Tositteiden ja kirjausten yhteys on nähdäkseni vaikeuksitta todennettavissa sekä tositteiden löytäminen on mielestäni hyvin helppoa, vaikka välistä puuttuisikin tositenumeroita.

Kirjanpidossa periaatteessa olisi parempi tehdä korjauskirjaukset, sen sijaan että vain poistetaan virheellisiä kirjauksia. Tällöin ei tuota ongelmaa tulisi, mutta toisaalta jos paljon tulee virheitä ja niiden korjauksia, tulee pääkirjanpidosta sotkuista ja näin ollen vaikeammin luettevaa. Jos päätyisin poistamaan kirjauksia, laatisin varmaan erillisen luettelon puuttuvista tositteista, jossa todettaisiin, että kyseiset kirjaukset on poistettu virheellisenä ja tästä syytä uupuvat kirjanpidosta.

Myyntireskontrasta ei hirveästi saisi puuttua tositenumeroita, koska arvonlisäverolain mukaan myyntilaskussa on oltava mm yhteen tai useampaan sarjaan perustuva juokseva tunniste, jolla lasku voidaan yksilöidä.
Vastaa Viestiin