Kirjanpitofoorumi

Hei!

Ostelin tässä yhtenä päivänä rautatavaraa useammasta eri kaupasta ja yhdessä kaupassa jouduin käymään kaksi eri kertaa ostoksilla. Tästä tuli mieleeni, että pitääkö minun kirjata jokainen näistä kuiteista omana tositteenaan, vai voisinko tehdä niin että niittaan kaikki tällaiset kuitit yhdelle A4:lle ja annan sille A4-arkille tositenumeron (joka sitten pitää sisällään nämä kaikki kyseiset kuitit).

Jos tämä on sallittua, niin onko kuitenkin jotain rajoituksia sen suhteen miten pitkälle tämänkaltaista kirjaustapaa voi laajentaa? Voinko kirjata esim eri päivinä tehtyjä hankintoja saman tositenumeron alle? Tai eri ALV-luokkien hankintoja?

Lyhyt vastaus: voit tehdä juuri niin kuin kuvasit, ts. tositteiden yhdistelyä ei ole kielletty missään. Kunhan sen tekee selkeästi. Moni pienyrittäjä niputtaa säläostokset yhdeksi tositteeksi ja vie sen kuukauden lopulla kirjanpitoon.

Tietenkin jos rupeaa yhdistelemään palkkoja, kahviostoksia ja koneiden hankintoja, niin se vaarantaa jo kirjanpidon selkeyden. Mutta kyllä samantyyppisiä ostoksia voi hyvin niputtaa yhteen.

Itse kirjanpitokaan ei tavallaan ole muuta kuin tositteiden yhdistelyä . Muilla lisättävää?

Tapaus16 kirjoitti:Hei!
Jos tämä on sallittua, niin onko kuitenkin jotain rajoituksia sen suhteen miten pitkälle tämänkaltaista kirjaustapaa voi laajentaa? Voinko kirjata esim eri päivinä tehtyjä hankintoja saman tositenumeron alle? Tai eri ALV-luokkien hankintoja?

Kyllähän tositteita voi tosiaan niputtaa yhteen ja se on yleisesti käytetty tapa varsinkin pienempien hankintojen suhteen. En kuitenkaan välttämättä lähtisi tekemään tätä muutoin kuin samana päivänä hankittujen hyödykkeiden kanssa, jotta kirjauspäivä menee oikein kaikkien kuittien suhteen. Esim. Tappiossahan tositteelle saa annettua vain yhden päivämäärän ja niin taitaa olla suurimman osan muistakin kirjanpito-ohjelmista kanssa. Käytännössä en usko että verottajaa kiinnostaa hirveästi muutaman päivän heitto kunhan ALV:it vähennetään oikealta kuukaudelta, mutta mielestäni paras mahdollinen kirjanpitotapa olisi silti se että jokainen kuitti tulisi oikealle päivälle.

Mutta tosiaan, samana päivänä hankitut pienehköt hankinnat voi ilman muuta lyödä saman tositenumeron alle!