Myyjä ei suostu kirjoittamaan kuittia

[Jusie]

Tapaukseni on erikoinen, 3 eri myyjää jotka toimittaneet tavaroita Oy:lle ja maksettu firman tililtä/kassasta. Pyydettäessä laskua, on saatu kasa selityksiä ja tekosyitä. Yksi lähetti laskun jossa ei ollut mm. ALVia eikä yrityksen nimeä, pelkkä summa ja tilinumero. Toinen ei laita laskua lainkaan, on vedonnut mm. epämääräisiin syihin että "firmaa ei ole enää olemassa", jne. Kolmas myyjä ei ole lainkaan reagoinut laskupyyntöihin, tavaratoimitukset on maksettu kassasta eikä kassanhoitaja ole velvoittanut laskun luovutusta tavaraa vastaan otettaessa.

Miten tällaiset kulut voi kirjata kirjanpitoon? Tavarat on firmalla, mutta en voi vähentää ALVia tai kirjata kuluksi, kun myyjät eivät suostu laskujen/kuittien kirjoittamiseen. Miten tällaisessa tilanteessa edetään? Oy:n omistaja on toistuvasti lähestynyt osapuolia jotka eivät reagoi pyyntöihin. Tiliöity nyt selvittelytilille. Minkäänlainen neuvottelu tai pyytäminen eivät enää tuota tulosta.

[Andy]

Myyjällä on tietysti laillinen velvollisuus kuitin toimittamiseen, joten luulisi että viimeistään käräjoikeudella uhkaaminen saisi liikettä aikaan.

[Jusie]

Kysymys olikin lähinnä että miten kirjataan kirjanpitoon. Voinko tehdä itse tositteen esim. Kuvaamalla ostetun tuotteen, kuluksi ilman alvia. Myyjiltä ei kuitteja tule, ja ala on muutenkin hankala. Jos tavarantoimittajia aletaan uhkailemaan käräjillä niin se aiheuttaa vain lisää ongelmia ja asiakaskatoa. Toimittajilla on hyvät yhteydet. Omistaja on hankalassa asemassa, voi mennä jopa koko bisnes nurin jos hankalan ostajan maine leviää.

[Savon Jussi]

Toimitteko alalla, jossa ns. itselaskutus olisi mahdollista?

5.4 Itselaskutus

Ostaja voi jäljempänä mainituin edellytyksin laatia laskun myyjän puolesta. Esimerkiksi puukaupassa ja alkutuotannon jatkojalostusteollisuudessa on yleinen käytäntö, että ostaja laatii myyntiasiakirjat. Myyjä on kuitenkin aina vastuussa laskun oikeellisuudesta. Ostajan laatima lasku katsotaan myyjän antamaksi, jos myyjä ja ostaja ovat sopineet asiasta ja jos on olemassa järjestely, jonka mukaan myyjä hyväksyy laskun.

Sopimuksella tarkoitetaan myös kauppatapaan perustuvaa niin sanottua hiljaista sopimusta. Ostajan on toimitettava jokainen laatimansa lasku myyjän hyväksyttäväksi. Myös laskun hyväksyminen voi olla hiljainen siten että jos myyjä ei reagoi laskun sisältöön sovitussa kohtuullisessa ajassa, hänen katsotaan hyväksyneen laskun. Jos sopimus ja järjestely ovat olemassa, ostajan laatima lasku katsotaan arvonlisäverolain tarkoittamaksi myyjän antamaksi laskuksi. Jos myyjä toteaa ostajan laatiman laskun joiltain osin virheelliseksi, myyjän on annettava arvonlisäverolain vaatimukset täyttävä lasku. Tässä laskussa on oltava viittaus ostajan laatimaan laskuun.

http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_ver ... elaskutus_

[Jusie]

Toimitteko alalla, jossa ns. itselaskutus olisi mahdollista?

5.4 Itselaskutus

Ostaja voi jäljempänä mainituin edellytyksin laatia laskun myyjän puolesta. Esimerkiksi puukaupassa ja alkutuotannon jatkojalostusteollisuudessa on yleinen käytäntö, että ostaja laatii myyntiasiakirjat. Myyjä on kuitenkin aina vastuussa laskun oikeellisuudesta. Ostajan laatima lasku katsotaan myyjän antamaksi, jos myyjä ja ostaja ovat sopineet asiasta ja jos on olemassa järjestely, jonka mukaan myyjä hyväksyy laskun.

Sopimuksella tarkoitetaan myös kauppatapaan perustuvaa niin sanottua hiljaista sopimusta. Ostajan on toimitettava jokainen laatimansa lasku myyjän hyväksyttäväksi. Myös laskun hyväksyminen voi olla hiljainen siten että jos myyjä ei reagoi laskun sisältöön sovitussa kohtuullisessa ajassa, hänen katsotaan hyväksyneen laskun. Jos sopimus ja järjestely ovat olemassa, ostajan laatima lasku katsotaan arvonlisäverolain tarkoittamaksi myyjän antamaksi laskuksi. Jos myyjä toteaa ostajan laatiman laskun joiltain osin virheelliseksi, myyjän on annettava arvonlisäverolain vaatimukset täyttävä lasku. Tässä laskussa on oltava viittaus ostajan laatimaan laskuun.

http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_ver ... elaskutus_

Valitettavasti yritys ei ole kyseisellä alalla. Asiasta ei päästä yksimielisyyteen, myyjät eivät kertakaikkiaan suostu noteeraamaan pyyntöjä toimittaa laskuja. Yksi yrityksistä on YTJ:n mukaan luopunut arvonlisäverovelvollisesta liiketoiminnasta jo vuonna 2008. Silti yritys on myynyt nyt tavaraa Oy:lle. En saa kirjanpitoa kuntoon mitenkään. Miten kassasta puuttuvat rahat ja pankkitililtä ostot voi kirjata kun myyjät ei suostu mihinkään yhteistyöhön enää?

[viima]

Mainitsit että kassanhoitaja ei ole vaatinut laskua tavaraa luovuttessa. Onko kassanhoitaja siis vain antanut kassasta rahaa ilman mitää laskelmaa?
Kuulostaa aika erikoiselta

Ne tapahtumat joista on jotain dokumentteja tueksi (esim. sähköpostikirjeenvaihto myyjän ja ostajan välillä) laittaisin dokumenteista kopiot tositteeksi ja kirjaisin kuluksi ilman arvonlisäveroa. Lisäksi pyytäisin Yrittäjän itsensä laatiman ja allekirjoittama selvityksen asiasta. Tällöin dokumentit ovat aika kattavat ja antavat riittävän todisteen siitä, että olette yrittäneet saada puuttuvia laskuja toimittajalta mutta toimittaja ei niitä ole syystä tai toisesta halunut antaa.
Ne joista ei ole mitään muuta kuin kassanhoitajan sana (maksettu käteisellä), on kinkkisempi asia, enkä tuntematta asiakashistoriaa lähde kommentoimaan sen enempää.

Vaikka yhtiö luopuisi alv-toiminnasta, voi yhtiöllä olla vähäistä toimintaa mutta se ei ole arvonlisäverollista (alv 0%). Laskuissa ei tällöin siis pidä edes olla mainintaa arvonlisäveron määrästä.