Kirjanpitofoorumi

Ymmärrykseni mukaan yhdenkertainen kirjanpito syntyy Tilitin kirjanpito-ohjelmalla tosi helposti kun teen 12 tositetta, kunkin kuukauden tiliotteelle omansa ja tositteiden vienneiksi syötän tiliotteiden tapahtumat. Toiminimelleni tämä kai olisi ihan riittävä kirjanpito kun kaikki rahaliikenne kulkee vain ja ainoastaan tuon yhden tilin kautta.

Yhdistyksellämme pitää kuitenkin olla kahdenkertainen kirjanpito. Tuon edellisen kappaleen yhdenkertaisessa kirjanpidossa syötän todellisen pankkitilin saldon vain kerran kohdassa: "Muokkaa" -> "Alkusaldo". Pitäisikö minun kahdenkertaisessa kirjanpidossa tehdä enemmän vientejä tuolle todelliselle pankkitilillemme, jotta saldo eläisi kuten pitää ja debet ja kredit olisivat tasapainossa? Eli miten teen tiliote-tositteisiin viennit Tilitin ohjelmassa, jotta kahdenkertainen kirjanpito toteutuu?

Saatan olla aivan hakoteillä mutta toivottavasti joku jaksaa kuitenkin kommentoida viestiäni.

Hei!

Yhdistyksen täytyy tosiaan tehdä kirjanpitonsa kahdenkertaisena. Toiminimen kohdalla asia riippuu siitä luetaanko sinut ammatinharjoittajaksi vai liikkeenharjoittajaksi. Siitä asiasta taas voit lukea lisää täältä: http://kirjanpitofoorumi.com/viewtopic.php?f=5&t=31

Tilitin on tehty nimenomaan kahdenkertaista kirjanpitoa ajatellen. Yhdenkertaiseen kirjanpitoon riittää ihan vaikkapa pelkkä excel-taulukko. Suosittelisin lukemaan jonkin kahdenkertaisen kirjanpidon perusteoksen, sillä sain kirjoituksestasi sen käsityksen että moni osa-alue kahdenkertaisesta kirjanpidosta kaipaisi vielä hieman opiskelua. Kirjoista löydät tietoa mm. täältä:
http://kirjanpitofoorumi.com/viewtopic.php?f=13&t=597

Käytännössä kysymäsi asia Tilittimessä tapahtuu niin, että jokainen tilitapahtuma kirjataan kahdelle tilille, niin että toinen kirjauksista tulee debet-puolelle ja toinen kredit-puolelle. Se, kummalle puolelle tietty tapahtuma kirjataan, riippuu tilin luonteesta ja sijainnista tilikartassa. Hyvä perussääntö on se, että pankkitililtä pois lähtevä raha kirjataan pankkitilin kredit-puolelle. Siitä voimme päätellä että pankkitilille saapuva raha kirjataan sen debet-puolelle. Tästä taas tiedämme, että jos kirjattava tapahtuma on vaikkapa tuotteen myynti asiakkaalle, niin se kirjataan myyntitilin kredit-puolelle ja pankkitilin debet-puolelle (koska kyseessä on pankkitilille saapuva raha). Vastaavasti voimme juontaa että pankkitililtä maksettu kulu on kirjattava kulutilin debet-puolelle, koska tiedämme että pankkitilikirjauksen on oltava kredit (koska rahaa lähtee pankkitililtä).

Lyhykäisyydessään voidaan tiivistää, että kahdenkertainen kirjanpito toteutuu kun sama tapahtuma kirjataan kahdelle tilille kreditiä ja debetiä käyttäen. Käytännössä asia on kuitenkin monimutkaisempi johtuen mm. verottajan haluamista tiedoista. Suosittelenkin tutustumaan yhdistyksen veroilmoitukseen, jotta saat käsityksen siitä informaatiosta joita kahdenkertaisessa kirjanpidossa on synnyttävä. Veroilmoituslomake 6C löytyy täältä:
http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_ver ... 067(12853)

"Käytännössä kysymäsi asia Tilittimessä tapahtuu niin, että jokainen tilitapahtuma kirjataan kahdelle tilille niin, että toinen kirjauksista tulee debet-puolelle ja toinen kredit-puolelle. Se, kummalle puolelle tietty tapahtuma kirjataan, riippuu tilin luonteesta ja sijainnista tilikartassa. Hyvä perussääntö on se, että pankkitililtä pois lähtevä raha kirjataan pankkitilin kredit-puolelle. Siitä voimme päätellä että pankkitilille saapuva raha kirjataan sen debet-puolelle."

