Kirjanpitofoorumi

Terve

Aloitteleva kirjanpitäjä kysyy itsestään selvyyttä, kun netistä ei löytynyt oikein mitään. Kyseessä yhdistyksen kirjanpito. 2014 tilavuokrasta on lähetetty lasku 2013. Miten lasku pitäisi kirjata, että se ei näy 2013 tuloksessa? Sen verran olen ymmärtänyt, että jotenkin siirtosaamisena, mutta mikä on toinen tili?

Hei!

Vastaus riippuu siitä, mitä kyseiselle laskulle on tehty. Onko se maksettu, vai onko se vasta ostoveloissa? Jos lasku on maksettu, kirjaus menee Per Siirtosaamiset An Pankkitli. Jos lasku on maksamatta, kirjaus menee Per Siirtosaamiset An Ostovelat.

Tosin jos laskua ei ole vielä edes maksettu, niin mielestäni sitä ei välttämättä ole pakko kirjata lainkaan vuoden 2013 kirjanpitoon.

Tarkennuksena vielä, että me olemme laskuttaja. Lasku siis päivätty 2013. Eräpäivä kuitenkin 2014 ja lasku on 2014 tilankäytöstä ja sitä kautta ymmärtääkseni kuuluu 2014 tilikaudelle. Laskua ei ole maksettu meille 2013.

Voisiko tuon laskun siis laittaa 2014 kirjanpitoon 'ensimmäiseksi' vaikka tuo laskunpäiväys on 2013 puolella ja näin olen se ei näkyisi 2013 kirjanpidossa?

Hei!

Suoriteperusteen mukaan laskut kirjataan sille ajankohdalle, jolloin suorite on luovutettu. Laskun päivämäärä ei siis ole merkitsevä, vaan toimitusajankohta. Tästä syystä moni merkitsee laskuihin erikseen toimitusajankohdan. Se on monesti hieman eri kuin laskun päiväys, joka kertoo vain koska lasku on tehty.

Laskunne kuuluu suoriteperusteen mukaan vasta vuodelle 2014 koska siinä laskutetaan kyseisen vuoden tilavuokria. Näin ollen sitä ei tarvitse kirjata vielä lainkaan vuoden 2013 kirjanpitoon.