Kirjanpitofoorumi

Olisi mielenkiintoista kuulla miten paljon selitteitä muut kirjanpitäjät lisäävät vientien selite-kenttiin.

Esimerkiksi:
Yrittäjä matkustanut linja-autolla liiketapaamiseen.

Riittääkö selitekenttään mielestänne teksti "bussilippu".

Vai pitäisikö selittää tarkemmin esim "Bussilippu tapaamiseen Asiakas B:n kanssa"?

Hei!

Tähän ei ole mitään yhtä oikeaa vastausta, eikä lakikaan määrää asiasta mitään tarkkaa. Omassa kirjanpidossani käytän vientiselitteitä siten, että kirjanpidolla on itseni kannalta hyvä informaatioarvo. Tietyt rutiinikirjaukset laitan yhdellä sanalla, oikaisut ja korjaukset vaativat tietysti vähän enemmän tekstiä selitekenttään. Myyntilaskujen vienteihin minulla on tapana normaalisti merkitä pelkkä laskun numero. Sellaisiin ostoihin joihin tulee takuu kirjoitan yleensä selitekenttään paitsi hyödykkeen nimen, myös ostopaikan. Monta kertaa tällaisen tavaran rikkouduttua takuuaikana, sen tiedot ja kuitti on ollut helppo löytää kirjanpidosta huoltoon lähettämistä varten.

Yksi ohjenuora voisi varmaan olla myös kirjauksen arvo. Jos puhutaan muutamien eurojen kuluista, niin eipä niihin kannata alkaa sepustamaan kovin pitkiä tarinoita kun ei se maksa vaivaa. Jos kulu on normaalia arvokkaampi ja poikkeava, niin sitä voi selittää vähän tarkemmin.

Tähän tietää vastauksen ministeri Kyllönen

kirjaisin tuon vaan selitteellä matkakulut. Korjauksiin sitten enemmän tekstiä.

Samaa mieltä nimimerkki "Andy"n kanssa. Kirjauksen arvolla on tässä merkitystä, kuinka paljon sitä informaatiota oikeasti tarvitaan laittaa selitteeksi.