Kirjanpitofoorumi

Hei,

Eli mietin tuollaista, kun meillä on yrityksessä yhdeltä työntekijältä pidätetty ay-jäsenmaksu suoraan palkasta. Se pitää kuitenkin maksaa ennen palkanmaksupäivää joten olen kirjannut sen vain yksinkertaisesti maksupäivänä per jäsenmaksut an pankkitili ja sitten kun palkka maksetaan olen huomioinut palkkakirjauksessa tuon jäsenmaksun vähentämällä Palkat ja palkkiot tilille kirjattavaa kyseisen henkilön palkkaa tuon jäsenmaksun verran. Mietin vaan, hänen bruttopalkkansa kannalta, että onko tuo ok että vain vähennetään tuota palkat ja palkkiot tilille kirjattavaa bruttopalkkaa? Puuttuuko verottaja tuohon, jos kirjaan sen noin mutta bruttopalkka näkyy kuitenkin ilmoituksissa suurempana, mutta kirjanpidossa se on pienempi.

Yleisesti ottaen yrityksen kirjanpitoon ei voi kirjata toisen oikeushenkilön kuluja. Palkansaajan ay-jäsenmaksu on hänen jäsenmaksunsa, ei yrityksen. Työntekijän palkasta pidätetty ay-jäsenmaksu ei vaikuta millään tavoin tuloslaskelmaan.

Oikeaoppinen kirjaustapa on palkkakirjauksen yhteydessä kirjata bruttopalkka oikeamääräisenä ja ay-jäsenmaksun osuus kirjataan muihin velkoihin (samaan tapaan kuin työntekijän palkasta pidätetty ennakonpidätys).

Tuo avauksessa esitetty kirjaustapa on aivan täydellisen väärin moneltakin kantilta.

Kirjanpito-ohjelmasta pitäisi löytyä jäsenmaksuvelka-tili, jota kautta tuo tulee kirjata nettopalkkaa vähentävänä eränä, kuten ennakonpidätys.

Kiitos vastauksista! Kirjasin tuon nyt tilille Muut velat (lyhytaikaiset) taseeseen. Se on siinäkin mielessä hyvä, että nään suoraan onko kaikki ay-jäsenmaksut maksettu kun katsoo pääkirjaa ja sen saldoa.