Yrityksen lasku työntekijän maksettavana

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
Teid
Viestit: 1
Liittynyt: 11 Maalis 2020, 11:14

Yrityksen lasku työntekijän maksettavana

Viesti Kirjoittaja Teid »

Ongelmani on siis seuraavanlainen; Yritys A jolla sopimushinnat varaosa- ja rengasliike E:n kanssa koskien yrityksen kuljetuskalustoa. Työntekijä X käy tilaamassa liike E:sta renkaat omaan autoonsa ja pyytää laskun firmalle, koska halvemmat sopimushinnat ja lasku = maksuaikaa. Yrityksessä työntekijä Y ohjeistaa ostoreskontran hoitajaa tuomaan laskun hänelle, jotta hän voi sen maksaa.
Yrityksen uusi kirjanpitäjä saa vihiä asiasta, eikä ole homman laillisuudesta ihan samaa mieltä. Työntekjä X:aa ohjeistetaan maksamaan lasku yritys A:n tilille, jossa lasku on kirjattu reskontraan.
Millä argumenteilla kirjanpitäjä Y ohjeistaa jatkossa yritystä, jotta hommat hoituisi by the book? Kirjanpitäjä Y ymmärtää toki, että halvemmat hinnat ja maksuaika houkuttaa, mutta meneekö tämä nyt ihan taiteen sääntöjen mukaan? Jos yritys A:lle on osoitettu lasku, sehän pitää tietenkin kirjata yritys A:lle.
Tähän caseen kirjanpitäjä sai huokailua ja silmien pyörittelyä, "koska näinhän täällä on aina toimittu".

Onko kirjanpitäjä vain pikkuasiasta nillittävä kivi työntekijöiden kengässä, vai pitäisikö yritysjohdon alkaa ajaa jonkunlaista asennemuutosta?