Kirjanpitofoorumi

Osakeyhtiö A on vuonna 2011 antanut 4000 euron lainan osakeyhtiö B:lle velkakirjan perusteella. Kysymyksessä ei ole tytäryhtiö. Lainaehdoissa todetaan, että laina maksetaan takaisin 2011 lopussa. B ei ole velkaa maksanut ja A ilmoittaa kirjanpitäjälle, että lainaa ei tulla saamaan eikä sitä tulla perimään. B ei ole konkurssissa tai yrityssaneerauksessa.

Voidaanko lainasaaminen kirjanpidossa kirjata pois vain A:n sähköposti-ilmoituksen perusteella vai tarvitaanko joku muu dokumentti, yhtiökokouksen päätös tms? Kirjataanko muihin kuluihin vai mikä olisi oikea tili? Laina on nyt pitkäaikaisissa saamisissa.

Kirjanpidollisesta näkökulmasta lainan voi (ja pitää) kirjata pois saamisista heti kun tiedetään saamisen olevan arvoton. Verottaja ei kuitenkaan hyväksy luottotappion vähentämistä verotuksessa ellei ko saamista ole edes yritetty periä (ja tietenkin annetun lainan tulee olla liiketoimintaan liittyvä). Osakeyhtiölain näkökulmasta ei liene edes voi antaa lainoja, jotka eivät liity liiketoimintaa ja joille ei ole annettu turvaavia vakuuksia.