Kirjanpitofoorumi

Hiljaista ollut edelleen forumilla, mutta kysäisen kuitenkin jos joku tietävä sattuisi paikalle.

Pienen osakeyhtiön yrittäjä hankki itselleen työsuhdepolkupyörän, joka on kirjattu taseeseen muuna ajoneuvona ja huomioitu palkanlaskennassa verovapaana polkupyöräetuna. Nyt kävi kuitenkin niin, että pyörä varastettiin pian hankinnan jälkeen, ja vakuutustakaan ei ehditty vasta kuin miettiä eli eipä siitä sen enempää. Ikävä homma kaiken kaikkiaan. Harmittaa vietävästi.

Rikosilmoitus on nyt tehty yrityksen nimissä. Miten kirjanpito? Pidänkö taseessa toistaiseksi, kun eihän sitä tiedä vaikka jotain kautta löytyisi (no ei löydy, mutta eihän se täysin mahdotonta ole). Jossain vaiheessa varmaan on selvää että pyörä ei enää palaudu takaisin. Jos poistan pyörän kirjanpidosta, niin miten/milloin sen teen?

Harmin paikka. Todella ikävä tilanne.

Kirjanpidossa pyörä kuuluu irtaimistoon, josta tehdään tilikauden päätteeksi ns. könttäpoisto, pienissä yrityksissä yleensä verotusta mukaillen 25% menojäännöksestä (=kirjanpitoarvosta ennen poistoa). Tässä tapauksessa voit tehdä ns. lisäpoiston koko pyörän kirjanpitoarvolle. Käytännössä se kannattaa viedä kirjanpitoon tilikauden päätteeksi.

Eli jos käyttöomaisuusirtaimistoa ei ole muuta kuin tuo pyörä, niin teet tilikauden päätteeksi poiston, joka vastaa pyörän kirjanpitoarvoa ennen poistoa. Laita poistotositteen liitteeksi vaikka tekemäsi rikosilmoitus.

Jos pyörä sattuisi palautumaan seuraavalla tilikaudella, kirjaisin sen uudelleen käyttöomaisuudeksi arvolla, joka huomioisi pyörän iän. Eli, jos pyörä hankittiin ja varastettiin vuonna 2024 ja se palautuisi 2025, kirjaisin sen arvoksi 75% alkuperäisestä. Verottajan kanssa kannattaa sitten käydä puhelinkeskustelu siitä miten verovapaa polkupyöräetu jatkossa lasketaan ja ilmoitetaan.