Kirjanpitofoorumi

Tässä puntaroin omia mahdollisia "tyhmiä" työskentelytapoja eri puolilta, jos koittaisi asioiden hoitoa vähän välillä järkeistää..

Olen tottunut olemaan tarkka siitä että ostolaskut viedään ostoreskontraan siten että kk vaihteessa kaikki esim. nyt maaliskuulle kuuluvat ostolaskut täytyy olla vietynä ennenkuin alan viemään huhtikuun ostolaskuja. Kuitenkaan kk sisällä en ole ostoreskontrassa tarkkana että ostolaskut ovat sekä nro että aikajärjestyksessä. Nyt kun aloin ottamaan sähköisiä ostolaskuja vastaan ohjelmaamme on pieni pää pyörällä ja sormi suussa..laskut kun pläjähtävät ostoreskontraan ilman mitään kyselyjä ja ohjelma antaa ostoreskontranrot siinä järjestyksessä kuin laskut pankkiin ovat tulleet tai tiedostossa ovat. Osa laskuista on maaliskuuta, osa huhtikuuta, ja tietysti miten sattuu.
Eli olisiko se oikeasti silti niin että nrojärjestys riittää ostoreskontrassa? Alv laskelmallehan ohjelma toki osaa ottaa ostolaskun päivämäärän mukaan laskut. Se on vain ollut aina niin hyvä tarkistus kun laskut ovat edes kuukausitasolla päivämäärä/nro järjestyksessä, että kaikki kk:lle kuuluvat ostolaskut ovat varmasti mukana alv laskelmalla eikä mihinkään ole vahingossa tallentunut väärä pvm. Miten tämäkin sitten tarkistetaan jos laskut ovat "hujan hajan". Nyt kk lopussa kun otan ostoreskontralistauksen maaliskuulta alv laskelmaa varten, enhän enää näe siitä heti suoraan että kaikki maaliskuulle kuuluvat laskut ovat mukana kun välistä puuttuu nroita (huhtikuun laskuja)..ja pitäisikö sitten selata lasku kerrallaan ja katsoa, kuuluuko lasku varmasti huhtikuulle.
Samoin myynnin puolella, en ala koskaan tekemään seuraavan kuukauden myyntilaskuja jos ed kk laskutus on kesken. Samasta syystä.
Kertokaapa viiraako minulla?

Olipas tuo oma selostukseni sekava kun nyt luin..tokkopa kukaan tajunnutkaan mitä ajan takaa kun ei ole kommentteja tullut Yritämpä uudelleen:

Jos viette ostoreskontraan ostolaskuja ihan vain siinä järjestyksessä kuin laskuja tulee, päivämäärästä välittämättä mutta toki sen ohjelmaan ihan oikein syöttäen (ohjelmista yleisesti saa sitten ostolaskupäiväkirjan pvm järjestyksessä halutessaan), miten teette tarkistuksen kk lopussa, vai teettekö, että varmasti kaikki kyseiselle kuukaudelle kuuluvat laskut ostoreskontrasta ovat varmasti alv laskelmalla mukana?

Itselläni ainakin helposti, kun pari sataa laskua kuussa syöttelee melko vauhdilla järjestelmään, joku lasku menee vahingossa väärälle pvm:lle/kuukaudelle. Ja tosiaan tuo, että voin ottaa listan "laskut nro järjestyksessä" aina kyseiseltä kuukaudelta kun kaikki laskut on syötetty, siitä näkee heti jos joku nro puuttuu välistä että heps, joku vilahtanut väärälle kuukaudelle ja voin korjata.