Terve,

Kiitos vastauksesta, eiköhän tämä tästä selviä. Jotta kahdenkertainen kirjanpito toteutuu, täytyy siis tehdä jokaisen yhdenkertaisen kirjanpidon viennin lisäksi toinen samansuuruinen vienti. Tämä vienti kirjataan aina todelliselle käyttelytilillemme debitiksi tai kreditiksi riippuen tietenkin siitä tuliko vai lähtikö rahaa oikeesti tililtämme.

Viennit perustuisivat edelleen tiliotteiden tapahtumiin mutta niiden määrä (=työmäärä) tuplaantuisi. Tämä on ihan ok kun Tilitin ohjelman tulosteet ja sitä myöten koko kirjanpito sitten olisi kunnossa.

Kyse on yleishyödyllisestä yhdistyksestä joka ei ole arvonlisäverovelvollinen eikä vielä koskaan ole joutunut maksamaan mitään muitakaan veroja. Tilikarttamme on jo valmis, olemme tehneet sillä yhdenkertaista kirjanpitoa kokeeksi kolme ensimmäistä kuukautta tältä vuodelta.


Voisitko vielä vahvistaa, että käsitin asian oikein niin pääsemme hakkaamaan tiliotteiden tilitapahtumia tositteiden vienneiksi Tilittimeen?

Valtavasti kiitoksia vielä kerran koko seuran puolesta!

Ville kirjoitti:
Terve,

Kiitos vastauksesta, eiköhän tämä tästä selviä.

Onneksi (monimutkaisillakin) asioilla on tapana selvitä! =)

Ville kirjoitti: Jotta kahdenkertainen kirjanpito toteutuu, täytyy siis tehdä jokaisen yhdenkertaisen kirjanpidon viennin lisäksi toinen samansuuruinen vienti. Tämä vienti kirjataan aina todelliselle käyttelytilillemme debitiksi tai kreditiksi riippuen tietenkin siitä tuliko vai lähtikö rahaa oikeesti tililtämme.

Kyllä, eli Tilittimen jokaisessa tositteessa on vähintään kaksi vientiä (riviä) ja siten sama asia kirjataan kahdelle eri kirjanpidon tilille joista toisessa käytetään kreditiä ja toisessa debitiä.

Ville kirjoitti: Viennit perustuisivat edelleen tiliotteiden tapahtumiin mutta niiden määrä (=työmäärä) tuplaantuisi. Tämä on ihan ok kun Tilitin ohjelman tulosteet ja sitä myöten koko kirjanpito sitten olisi kunnossa.

Periaatteessa näin, mutta toki kirjanpitoon tulee useimmiten runsaasti kirjauksia ja tositteita myös tiliotteen ulkopuolelta, esim seuraavanlaisissa tilanteissa:
-Käytössä on käteiskassa (käteisen liikkuminenhan ei näy pankkitilillä)
-Kuluja maksetaan pankkitilin ohi (esim jokin tuote hankitaan jonkun henkilökohtaisilla rahoilla, jotka maksetaan hänelle takaisin vasta myöhemmin)
-Tehdään myyntilaskuja (laskut ovat myös tositeaineistoa)
-Syntyy myyntisaamisia tai ostovelkoja (kun tavarasta tai palvelusta maksetaan vasta sen toimitusta myöhempänä ajankohtana)
-Saadaan tavaralahjoituksia
-Ostetaan tavaraa eteenpäin myytäväksi (tässä kohtaa mukaan tulevat inventaariot ja varaston muutoksen kirjaaminen tilikauden lopuksi)

Kyse on yleishyödyllisestä yhdistyksestä joka ei ole arvonlisäverovelvollinen eikä vielä koskaan ole joutunut maksamaan mitään muitakaan veroja. Tilikarttamme on jo valmis, olemme tehneet sillä yhdenkertaista kirjanpitoa kokeeksi kolme ensimmäistä kuukautta tältä vuodelta.

