Kirjanpitofoorumi

Jos kahdenkertaisessa kirjanpidossa pitää merkitä kaikki aina kahteen kertaan, että voidaan monimutkaisemmin ja tarkemmin merkitä mistä ja miten rahaa on liikkunut. Tämän ymmärrän jossain määrin.

Tämä perusesimerkki, että ostetaan jotain x eurolla niin se merkitään miinukseksi kohtaan missä käsitellään yrityksen varoja ja plussaksi kohtaan missä käsitellään menoja.

Noh mitäs sitten jos yritys saa tuloja. Joku ostaa sinulta jotain x eurolla, tämä merkitään plussana kohtaan missä käsitellään yrityksen varoja mutta mihin kohtaan tämä merkitään sitten miinuksena? Sinne menoihin vai?

Ja jos esim käytetään Tappio-ohjelmaa ja ladataan Tappion sivuilta tuo tilikartta kohdasta: "Perustilikartta, soveltuu ainakin yksityiselle elinkeinonharjoittajalle (lähtökohtana käytetty Taloushallintoliiton perustililuetteloa – kiitokset Jarno Sunille. "
Tuossa alla pieni kuva asiasta, eli löytyykö edellisten esimerkkien kohdat muunmuassa tuosta esimerkkikuvasta, mihin pitäisi merkitä ja mitä. Tarkoittaako nuo vastaavaa ja vastattavaa juurikin noita toiselle miinukset ja toiselle plussat osioita vai onko tässä kyse jostain aivan muusta?

Ratkaisun avain on se, että tietyt tilit ovat eri "napaisia" kuin toiset, millä tarkoitan sitä että kun jotkin tilit lisääntyvät debetiin ja vähenevät kreditiin, niin toiset käyttyvätkin päinvastoin (lisääntyvät kreditiin ja vähenevät debetiin).

Tässä koko asiassa on mielestäni hyvä lähteä liikkeelle vaikka pankkitilin kirjaussäännöstä: Kun yritys maksaa kulun pankkitililtä, niin se kirjataan Kulutilin debetiin ja pankkitilin kreditiin. Tämän kirjauksen kun muistaa vaikka unissaankin, niin on jo pitkällä. Ja tuo tarkoittaa toisin sanoen sitä, että kun pankkitililtä vähenee rahaa, se kirjataan aina pankkitilin kreditiin. Samalla se tarkoittaa sitä, että kun pankkitilille lisätään rahaa, niin ainoa vaihtoehto on kirjata se pankkitilin debetiin (jos kerran muistetaan että kredit puoli vähentää).

Ja tästä päästään kysymykseesi siitä, että miten kirjataan kun yritys saa tuloja: Sen tiedämme jo äskeisen perusteella, että pankkitilille tuleva raha on pakko kirjata pankkitilin debet-puolelle. No, koska vastakirjaus on aina tehtävä päinvastaiselle puolelle (eli jos toinen kirjaus tehtiin debetiin niin vastakirjaus tehdään kreditiin) niin ymmärrämme, että meidän on pakko kirjata tulokirjauksen toinen puoli myyntitilin kreditiin. Tämä tarkoittaa siis sitä, että myyntitilit kasvavatkin kredit puolelle (ja vähenevät debet puolelle) toisin kuin rahoitusliikenteen tilit (esim pankkitilit ja kassa). Asiasta käytetään myös ilmaisua, että myyntili on kredit-saldoinen.

Vastaavaa ja vastattavaa ovat taseen kohtia. Vastaavaa puolella näkyy kaikki yrityksen varat, kuten pankkitilin rahat ja kalusto ja vastattavaa puolella näkyy ikäänkuin mistä varat ovat peräisin (esim oman pääoman sijoituksista, yrityksen tekemästä voitosta, tai vieraasta laina-pääomasta). Olet oikeassa siinä, että Vastaavaa ja Vastattavaa puolet ovat eri napaisia: vastaavaa puolen tilit kasvavat debetiin kun taas vastattavaa puolen tilit kasvavat kreditiin. Linkki puolien välillä ilmenee hyvin vaikka kirjauksessa, jossa yrityksen pankkitilille sijoitetaan rahaa. Koska toinen puoli kirjauksesta on tehtävä pankkitilin (vastaavaa-puolella) debetiin muistisäännön perusteella, niin toinen puoli tehdään Yksityistilin (vastattavaa-puolella) kreditiin.