Hei
Teen kirjanpitoni sähköisesti ja nyt aloin miettiä, pitääkö pankin tiliote tallentaa jotenkin kirjanpito-ohjelmaan. Eikös se toimi tavallaan tositteena esim. pankin palvelumaksuille yms? Tähän saakka olen vain nettipankista avannut verkkotiliotteen ja sen perusteella tehnyt kirjaukset, mutta en ole tallentanut tiliotetta mihinkään. Tavallisista osto- ja myyntilaskuistahan jää kirjanpito-ohjelmaan aina tosite.
Toinen samantyylinen tositeasia on ennakkoveromaksut. Ne tulevat verkkopankkiin, mutta niistä ei jää mitään tositetta kirjanpitoon, pitäisikö jäädä?
Tiliotteen tallentaminen sähköisessä kirjanpidossa
Re: Tiliotteen tallentaminen sähköisessä kirjanpidossa
Mikäli tiliotteen tapahtumista ei tallenna muuta maksun osoittavaa tositetta tai kirjaa kuluja suoraan tiliotteelta, tulee tiliote säilyttää tositteena.
"Tiliote tositteena" on mahtava keksintö, mutta toki muitakin vaihtoehtoja on.
Kilan lausunto "Tiliotteen käyttäminen tositteena" "Tiliote mahdollisine liitteineen täyttää asianmukaisesti numeroituna sekä maksajan että maksunsaajan kirjanpidossa ilman pankkitilitapahtumia todentavia alkuperäisiä tositteita maksutositteelle asetettavat vaatimukset edellyttäen, että tiliotteessa on riittävä selvitys kustakin maksutapahtumasta sekä siitä millainen maksun kirjausketju on ollut rahalaitoksen maksujenvälitysjärjestelmässä. Kirjanpitoaineistossa on oltava menoihin ja tuloihin liittyvistä pankkitilitapahtumista maksutositteen ohella meno- tai tulotosite. Mikäli pankkitilitapahtumaa todentava tiliote on samalla meno- tai tulotosite, tulee siihen maksukohtaisesti sisältyä myös vastaanotetun tuotannontekijän tai luovutetun suoritteen yksilöivä tieto.
Mikäli tiliotetta ei käytetä kirjanpitomerkintöjen perustana olevana asiakirjana, tulee tehdä viittausmerkinnät toisaalta tositteista, joilla maksutapahtumat on kirjattu, tiliotteeseen ja toisaalta tiliotteesta kyseisiin tositteisiin. Tällöinkin tiliote on maksutapahtumat todentava tosite."
"Tiliote tositteena" on mahtava keksintö, mutta toki muitakin vaihtoehtoja on.
Kilan lausunto "Tiliotteen käyttäminen tositteena" "Tiliote mahdollisine liitteineen täyttää asianmukaisesti numeroituna sekä maksajan että maksunsaajan kirjanpidossa ilman pankkitilitapahtumia todentavia alkuperäisiä tositteita maksutositteelle asetettavat vaatimukset edellyttäen, että tiliotteessa on riittävä selvitys kustakin maksutapahtumasta sekä siitä millainen maksun kirjausketju on ollut rahalaitoksen maksujenvälitysjärjestelmässä. Kirjanpitoaineistossa on oltava menoihin ja tuloihin liittyvistä pankkitilitapahtumista maksutositteen ohella meno- tai tulotosite. Mikäli pankkitilitapahtumaa todentava tiliote on samalla meno- tai tulotosite, tulee siihen maksukohtaisesti sisältyä myös vastaanotetun tuotannontekijän tai luovutetun suoritteen yksilöivä tieto.
Mikäli tiliotetta ei käytetä kirjanpitomerkintöjen perustana olevana asiakirjana, tulee tehdä viittausmerkinnät toisaalta tositteista, joilla maksutapahtumat on kirjattu, tiliotteeseen ja toisaalta tiliotteesta kyseisiin tositteisiin. Tällöinkin tiliote on maksutapahtumat todentava tosite."