Vanhentuneen ostovelan poistaminen

[Messu]

Miten poistetaan kirjanpidossa roikkuvat ostovelat?

Osa ostoveloista on vuodelta 2004 eikä niistä enää tiedä onko ne kuitenkin maksettu vai todella jääneet maksamatta. Karhuttu niitä ei ainakaan ole.

Voiko kaikki 3 vuotta vanhemmat ostovelat poistaa, jos niitä ei ole karhuttu?

[Nektari]

Debet - luottotappiot (tuloslaskelma) kredit - ostovelat (tase). Pienentää tulosta.

Luottotappioiden kirjaamiselle yleensä pitää olla jokin peruste, eli esim. se, että niitä on todistetusti yritetty karhuta. Toki nyt on kyse jo aika vanhoista ostoveloista, joten en näe syytä miksei niitä voisi luottotappioiksi kirjata, koska ei ole syytä odottaa niihin maksua.

[Messu]

Voiko ostovelkojen poistaminen olla luottotappiota? Ymmärtääkseni asia on päinvastoin. Tuloshan siinä paranee kun kuluja saadaan poistettua.

Olisiko kirjaus Ostovelat an Edellisten tilikausien voitot/tappiot hyvä vaihtoehto?

[Arctic]

Mä en tuohon edellisten tilikausien voitto/tappio -tiliin koskisi muuta kuin tilikauden alussa, jolloin siihen siirretään edellisen tilikauden tulos ja kirjataan mahdolliset osingot.

Jos tilikaudelta on aikaisempia luottotappioita niin kai sen voi sinne debetiin kirjata, jolloin se pienentää tilin saldoa. Mutta mielestäni paras on kirjata ihan suoraan muihin liiketoiminnnan tuottoihin.

[viima]

Ketjussa näyttää menneen sekaisin myynnit ja ostot
Ostovelkojen alaskirjaaminen parantaa tulosta (kulut pienenee), ne ovat ostojen oikaisuja (ei luottotappioita).
Jos kyseessä olisi myyntisaamisen alaskirjaaminen luottotappioksi, heikentäisi tämä kirjaus yhtiön tulosta (tulot pienenee).

Ostoveloissasi on siis velkoja jotka on mahdollisesti joko kirjattu kahteen kertaan tai myyjä on katsonut ne sen verran pieniksi, ettei ole niitä viitsinyt lähteä perimään. Jokatapauksessa jos ne on roikkuneet taseessa kymmenen vuotta, on ne varmasti jo vanhentuneita. Uskaltaisin kirjata alas myös ne ostovelat, joita ei ole karhuttu yli kolmeen vuoteen.

Riippuen näiden alaskirjattavien ostovelkojen yhteismäärästä, kirjaisin ne joko alkuperäiselle kulutilille (negatiivisena) tai vaihtoehtoisesti liiketoiminnan muut kulut ryhmään. Jos summa on huomattava (tai oleellinen) toiminnan laajuuteen nähden, voi oikaisu vääristää tilikauden tulosta siinä määrin, että siitä kenties kannattaisi mainita tilinpäätöksen liitetiedoissa. Muistathan kirjatessasi oikaista myös mahdollisen alv:n.

En kovin herkästi käyttäisi taseen (lue: edellisten tilikauden tuloksen) kautta oikaisua. Sitä kannattaa käyttää vain, jos summat ovat huomattavat. Taseen kautta tehty oikaisu on haastava ja se hankaloittaa vielä pitkään kirjauksen jälkeenkin mm. veroilmoituksen tekoa. En siis suosittele, varsinkaan jos olet yhtään epävarma miten se pitää tehdä.

[Messu]

Kiitos vastauksestasi. Tämä selvensi ajatuksiani ja osaan jatkossa toimia viisaammin,