Kirjanpitofoorumi

Oy joutui palkkaamaan työntekijän hieman yllättäen ja kun aikaisempaa palkanmaksukokemusta yrityksellä ei ole, niin ollaan seuraavanlaisessa tilanteessa:

-Oletetaan, että työ on suoritettu 12.3.
-Palkanlaskentapäivä 15.3. ja maksupäivä 16.3.
-TyEl ja tapaturmamaksujen eteen ei ole palkanlaskupäivään mennessä tehty mitään

Miten tässä tilanteessa nyt olisi toimittava, että homman saisi menemään ns. oppikirjan mukaan?

Olen käyttänyt palkka.fi palvelua. Jotta palkanlaskennan saisi tuolla suoritettua, tarvitaan vähintään TyEl sopimus. Tarkoittaa käytännössä sitä, ettei laskentaa pysty tekemään ennen kuin on tehnyt sopimuksen eläkevakuutusyhtiön kanssa. Ilmeisesti TyElin pystyy maksamaan myös takautuvasti?

Tapaturmavakuutuksista tiedän sen verran, ettei vakuutusta voi ottaa takautuvasti. Tapaturmavakuutusmaksut työttömyysvakuutusmaksu mukaan lukien jää tässä tilanteessa nyt ilmeisesti maksamatta? Pelastaako tässä se sääntö, ettei tapaturmavakuutuksia tarvitse ottaa, jos työpäiviä ei ole tiedossa yli 12 kappaletta per kalenteri vuosi? Jos näin, niin onko sallittua tehdä tapaturmavakuutuksista sopimus vasta juuri ennen 13. työpäivän alkamista? Joutuuko tässä tilanteessa maksamaan takautuvasti tapaturmavakuutukset noiden 12 päivän osalta?

Ajatellaan, että palkka on 1000e ja ennakonpidätys-% 20. Meneekö oikein jos teen seuraavasti:

Lasken nettopalkan "käsin"(ei siis palkka.fi:ssä):

1000e
-20 %
-5,15 % Tyel
=748,5e

Maksan tuon neton 748,5e työntekijälle 16.3.

19.3. otan yhteyttä eläkevakuutusyhtiöön ja teen TyEl sopimuksen. Sopimuksen saatuani lasken palkan esimerkiksi 30.3. palkka.fi palvelussa laittaen maksupäiväksi samaisen 30.3. Näin saisin palkanlaskentaan myös tuon TyElin huomioitua.

Jos Oy on satunnainen työnantaja, ei tarvitse tehdä sopimusta, vaan riittää esim. Eteran verkkopalvelussa tehty ilmoitus (sieltä saa tulostettua laskun saman tien) ja maksu seuraavan kuun 20. päivä mennessä.

Nuo tapaturmavakuutusjutut kannattaa kysyä suoraan vakuutusyhtiöstä.

Minusta kyllä työntekijältä pitää silti pidättää työttömyysvakuutusmaksu, vaikka vakuutuksien ottaminen menikin reisille.

Primrose kirjoitti:Jos Oy on satunnainen työnantaja, ei tarvitse tehdä sopimusta, vaan riittää esim. Eteran verkkopalvelussa tehty ilmoitus (sieltä saa tulostettua laskun saman tien) ja maksu seuraavan kuun 20. päivä mennessä.

Nuo tapaturmavakuutusjutut kannattaa kysyä suoraan vakuutusyhtiöstä.

Minusta kyllä työntekijältä pitää silti pidättää työttömyysvakuutusmaksu, vaikka vakuutuksien ottaminen menikin reisille.

Mutta jos vakuutusta ei pysty ottamaan jälkikäteen, niin kellekäs tuo työttömyysvakuutusmaksu sitten tilitettäisi?

Se jää mielestäni yritykseen palkan oikaisuksi ja se pitää kuitenkin palkkailmoituksella ilmoittaa, että tälläinen on työntekijältä pidätetty. Se on sitten vakuutusyhtiön ja yrityksen keskeinen asia, että miksi ei raha ole siirtynyt sieltä vakuutusyhtiölle päin.