Moi!
Eli tuossa otsikossa se kysymykseni jo tulikin eli siis, onko asiakkaille tarjotut kahvit, keksit, mehut yms. edustuskuluja?
Jos kyseessä ei ole mikään kaikille avoin tilaisuus, vaan pelkästään ajan varanneille asiakkaille tarkoitetut tarjoilut esim. parturissa tai lääkärissä.
Marzy
Onko tarjoilut asiakkaille edustuskulu?
Re: Onko tarjoilut asiakkaille edustuskulu?
Yksi edustusmenojen keskeisiä piirteitä on se, että ne kohdistuvat rajoitettuun joukkoon ja etukäteen kutsuttuihin henkilöihin.
Kun kyse on vähäisistä tarjoiluista niin yrittäisin kyllä saada nuo kokonaan vähennettyä, vaikka rajanveto edustuskulujen välillä onkin välillä hankalaa.
Se auttaisi kyllä asiassa, jos voisi tarvittaessa puolustaa menojen vähennyskelpoisuutta sanomalla, että nämä vähäiset tarjoulut ovat olleet kaikkien asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden käytössä tasapuolisesti. Eli että niitä ei olla tarjottu vain tietyille henkilöille. Tai toinen vaihtoehto on, jos tarjoilut voidaan tulkita neuvottelukuluiksi, mikä vaatisi sen että niitä tarjoillaan asiakkaalle jonkinlaisen neuvottelun yhteydessä.
Tässä on yksi keskusverolautakunnan päätös hieman samantapaisesta jutusta:
Kun kyse on vähäisistä tarjoiluista niin yrittäisin kyllä saada nuo kokonaan vähennettyä, vaikka rajanveto edustuskulujen välillä onkin välillä hankalaa.
Se auttaisi kyllä asiassa, jos voisi tarvittaessa puolustaa menojen vähennyskelpoisuutta sanomalla, että nämä vähäiset tarjoulut ovat olleet kaikkien asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden käytössä tasapuolisesti. Eli että niitä ei olla tarjottu vain tietyille henkilöille. Tai toinen vaihtoehto on, jos tarjoilut voidaan tulkita neuvottelukuluiksi, mikä vaatisi sen että niitä tarjoillaan asiakkaalle jonkinlaisen neuvottelun yhteydessä.
Tässä on yksi keskusverolautakunnan päätös hieman samantapaisesta jutusta:
Teurastamo- ja elintarviketeollisuutta harjoittava yritys järjesti tuotantotilojen yhteydessä sijaitsevassa henkilökuntaravintolassaan vähäistä tarjoilua tuotantolaitoksiin tutustuville opiskelija- yms. ryhmille sekä neuvottelujen yhteydessä asiakkailleen, hallintoelinten jäsenille, tilintarkastajille ja muiden konserniyritysten henkilökuntaan kuuluville. Tarjoilu tapahtui työaikana kokousten ja neuvottelujen yhteydessä, ja tarjottavat ateriat olivat samanlaisia kuin yrityksen henkilökunnalle tarjottiin. Näissä olosuhteissa ei tarjoilusta aiheutuneita menoja pidetty edustusmenoina eikä arvonlisäverotuksessa muinakaan yksityiskulutukseen rinnastettavina menoina. Menot olivat yrityksen tulosta vähennyskelpoisia ja yritys sai arvonlisäverotuksessa vähentää tähän tarkoitukseen käytettäviin tavaroihin ja palveluihin sisältyvän veron. Verovuosi_1995. Ennakkotieto arvonlisäverotuksessa ajalle 1.1.1995 ‐ 31.12.1995.
Re: Onko tarjoilut asiakkaille edustuskulu?
Itse vedän rajan edustuksen ja suhdetoiminnan välillä siihen, että onko tarjoilu a) kustannuksiltaan suurta b) sisältääkö se alkoholia ja c) onko se suunnattu vain tietyille henkilöille, jotka pystyy nimeämään d) onko tarjoilun tarkoitus olla ylläpitää jo syntyneitä asiakassuhteita vai hankkia uusia?
Omassa esimerkkitapauksessasihan myös esimerkiksi vaimoaan kampaajalta odottava puoliso voisi myös syödä noita keksejä, samoin opparipaikkaa kysymään tullut ohikulkija, lehdenjakaja, aikaa varaamaan tullut henkilö, ihan kuka vaan, kuka ovesta sattuu sisään tulemaan, eikö niin? Tai vaikka ne olisivat lääkärin vastaanottohuoneessa, niin silti silloin minusta ne ovat kokonaan vähennyskelpoisia.
Jos taas esimerkiksi asiakkaille on lähetetty kutsut etukäteen tai pystyt muuten nimeämään helposti ja tarkasti ne henkilöt, jotka etuutta ovat käyttäneet, ja tiedetään, että heidän lisäkseen ei kukaan muu pystynyt sitä hyödyntämään, niin silloin minusta se menee edustuksen puolelle.
Jos alkoholia on ollut tarjolla, niin silloin jos haluaa varman päälle pelata, niin laittaisin edustuksen puolelle. Mehut, keksit, karkit ja pullat voi nyt minusta laittaa juuri luonteensa takia ihan vähennyskelpoisiin, mutta esim. tarjotut lounaat pitäisi miettiä tarkemmin, että onko kyseessä ollut neuvottelu/kokous vai edustaminen.
Rajanveto on tosiaan hankalaa.
Omassa esimerkkitapauksessasihan myös esimerkiksi vaimoaan kampaajalta odottava puoliso voisi myös syödä noita keksejä, samoin opparipaikkaa kysymään tullut ohikulkija, lehdenjakaja, aikaa varaamaan tullut henkilö, ihan kuka vaan, kuka ovesta sattuu sisään tulemaan, eikö niin? Tai vaikka ne olisivat lääkärin vastaanottohuoneessa, niin silti silloin minusta ne ovat kokonaan vähennyskelpoisia.
Jos taas esimerkiksi asiakkaille on lähetetty kutsut etukäteen tai pystyt muuten nimeämään helposti ja tarkasti ne henkilöt, jotka etuutta ovat käyttäneet, ja tiedetään, että heidän lisäkseen ei kukaan muu pystynyt sitä hyödyntämään, niin silloin minusta se menee edustuksen puolelle.
Jos alkoholia on ollut tarjolla, niin silloin jos haluaa varman päälle pelata, niin laittaisin edustuksen puolelle. Mehut, keksit, karkit ja pullat voi nyt minusta laittaa juuri luonteensa takia ihan vähennyskelpoisiin, mutta esim. tarjotut lounaat pitäisi miettiä tarkemmin, että onko kyseessä ollut neuvottelu/kokous vai edustaminen.
Rajanveto on tosiaan hankalaa.
KLT-kirjanpitäjä vm. 2013 