Kirjanpitofoorumi

Hei!

Olen saanut hoitaakseni vuokrataloyhtiön (Oy) kirjanpidon. Yhtiön kirjanpito on melkoisessa solmussa, eikä esimerkiksi saatavia ja vuokravakuusmaksuja ole asianmukaisesti täsmäytetty. Yritämme nyt saada taseen tilit täsmäämään reskontraan ohjelmamuutoksen myötä (myyntireskontra ja kirjanpito hoidetaan eri ohjelmilla).

Kysymykseni koskeekin maksusitoumuksien käsittelyä. Eli vuokravakuuksia on maksettu sekä rahana että maksusitoumuksina, joten kuuluuko maksusitoumukset kirjata kirjanpitoon?

Maksusitoumuksessa vakuutta ei siis makseta rahalla, vaan se on kirjallinen lupaus siitä, että maksusitoumuksen antaja suostuu maksamaan mahdolliset vahingot vuokranantajalle.

Kiitos jo etukäteen

Vuokravakuus tulee säilyttää erillään vuokrataloyhtiön muista varoista ja kirjata kirjanpitoon taseen tilille.

Maksusitoumus tarkoittaa tosiaan, kuten mainitsitkin, vuokranmaksuun liittyvää vakuutta, joka realisoituu (= sitoumuksen antanut maksaa) vasta, jos vuokralainen ei maksa vuokraansa. Tällaisia sitoumuksia ei kirjata kirjanpitoon.

Tässä pari uutista asiakasvarojen käsittelyyn liittyen:

Kaleva: Avi löysi lai­min­lyön­te­jä pohjoisen kiin­teis­tön­vä­lit­tä­jil­tä - asiakasvaroja säilytetty väärin
https://www.kaleva.fi/uutiset/kotimaa/a ... in/692518/

Tilisanomat: Asiakasvarat on pidettävä erillään muista varoista
https://tilisanomat.fi/kirjanpito/asiak ... a-varoista

Ilta-Sanomat: Asiakasvarat kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä
https://www.is.fi/taloussanomat/art-2000001367380.html