Kirjanpitofoorumi

En löytänyt tästä aiheesta vanhempaa aihetta, joten loin uuden.

Kyseessä on ammatinharjoittaja, joka pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.

Elikä, yrityksessä on asiakas maksanut palvelusta osittain pankkikortilla ja osittain käteisellä. Käteismaksusta on tehty kassakirjamerkintä suurudeltaan 40 euroa ja kortilla on maksettu summasta loput: 15,47 euroa.
Palvelun osto on tapahtunut 23.10, jolle päivämäärälle myös korttimaksuntapahtuma sekä käteismaksu on päivätty. Kuitenkin korttimaksujen luonteesta johtuen, tilille kyseinen maksu 15,47€ on tullut vasta 27.10.

Tositteita tapahtumasta on nyt sitten palvelusta jäänyt kuitti, jossa on tapahtuma pvm sekä yhteissumma alv eriteltynä 55,47 euroa. Kuitissa ei kuitenkaan lue mitään maksutavasta muuta kuin käteinen, mutta kortilla samasta tapahtumasta on siis maksettu 15,47.

Ongelmani perustuu lähinnä näihin tositteisiin:

täytyykö tästä tapahtumasta kirjoittaa selventävä muistio, jolla eri päivänä tullut korttimaksu yhdistetään käteistapahtumaan vai pystyykö erittelykuittia (jossa siis yhteissumma) käyttämään molempien tapahtumien tositteena?

Korttimaksusta on tietysti myös myyjän kappale korttimaksusta, mutta kyseisessä lipuskassahan ei selvennetä mm. tapahtuman luonnetta, ei alv erittelyä. Ainoastaan päivämäärä ja summa sekä myyjä.

Onko kellään tullut vastaavanlaisia tilanteita vastaan, jossa on maksettu osittain käteisellä ja osittain kortilla sama tapahtuma yhdenkertaisessa kirjanpidossa? Tulisiko laatia muistiotosite korttitapahtumalle, joka selventää tapahtuman luonnetta?

(Lisäksi täytyy vielä sanoa, että kassakonetta yrityksellä ei ole käytössä vaan kassakirja perustuu "käsin" tehtyihin merkintöihin ja tietysti noihin kuitteihin, joissa on yhteissumma sekä erittely.)

Yhdenkertaisessa kirjanpidossahan ei muutenkaan seurata rahan lähdettä, siksi se on yhdenkertaista eikä kahdenkertaista. Kirjaa siis kuluksi kulukuitin perusteella, maksutapahtumien kuitteja ei tarvita lainkaan.

Eli myöhemmin tilille tulleen 15,47 euron summan oikeelliseksi/aidoksi todistavana tositteena voi käyttää pelkästään maksukorttikuittia, vaikkei siitä käy ilmi mitään muuta kuin myyjä, päivämäärä ja maksusumma?

Esimerkiksi KPL:n mainitsema vaatimus tulotositteesta, että luovutettu suorite käy ilmi tositteesta, ei toteudu näissä korttimaksukuiteissa.

Mielestäni maksukorttikuitin voi heittää vaikka roskikseen. Yrityksellesi syntyneen kulun voit todistaa kulutositteella (se tosite, jossa alvit näkyvät). Yhdenkertaisessa kirjanpidossa on yhdentekevää, mistä rahat ovat lähtöisin.