Kirjanpitofoorumi

Yritys lähettää säännöllisesti tavaranäytteitä markkinoinnin hoitavalle yhteistyöyritykselle. Järkeilin, että kirjanpidossa nämä voi kirjata tuloslaskelman tilille markkinointikuluksi (tilin alv 0%) ja vähentää taseen tavarat tiliä vastaavalla summalla, jolloin varaston arvokin kirjanpidossa laskee. Olen siis tehnyt muistiotositteen per tavaranäytteet an tavarat ja päivännyt kuun viimeiselle päivälle.

Nyt mietityttää, että meneekö sittenkään ihan oikein? Toisaalta nämä on jo kirjattu ostoiksi silloin, kun tavarat on hankittu, eli nyt menevät kahdesti kuluiksi ja niin ei voi olla. Pitäisikö siis vain oikaista niitä oikealle kulutilille, eli pois ostoista ja tavaranäytetilille? Toisaalta ovat yhteisöhankintoja ja jos otan siltä tililtä pois niin sitten menee alv-laskelma sekaisin...? Onko näistä ylipäänsä pakko tehdä mitään kirjauksia kirjanpitoon? Onpa sekavaa...

Miten onnistut kirjaamaan kahdesti kuluksi?

Kun tavara tulee, se kuuluu kirjata ostot -tilille tai mikäli käytössä on reaaliajassa toimiva varastokirjanpito, niin sitten varastotilille..

Yleensä tilikauden aikana varastotili on ns. lepäävä tili, johon kirjataan vasta tilinpäätöksen yhteydessä varaston muutos. Taseessa varastossa olevat eivät voi olla kirjattu kuluksi tuloslaskelmaan ja tilikaudelle, sillä tase on taloudellista seurantaa ja tuloslaskelma on kuluvan vuoden tuloksen ja verototettavan tulon seurantaa.

Kuluksi muuttuu vasta, kun kirjataan tuloslaskelmaan. Taseeseen (varastoon) kirjattavista tietenkin alvit kirjataan ostohetkellä ja kun kirjaat tuloslaskelmaan, niin kirjaukset tehdään alvittomasti, sillä alv on jo oston yhteydessä vähennetty ja taseessa on jäljellä netto summa. Eli kirjaat avittoman nettosumman varastosta/ostotililtä (minne ikinä olet kirjannutkaan) liiketoiminnan muut kulut alle sopivalle tilille.

Eli kuten arvelinkin, kirjaus pitää olla an ostoista, johon ne alunperin on viety ja per muihin liiketoiminnan kuluihin ja taseen varastonmuutoskirjaus normaalisti sitten inventaarion yhteydessä tilinpäätöksessä. Kiitos selvennyksestä!!