Kirjanpitofoorumi

Hei!

Tällainen tapaus tuli mieleen:

Normaalistihan pitäisi kirjata ostolaskutkin kirjanpitoon aina laskutuspäivän mukaan (ostovelkoihin) ja tehdä sitten toinen kirjaus kun varsinainen maksu suoritetaan (an ostovelat per sekkitili).

Mitenkäs toimin kun tilanne on se että

1. Sain laskun joka oli päivätty 4.4.2008
2. Maksoin laskun yksityiseltä pankkitilitäni 15.4.2008

Toisin sanoen tarvitseeko minun tehdä tästä kaksi eri kirjausta tästä (ensin 4.4. ja sitten 15.4.) vai voinko kirjata koko homman suoraan maksetuksikin 4.4. Koska maksoin laskun yksityistililtä niin maksupäivähän ei käy firman tileiltä tai kirjanpidosta mitenkään ilmi? Onko siitä jotain haittaa, että maksoin tämän laskun yksityiseltä pankkitililtä, toisin sanoen olisiko minun ennemmin pitänyt ensin siirtää rahat firman tilille ja maksaa siltä?

Yleisesti ottaen laskut kirjataan kirjanpitoon niiden päiväyksen mukaan. Eli ei siis maksupäivän mukaan. Maksutapahtuma kyllä kirjataan myös, eikä ole sen kummempaa merkitystä tuleeko se yksityistililtä vai firman viralliselta pankkitililtä.

Pähkinänkuoressa homma menee näin:

1. Saapunut lasku kirjataan ostovelkoihin sen päiväyksen perusteella. Esim. Per Ostot An Ostovelat. Jos olet ALV-velvollinen niin silloin kirjaat ALV:n osuuden summasta vielä erikseen Hankintojen ALV saamiset -tilille.

2. Kun lasku maksetaan, niin se kirjataan (firman pankkitililtä maksettaessa) Per Ostovelat An Sekkitili tai (yksityistililtä maksettaessa) Per Ostovelat An Yksityissijoitukset.

Selvensikö asiaa yhtään?