Kirjanpitofoorumi

Pienessä yhsityksessä yritämme (kulujen säästämiseksi) tehdä mahdollisimman paljon itse.
Osaatteko kertoa onko menetelymme laillinen?

Kuukausittain on koottu käteiskassan tositeista kullekin tilikartan tilille kuuluvat kuitit, lueteltu ne aikajärjestyksessä, kirjoitettu "koontikuittiin" joka summa ja asia, liitetty samaan paperiin alkuperäiset kuitit ja viety ne kirjanpitäjälle Yhtenä kuittina kirjattavaksi.
Esim" kahvikassan menot Tammikuu 2010" kuittina A4 paperi jossa em luettelo kaikista 25 kampaviinerikuitista ja yhteenlaskettu summa merkittäväksi kirjanpitoon yhtenä eränä... kuitit nitojalla samalla paperissa kiinni.

Samoin tulopuolelta laitettu esim "kahvikassan tulot tammikuu 2010" ja yksi summa eikä kaikkia 2 euron päivätuottoja erikseen kahtenakymmenä kirjauksena...

Vai onko pakko kirjata jokainen lappu erikseen kirjanpitoon?

Kustannusero on melkoinen kun kirjanpito teetetään ulkopuolisella?

Voitteko auttaa aloittelijaa?

Hei!

Liiketapahtumien kasaaminen yhdelle ns. nipputositteelle, jolta kirjaukset sitten tehdään pääkirjanpitoon, on sallittua. On kuitenkin huomioitava, että säännösten mukaan käteisellä rahalla tehdyt maksut on yhdisteltävä vähintään päiväkohtaisesti. Muut liiketapahtumat sen sijaan saadaan yhdistellä nipputositteelle enintään kalenterikuukausittain tai neljän viikon jaksolta, mikäli tapahtumien määrä on vähäinen.

Tässä kannattaa kuitenkin muistaa myös alv, kun ns "kahvikuiteissa" voi olla myös 22 % ostoja mukana, jotka ajattelee kahvikuiteiksi, esim. suodatinpussit.
Eli nippuun loppusummat arvonlisäverokannoittain.

Käteisen rahan käytöstä pitäisi täyttää kassakirjaa
Myynnit täytyy näkyä päiväkohtaisesti, kulut voi kirjata nippunakin.
Tiliextran sivuilta löytyy hyvä ohje:
http://www.tiliextra.fi/asiakkaille/pdf/kassakirja.pdf
Sieltä löytyy myös muita hyviä ohjeita, esim. ajopäiväkirjasta

Tilitoimiston pitäisi neuvoa tuollaisessa tilanteessa kyllä, kunhan sieltä kysyy asiasta.
Mikäli ei neuvo, joutaapi tilitoimiston vaihtaa.