Kirjanpitofoorumi

Kun ostolaskut kirjataan maksamisajankohdan jälkeen, tarvitseeko ostoa kirjata ostovelkojen kautta?

Eli tyyliin (kirjanpito kuun lopussa):

1.1.2010 Ostot 22% D 500,00 €
1.1.2010 Ostovelat K 500,00 €
3.1.2010 Ostovelat D 500,00 €
3.1.2010 Pankkitili K 500,00 €

vai riittääkö jos oikaistaan ja kirjataan pelkästään
1.1.2010 Ostot 22% D 500,00 €
1.1.2010 Pankkitili K 500,00 €

Toisekseen, käytän kirjanpitoon Tilitintä, jossa tietyn päivämäärän "tositteelle" kirjataan viennit. Kuinka ostovelat tulisi kirjata?

1) voiko samalle tositteelle kirjata sekä Ostot - ostovelat debet & kredit - pankkitili vaikka ne ovat tapahtuneet eri päivämääränä vai
2) tuleeko ostovelan maksamiselle avata uusi tosite; tosite 1 Ostot D - Ostovelat K ja tosite 2 Ostovelat D - Pankkitili K?

Kiitos avusta!

Tuloslaskija kirjoitti:Kun ostolaskut kirjataan maksamisajankohdan jälkeen, tarvitseeko ostoa kirjata ostovelkojen kautta?

Eli tyyliin (kirjanpito kuun lopussa):

1.1.2010 Ostot 22% D 500,00 €
1.1.2010 Ostovelat K 500,00 €
3.1.2010 Ostovelat D 500,00 €
3.1.2010 Pankkitili K 500,00 €

vai riittääkö jos oikaistaan ja kirjataan pelkästään
1.1.2010 Ostot 22% D 500,00 €
1.1.2010 Pankkitili K 500,00 €

Voi kirjata suoraan ilman ostovelka-tilin käyttöä tilikauden sisällä, mutta jos kirjaus osuu tilikauden vaihteeseen niin silloin pitää käyttää ostovelkoja (jotta kirjanpito on suoriteperusteista).

Tuloslaskija kirjoitti: Toisekseen, käytän kirjanpitoon Tilitintä, jossa tietyn päivämäärän "tositteelle" kirjataan viennit. Kuinka ostovelat tulisi kirjata?

1) voiko samalle tositteelle kirjata sekä Ostot - ostovelat debet & kredit - pankkitili vaikka ne ovat tapahtuneet eri päivämääränä vai
2) tuleeko ostovelan maksamiselle avata uusi tosite; tosite 1 Ostot D - Ostovelat K ja tosite 2 Ostovelat D - Pankkitili K?

Kiitos avusta!

Hmm tästä en ole ihan varma, olen itse kirjannut aina kiltisti eri tositteille eri päivinä olleet tapahtumat. Mutta voi olla että tähän löytyy jokin säännös, joka mahdollistaa esim. saman kuun sisällä olleiden tapahtumien kirjaamisen yhdelle ainoalle tositteelle. En kuitenkaan osaa tästä sanoa tarkemmin!

Voit aivan hyvin kirjata vaikka koko kuukauden (tai jopa koko tilikauden) kaikki tapahtumat yhdelle tositteelle. Virheiden todennäköisyys toki kasvaa ja selkeätähän se ei ole. Ainakin tiliotetosite olisi hyvä kirjata omana tositteenaan. Kaikki sillä näkyvät maksut ja tulot voi kirjata selkeästi suoraan tiliotetositteella, ei tarvitse siis kierrättää ostovelkojen tai myyntisaamisten kautta.

Neljän tositteen käyttö per kuukausi selkeyttää kirjanpitoa jo paljon.

1. Tiliotetosite: Kaikki tiliotteella näkyvät tapahtumat
2. Muut tulot
3. Muut kulut
4. ALV-kirjaukset

Itse kirjaan kuukauden osto- ja myyntitapahtumat tiliotteesta, jos ovat tapahtuneet saman kuukauden aikana maksuperusteisesti maksupäivän mukaan.( Vuodenvaihteessa kaikki suoriteperusteisesti ). Tällöin ei tarvitse kierrättää osto- ja myyntisaamisten kautta, koska on kuukauden aikana kuitenkin tapahtunut myös maksamiset. Nopeuttaa kirjaamisia ja virheiden tarkistaminen helpompaa samoin täsmäyttäminen. Kuukauden lopussa saa suoraan tiedon paljonko saamisia ja velkaa. Toki se riippuu myös siitä moniako osakirjanpitoja käyttää. Itsellä käytössä osto-, myynti ja palkkareskontra, joista viennit pääkirjanpitoon.
Tiliotteen muut tapahtumat kirjaan yhdellä muistiotositteella esim Osuuspankki tiliote 6 kirjaus.
Kertokaa muutkin miten teette ?

Kirjaan asiakkaan ostolaskut AINA velkatilille, koska asiakas maksaa laskujaan välillä myöhässä ja sitten tulee tuplamaksuja.

Ostoreskin kautta saan kiinni jo kertaalleen maksetut laskut, asiakaskin on tyytyväinen kun soittelen tuplasti maksetuista laskuista, kirjanpitäjä vaikuttaa todellistakin paremmalta