Luottokortilla henkilökohtaisia ostoja

[Aloitteleva]

Hei,

Miten pitäisi toimia, jos yrityksen luottokortilla on maksettu epähuomiossa työntekijän henkilökohtaisia ostoja?
Niitä ei voi mitenkään kirjata yrityksen kirjanpitoon kuluksi, koska ne eivät sinne kuulu. Luottokorttilasku pitäisi kuitenkin tiliöidä ja maksaa. Menisivätkö nämä lyhytaikaisiksi saamisiksi ja työntekijä maksaisi ne sitten yritykselle takaisin. Tällöin poistuisi summa saamisista ja tulisi takaisin pankkitilille.

Kiitoksia jälleen!

[myokymia]

Toimitaan juuri kuten esitit. Kirjataan henkilökohtaiset ostot saamisiksi työntekijältä ja ne on maksettava takaisin yhtiölle.

Vahinkoja sattuu, kun kortit ovat monesti samannäköisiä ja lähimaksu onnistuu myös ilman pin-koodia. Jos noita rupeaa samalla työntekijällä olemaan paljon, suosittelisin johtoa leikkaamaan kortin kahtia ja tilitykset vastaisuudessa työntekijän pankkitilille jälkikäteen kuittien perusteella.