Kannattaa vielä vilkaista sitä veroilmoitusta ajatuksen kanssa ja miettiä onko tilikarttanne nyt sellainen, että saatte kirjanpidostanne selville ilmoituksessa vaadittavat tiedot..

Voisitko vielä vahvistaa, että käsitin asian oikein niin pääsemme hakkaamaan tiliotteiden tilitapahtumia tositteiden vienneiksi Tilittimeen?

Valtavasti kiitoksia vielä kerran koko seuran puolesta!

En valitettavasti uskalla vahvistaa tällaista asiaa, sillä väärinkäsitysten vaara on aina olemassa. Rohkaisen teitä kuitenkin tekemään rohkeasti (niinkuin olette jo tehneet) sillä tekemällä oppii. Kannattaa toki myös lukea vaikka pikakelauksella läpi jokin kirjanpidon perusopas, koska on melko varmaa että muuten ette osaa huomioida kaikkea tarvittavaa kirjanpidossanne. Ja toki täältä foorumiltakin kannattaa kysellä lisää jos ja kun kysyttävää ilmenee!

Tervehdys taas,

Kiitoksia nopeasta ja perusteellisesta vastauksesta! Eiköhän tässä nyt tullut meille vahvistusta aivan tarpeeksi, jotta voimme jatkaa eteenpäin.

Tilikarttamme perustuu jo vuosikymmeniä käytössämme olleeseen malliin. Veroilmoituksetkin ovat olleet hyvin yksinkertaisia tyyliin: "Ei liiketoimintaa". Voimme aina verrata tulosteita edellisten vuosien vastaaviin. Ajattelin myös käydä näyttämässä tätä uudella tavalla tehtyä vuoden 2012 kirjanpitoa tilitoimiston ammattikirjanpitäjälle, vaikkapa hänelle joka on tehnyt kirjanpitoamme edellisinä vuosina, ennen tilinpäätöksen hyväksymistä.

Kaikki rahaliikenteemme kulkee pankkitilimme kautta ja käytössämme on viitenumerojärjestelmä jossa viitenumeron neljä ensimmäistä numeroa kertovat tilikarttamme kirjanpitotilin numeron. Käytämme samaa järjestelmää myös seuran maksaessa laskuja (maksajan viite). Tällä systeemillä kaikissa tiliotteen tilitapahtumissa näkyy valmiiksi oikea kirjanpitotilin numero. Nettisivuillamme on foorumi, josta hallituksen jäsenet voivat ladata Tilitin ohjelman ja kirjanpitomme sisältävän kirjanpito.sqlite -tiedoston. Itselläni on lisäksi varmuuskopioita. Nämä vaan lisätiedoiksi lukijoille. Taidanpa laittaa foorumillemme myös linkin tähän keskusteluun!

Kirjanpitofoorumin toiminta vaikuttaa ammattimaiselta, tällaista palvelua ei yleensä saa ilmaiseksi. Kiitoksia vielä kerran ja parhain terveisin,

Ville (Urheilusukellusseuran rahastonhoitaja)

Hei!

No tuo auttaa kyllä asiaa todella paljon, että teillä on jo pitkään toiminnassa ollut yritys jolla on kirjanpitohistoriaa ammattilaisen tekemänä. Eli onneksi teillä on hyvä malli josta voitte katsoa. Ja tuo on myös erittäin järkevä ajatus käydä näyttämässä valmista kirjanpitoa tilitoimistossa kommentteja varten!