Kirjanpitofoorumi

Jos voisin täällä kysyä sellaista, että onko pakolliset laskumerkinnät samat arvonlisäverolaissa kuin kirjanpitolaissa?
Arvonlisäverolain määräämät merkinnät kyllä löytyvät, mutta en löydä erikseen kirjanpitolaista...

Pakolliset laskumerkinnät ovat arvolisäverolaissa, ei niitä kirjanpitolaissa erikseen mainita.

Kirjanpitolain vaatimukset tositteiden osalta ovat huomattavasti väljemmät kuin arvonlisäverolain, joten jos lasku täyttää AVL:n vaatimukset se täyttää myös KPL:n vaatimukset.

KPL 2 luku 5§:

"Menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteesta luovutettu suorite. Tuotannontekijän vastaanottoajankohta ja suoritteen luovutusajankohta on voitava osoittaa tositteen tai sen liitteen avulla taikka muutoin.

Tositteen, joka todentaa suoritetun maksun, tulee olla, mikäli se on mahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen tai muun vastaavan antama.

Milloin kirjauksen perusteeksi ei saada ulkopuolisen antamaa tositetta, kirjaus tulee todentaa kirjanpitovelvollisen itsensä laatiman ja asianmukaisesti varmennetun tositteen avulla."

Ehkä sen verran tuo KPL:n vaatimus on tiukempi, että siinä luovutusajankohta "on voitava osoittaa" kun AVL:n mukaan luovutusajankohta on oltava vain "jos se voidaan määrittää". KPL lähtee siis siitä että se on voitava määrittää eikä anna vaihtoehtoa.

Mitenkäs tapauksessa, jos kaikista myynneistä ei ole tallessa antamaani laskua? Toimialan vuoksi kevennettyjä laskumerkintöjä voidaan käyttää, koska suurin osa myynnistä yksityisille henkilöille.
Minulla on tallessa kyllä käsin tehty kuitti (valmis kuittipohja mitä voi kaupoista ostaa), josta ilmenee alvin määrä, summa ja päivämäärä ja myydyn asian luonne. Onko tällainen riittävä tai miten tässä tilanteessa pitäisi tehdä? Voinko tehdä uuden, alkuperäistä annettua vastaavan laskun vai riittääkö tuo edellä mainittu kuitti?

Ja toiseksi, miten käteismaksutapauksessa. Onko tällainen käsin tehty kuitti riittävä, sillä erillistä laskuahan siitä ei ole tehty.

NHJ, ilmeneehän antamastasi kuitista myös myyjän nimi ja Y-tunnus? Jos näin on, niin kevennetyt laskumerkinnät täyttyvät mielestäni. Sillä onko kuitti tehty käsin vai koneellisesti ei ole merkitystä.

Kyllä myyjän nimi ja y-tunnus on kuitissa. Ongelma on, että alkuperäinen lasku, minkä olen lähettänyt asiakkaalle, ei ole tallessa. Riittääkö siis tämä käsin tehty kuitti aivan vastaavasti kuin asiakkaalle lähetetty lasku? Eli alkuperäistä lähetettyä laskua ei tarvitse olla tallessa? Toisaalta eihän laskua olisi olemassakaan, jos asiakas maksaisi käteisellä?

Hei!

Sehän on fyysinen mahdottomuus että sama tosite olisi sekä asiakkaalla että itselläsi kirjanpidossa. Eli toki voit luoda tietosisällöltään asiakkaallesi antamaa tositetta vastaavan tositteen tapahtumasta omaa kirjanpitoasi varten.