Kirjanpitofoorumi

Osakeyhtiön pääosakas on saanut apurahan tiettyyn asiaan, mutta tämä summa ei riitä kaikkien kulujen kattamiseen. Asia liittyy yrityksen toimintaan ja kulut onkin laitettu yrityksen kirjanpitoon matkalaskun muodossa. Miten tuon henkilökohtaisen apurahan kanssa pitäisi tehdä? Miten se kirjataan yrityksen kirjanpitoon vai kirjataanko sinne vain kulujen ja apurahan erotus? Ja jos sinne kirjataan vai erotus, miten se laitetaan, kun summa ei tietenkään suoraan ole minkään tietyn laskun suuruinen. Onko tällainen apuraha yrityksen tuloa vai mitä? Olen oikeasti vähän pulassa, kun en löydä mitään mihin tässä asiassa tarttuisi Ja yllättäen asialla on kiire.

Hankala kysymys kyllä..

Tuohon kiinnittäisin ensin huomiota, että puhut nimenomaan henkilökohtaisesta apurahasta. Onko niin ettei apurahalla ole mitään suoranaista tekemistö yrityksen kanssa? Mainitaanko yritystä missään apurahaan liittyvissä papereissa? Entä millaiset ehdot apurahan käytölle on asetettu?

Koska jos yritys ei ole missään tekemisissä apurahan kanssa ja se on myönnetty yksityishenkilölle, niin tuolloin apurahaa ei kirjattaisi yrityksen kirjanpitoon lainkaan. Jos kyseinen henkilö käyttäisi kuitenkin tätä rahaa yritystoiminnan edistämiseen, niin silloin hän sijoittaisi henkilökohtaisia rahojaan yritykselle.